Aanbiedingsbrief gewijzigde jaarrekening 2023

Aan de leden van de Gemeenteraad Datum: Onderwerp: Ons kenmerk:

31 mei 2024 Aanpassing jaarrekening 2023 Vul hier het kenmerk in. Geachte heer, mevrouw, Op 21 mei jongstleden heeft het college besloten de jaarrekening 2023 ter vaststelling aan te bieden aan uw raad. U heeft vervolgens van ons een digitale versie van de jaarrekening ontvangen. De controle van de accountant was echter op dat moment nog niet afgerond. Op verzoek van de accountant zijn vervolgens nog een aantal wijzigingen doorgevoerd. Deze wijzigingen zijn doorgevoerd in de versie van de jaarrekening die u bij deze brief aantreft. In deze brief gaan wij in op de wijzigingen ten opzichte van de versie die u eerder van ons ontvangen hebt. APPA-voorziening We hebben een financieel technische aanpassing moeten doorvoeren in de APPA-voorziening. Dit leidt tot een lager jaarrekeningresultaat van € 303.727. Het definitieve jaarrekeningresultaat 2023 komt daarmee uit op € 3.224.284. Deze aanpassing werkt door in een behoorlijk aantal paginanummers. Het voert te ver om die hier allemaal te benoemen. De hoofdlijn is dat, met deze aanpassing, het resultaat van het programma Krachtig De Wolden is aangepast. En, vanzelfsprekend, het definitieve jaarrekeningresultaat in zijn geheel. Grondexploitatie Hoge Akkers Na controle van de accountant is gebleken dat de plankosten in de berekening van de grondexploitatie Hoge Akkers te hoog was opgenomen.

Er was gerekend met 40%, terwijl de berekening uitgevoerd diende te worden met 25%. Hierdoor zijn de contante waarde (€ 679.000), nominale waarde (€ 754.186) en eindwaarde (€ 735.000) aangepast. Eveneens zijn hierdoor de geraamde nog te realiseren opbrengsten (€ 3.021.420) en de geraamde nog te realiseren kosten (€ 740.060) aangepast. Als gevolg hiervan zijn er op de volgende pagina’s aanpassingen doorgevoerd in de jaarrekening: • Pagina 122 t/m 124 Paragraaf grondbeleid: Contante waarde, eindwaarde en totaal + onderliggende teksten op pagina 122 t/m 124. • Pagina 142: hierin zijn de cijfers aangepast Rechtmatigheidsverantwoording De cijfers in de rechtmatigheidsverantwoording zijn aangepast op basis van de nieuwe cijfers in de jaarrekening 2023. De Europese aanbestedingsonrechtmatigheid is gestegen ten opzichte van de eerder verstuurde versie van de jaarrekening. Dit is te verklaren doordat de totale contractwaarde van aannemer Avitec (€ 3.210.000) is meegenomen in de rechtmatigheidsverantwoording. Het contract met Avitec loopt tot en met 3112-2026. De externe partij Exilo heeft de rechtmatigheidsverantwoording

Pagina 1 van 2

uitgevoerd en heeft samen met de accountant besloten om de totale onrechtmatigheid mee te nemen in boekjaar 2023. Hier is voor gekozen zodat de onrechtmatigheid in de volgende boekjaren niet meer hoeft te worden meegenomen. Aanpassingen niet financieel Er zijn nog enkele aanpassingen doorgevoerd die niet financieel van aard zijn: • Pagina 99: Berekening kengetallen opnieuw berekend • Pagina 144: SiSa E27b verloopoverzicht aangepast • Pagina 202: Bijlage SiSa E44B tekst in indicatoren toegevoegd • Pagina 206: G10 cijfer aangepast • Pagina 225 t/m 229: Bijlage Voortgang aanbevelingen rekenkamercommissie De Wolden is toegevoegd in de jaarrekening Gewijzigd raadsvoorstel en raadsbesluit In deze brief hebben we aangegeven welke wijzigingen er in de jaarrekening zijn aangebracht. Deze wijzigingen hebben ervoor gezorgd dat het eerder gestuurde raadsvoorstel en raadsbesluit niet meer correct zijn. Daarom hebben wij besloten de agendacommissie te verzoeken het eerder gestuurde raadsvoorstel en raadsbesluit van de agenda te halen. En daarvoor in de plaats bijgaand gewijzigd raadsvoorstel en raadsbesluit te hanteren bij de besluitvorming rondom de jaarrekening 2023. Wij gaan ervan uit dat wij u hiermee voldoende hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders,

Roelof Pieter Koning gemeentesecretaris

Pagina 2 van 2

Inge C.J. Nieuwenhuizen burgemeester