7. Procedureregeling functiewaardering gemeente De Wolden

De raad van de gemeente De Wolden; Gelezen het voorstel 25 januari 2024 van de werkgeverscommissie inzake de procedureregeling functiewaardering voor het personeel van de griffie; overwegende, dat bij circulaire van november 2021 van de Nederlandse Vereniging van Raadsleden voor de functie van griffier een generieke functiebeschrijving is toegestuurd naar alle gemeenten; dat de huidige functiebeschrijving van griffier van de gemeente De Wolden niet meer aan de te stellen eisen en verantwoordelijkheden voldoet zoals is opgenomen in de generieke functiebeschrijving evenals voor de ondersteunende functies van de griffie; dat de nieuwe functiebeschrijvingen door de werkgeverscommissie zijn vastgesteld; dat deze functiebeschrijvingen opnieuw gewaardeerd en ingeschaald dienen te worden; dat het huidige waarderingssysteem HR21 zoals dat voor de ambtelijke organisatie van toepassing is verklaard hiervoor minder geschikt is; dat in plaats hiervan het OFS systeem, versie 2000 is gebruikt evenals de conversietabel; dat als gevolg hiervan een nieuwe procedureregeling dient te worden vastgesteld voor de griffie die tevens aangepast dient te worden aan de WNRA; gelet op artikel 27 lid 1c van de Wet op de Ondernemingsraden Besluit: Vast te stellen de procedureregeling functiewaardering griffie gemeente De Wolden 2023;

Artikel 1 Begripsbepalingen Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder • • • •

Werkgever: De gemeenteraad van de gemeente De Wolden Werkgeverscommissie: De commissie als bedoeld in het reglement van orde van de gemeente De Wolden vastgesteld door de Raad d.d. 2 juni 2022; Werknemer: Hij die met de werkgever een arbeidsovereenkomst is aangegaan voor bepaalde tijd dan wel voor onbepaalde tijd;

•

•

•

•

•

•

•

Functiebeschrijving: Een beschrijving van een functie, die door één of meer werknemers kan worden vervuld; Functiewaardering: De bepaling van de zwaarte van een functie op basis van de voor die functie geldende functiebeschrijving; Functiewaarderingssysteem: Het functiewaarderingssysteem versie OFS 2000 (OFS 2000) hierna te noemen OFS 2000 functiewaarderingssysteem. Conversietabel: De tabel die een koppeling legt tussen de resultaten van de functiewaardering en de functieschalen die door de gemeente De Wolden worden onderscheiden; Functiedeskundige: Een door de systeemhouder erkend deskundige inzake de ontwikkeling, toepassing en werking van het OFS 2000 functiewaarderingssysteem; Toetsingscommissie De externe commissie die namens de Werkgeverscommissie belast is met het toetsen van het functie-en loongebouw waarvan de leden door de Werkgeverscommissie zijn benoemd; Geschillencommissie De commissie belast met het toetsen of de vastgestelde functiebeschrijving en waardering op correcte wijze tot stand gekomen is.

Artikel 2 Functiebeschrijving en waardering; Functies beschrijven en waarderen gebeurt volgens het functiewaarderingssysteem OFS 2000. Het systeem bevat een conversietabel die geldt voor de griffie van de gemeente De Wolden. De conversietabel maakt onderdeel uit van het OFS 2000 functiewaarderingssysteem (bijlage 1). Artikel 3 Opstellen functiebeschrijving 1. De griffier stelt een concept-functiebeschrijving op van nieuwe of gewijzigde functies. De concept-functiebeschrijving wordt besproken met de betreffende werknemer(s). 2. De griffier legt vervolgens de concept-functiebeschrijving voor aan een externe deskundige. 3. In samenspraak met de externe deskundige wordt door de griffier een definitieve functiebeschrijving opgesteld. 4. Indien het de functiebeschrijving of -waardering van de functie van griffier betreft, treedt de voorzitter van de werkgeverscommissie in de rol van griffier in het kader van deze regeling; 5. Met behulp van de conversietabel koppelt de externe deskundige aan de waardering (middels de conversietabel) een functionele salarisschaal.

Artikel 4 Toetsing door de Toetsingscommissie 1. De Werkgeverscommissie zorgt ervoor, dat de definitieve functiebeschrijving met de daaraan gekoppelde functiewaardering en functieschaal aan de Toetsingscommissie wordt voorgelegd. 2. De Toetsingscommissie bestaat minimaal uit: a) Een extern lid aan de te wijzen voor de Werkgeverscommissie; b) Een extern lid aan te wijzen door de vakorganisaties; c) Een extern lid, tevens voorzitter, voorgedragen door de leden genoemd onder a en b; d) De Toetsingscommissie wordt ondersteund door de externe functiedeskundige die tevens optreedt als ambtelijk secretaris van de commissie; e) De Griffier kan tevens aan de Toetsingscommissie worden toegevoegd als adviseur echter met uitzondering als de functie van Griffier in de Toetsingscommissie wordt behandeld; 3. De Toetsingscommissie zorgt voor de toetsing van het voorstel van de Werkgeverscommissie. De Toetsingscommissie beoordeelt hierbij of de functiewaardering voldoet aan de kwaliteitscriteria uit het OFS 2000 functiewaarderingssysteem. 4. De Toetsingscommissie stelt een gemotiveerd advies op voor de Werkgeverscommissie. Hierbij wordt het verslag van de vergadering van de Toetsingscommissie gevoegd.

Artikel 5 Vaststellen en bekend maken 1. De Werkgeverscommissie stelt de functiebeschrijving, de functiewaardering en de toekenning van de salarisschaal voorlopig vast. De Werkgeverscommissie stelt daarbij eveneens vast dat de afgesproken procedure, zoals opgesteld in deze regeling, is gevolgd. 2. De documenten zoals bedoeld in lid 1 wordt door de Griffier aan de desbetreffende werknemer(s) bekend gemaakt. 3. De werknemer wordt in de gelegenheid gesteld binnen twee weken nadat hij in kennis is gesteld van de voorlopige beschrijving en waardering zijn/haar zienswijze over de functiebeschrijving en/of waardering en inschaling schriftelijk aan de Werkgeverscommissie kenbaar te maken. 4. De Werkgeverscommissie wint vervolgens het advies in van de Toetsingscommissie; 5. Na het verstrijken van de termijn als bedoeld in het derde lid, maakt de Werkgeverscommissie de definitieve functiebeschrijving kenbaar evenals de waardering en inschaling;

Artikel 6 Geschillen 1. Indien de werknemer het niet eens is met de vastgestelde functiebeschrijving en/ of functiewaardering kan hij/zij op grond van Regeling geschillencommissie het geschil aanhangig maken bij de Regionale Geschillencommissie; 2. De Werkgeverscommissie stelt vervolgens uiterlijk binnen twaalf weken na ontvangst van het geschil de definitieve functiebeschrijving en functiewaardering vast met in achtneming van het uitgebrachte advies van de Geschillencommissie. Artikel 7 Overgang- en slotbepalingen 1. De Werkgeverscommissie kan nadere regels stellen omtrent hetgeen in deze regeling is neergelegd voor zover aard en regeling zich hiertegen niet verzet. 2. In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, beslist de Werkgeverscommissie. 3. Deze regeling, welke kan worden aangehaald als ‘Procedureregeling functiewaardering griffie De gemeente Wolden en treedt in werking op 1 januari 2024.

Vastgesteld door de raad in zijn vergadering van 25 januari 2024

De Griffier

De voorzitter