7. (was geheim) verslag 12 december 2024 over opvang vluchtelingen - getekend

WAS G E H E I M Beknopt verslag van het besloten deel raadsvergadering: Der op an d.d. 12 december 2024

Aanwezigen Raadsleden: • Haanstra, P.S. (Gemeentebelangen) • Vrielink-Linthorst, B. (Gemeentebelangen) • Gol, G. (Gemeentebelangen) • Boelen, H. (Gemeentebelangen) • Benning, H.S. (Gemeentebelangen) • Jansen, B. (Gemeentebelangen) • de Boer, P. (Gemeentebelangen) • van Goor, J.W. (Gemeentebelangen) • Brouwer, R.A.J. (Gemeentebelangen) • Bakker, J.M. (CDA) • Bouwers, I. (CDA) • de Boer – Overbeek, T.S. (CDA) • Hulst, M.S.J. (VVD) • Jansen - Hut, H. (VVD) • Kippers-van Lint, E. (GroenLinks) • van IJzendoorn, H.W. (GroenLinks) • Assink, A.F. (PvdA) • Lotterman, H. (D66) Afwezig (m.k.): • Den Hollander, C.A. (ChristenUnie) Steunfractieleden • Venema, E. (PvdA) • Marechal, H. (D66) Collegeleden: de wethouders • Gerrie Hempen – Prent; • Rudi Hooch Antink; • Mark Turksma; • Albert Haar Medewerkers ambtelijke organisatie: • De heer Roelof Pieter Koning (gemeentesecretaris) • Naam (opvang van Oekraïense ontheemden en crisisnoodopvang asielzoekers) • Naam (communicatieadviseur) • Naam (programmacoördinator)

Voorzitter: Griffier:

Burgemeester Inge C.J. Nieuwenhuizen Joukje van Roeden - Hoekstra

GEHEIM 3.

Besloten deel

De voorzitter heropent de vergadering. Ze meldt dat er een verplichting tot geheimhouding omtrent alles dat wordt gezegd tijdens de vergadering en de informatie die in die ter kennis van de aanwezigen komt geldt. De verplichting duurt voort, totdat de raad haar opheft (artikel 23 lid 4 Gemeentewet). Verder geeft ze aan dat op de getoonde Powerpointpresentatie zelf geen geheimhouding rust, maar omdat het in een besloten vergadering wordt getoond, is deze niet openbaar. Op het moment dat alle belanghebbenden zijn geïnformeerd, wordt de presentatie openbaar. Het gaat hier om uitgestelde openbaarheid. Conform artikel 28, lid 4 en lid 5 van reglement van orde wordt er geen digitale opname van de een besloten vergadering gemaakt. De griffier maakt een verslag met een beknopte weergave van hetgeen dat besproken is. Het vaststellen van het verslag gebeurt in de eerstopvolgende raadsvergadering. Op het verslag rust geheimhouding en duurt voort tot dat de raad deze opheft. De voorzitter vraagt de portefeuillehouder hij de verantwoordelijkheid kan nemen voor de aanwezigen op de tribune, niet zijnde raadsleden/steunfractieleden. De heer Hooch Antink geeft aan hij hiervoor de verantwoordelijkheid kan nemen. Presentatie Namens het college geeft wethouder Hooch Antink een presentatie over de opvang van Oekraïners en AMV’ers in de gemeente De Wolden.

De presentatie maakt onderdeel uit van dit verslag. Op dit moment is de spreidingswet van kracht, waar de gemeente De Wolden zich aan dient te conformeren. Op 11 juli 2024 is door de raad het handelingskader opvang vluchtelingen Gemeente De Wolden vastgesteld, waarbij tevens het aantal opvangplaatsen voor vluchtelingen is vastgesteld. Twee weken na het vaststellen van het handelingskader is een brief ontvangen van de voorzitter van de Provinciale regietafel Drenthe, met het verzoek om als gemeente meer opvangplekken voor vluchtelingen beschikbaar te stellen. Naar aanleiding van dit verzoek heeft de raad op 26 september 2024 besloten om tijdelijk 269 extra opvangplekken te realiseren voor de opvang van Oekraïense ontheemden in De Wolden en voor een periode van vijf jaar maximaal 50 opvangplekken te realiseren voor de opvang van alleenstaande minderjarige vreemdelingen (AMV’ers). Inmiddels heeft het college een aantal locaties op het oog waar Oekraïners opgevangen kunnen worden: ⬧ Veeningen 3d (50 plaatsen) ⬧ Bovenveen in Echten (40 plaatsen) ⬧ Huis te Echten (50 plaatsen) Wat betreft de opvang van de AMV’ers heeft het college de Steenbergerhoeve in Zuidwolde op het oog. Hier zouden voor 5 jaar, 50 opvangplaatsen beschikbaar gesteld kunnen worden. Dit aantal wijkt af van het handelingskader. Hierin is in vastgesteld dat er

GEHEIM maximaal 15 opvangplekken per locatie beschikbaar worden gesteld. Wat betreft het voornemen om Oekraïners op te vangen in Huis te Echten en AMV’ers in de Steenbergerhoeve, wordt ter besluitvorming aan de raad voorgelegd. Het wijkt af van het vastgestelde handelingskader en omdat de opvanglocaties Bovenveen en Huis te Echten redelijk dicht bij elkaar liggen. Daarnaast dient de locatie Huis te Echten nader onderzocht te worden, omdat deze on Rijkscultuur erfgoed valt. Hier worden door het college geen problemen verwacht. Het college is van mening dat voor de zuiverheid, dat de raad eerst geïnformeerd wordt en daarna de direct belanghebbenden. Voor alle opvanglocaties geldt dat er vroegtijdig communicatie met de direct belanghebbenden plaatsvindt. Vrijdag 13 december 2025 brengen medewerkers van de SWO persoonlijk de uitnodiging rond voor de informatieavond van 17 december a.s. in Echten. Het college heeft op dit moment geen andere plannen voor opvanglocaties, want wanneer de huidige plannen worden gerealiseerd, worden er flinke stappen gezet. De informatievoorziening over de opvang van AMV’ers in de Steenbergerhoeve in Zuidwolde zal op een later moment plaatsvinden. Het is de bedoeling dat het college in januari 2025 hierover een besluit neemt en dat het onderwerp voor de opiniërende vergadering van 13 februari 2025 wordt geagendeerd.

De besluitvorming zal in de raadsvergadering van 27 februari 2025 plaatsvinden. Het college is voornemens om het pand aan te kopen, onder voorbehoud het besluit van de raad. Op het moment een van de AMV’ers de leeftijd van 18 jaar bereikt, dient hij/ zij te verhuizen naar een regulier asielzoekerscentrum, waarna de opengevallen opvangplek als nieuwe opvangplek wordt aangeboden. Burgemeester Nieuwenhuizen geeft aan dat in de loop van week 51 het college met de informatie naar buitengaat. Ze geeft daarbij aan dat dit waarschijnlijk reuring gaat geven. Volgens haar is heel goed nagedacht over de timing waarop de informatie in de openbaarheid wordt gebracht. De raad brengt in overweging om Anneke Siegers uit te nodigen om de raad te informeren over hoe om te gaan met de opvang van vluchtelingen in de gemeente. Voor wat betreft de opvang in het Bovenveen en Huis te Echten geldt geheimhouding tot na de informatieavond op 17 december 2024. Wat betreft het voornemen om AMV’ers op te vangen in de Steenbergerhoeve, daarover geldt de geheimhouding tot na de informatieavond in januari 2025. Afsluiten De voorzitter sluit om 22.45 uur het besloten deel. Daarbij meldt over hetgeen nu in de besloten vergadering is behandeld, geheimhouding geldt. ➔ De voorzitter schorst de vergadering.

GEHEIM Van dit besloten deel zijn geen beelden

Vastgesteld in de openbare raadsvergadering “Der op an” van d.d. 19 december 2024.

De griffier,

De voorzitter,

Joukje van Roeden - Hoekstra

Inge C.J. Nieuwenhuizen