4. Functiebeschrijving communicatiemedewerker griffie

GEMEENTE DE WOLDEN

Functiebeschrijving communicatiemedewerker Functiebenaming Functiecode Organisatieonderdeel Formatie Datum beschrijving Datum vaststelling

: Communicatiemedewerker : 302 : Griffie : 0,33 fte : 1 oktober 2023 : 15 december 2023

Plaats in de organisatie: De werkzaamheden worden, met een grote mate van zelfstandigheid, verricht onder verantwoordelijkheid van de griffier.

Doel van de functie: Ontwikkelen en adviseren én uitvoeren van de gemeenteraad, de voorzitter en de griffier op het gebied van zowel de in-als de externe communicatie.

Functie-inhoud: Advisering op het gebied van communicatie • Adviseert en ondersteunt de griffie, de gemeenteraad en de voorzitter op het gebied van in-en externe communicatie; • Adviseert en ondersteunt bij bestuurlijke processen als het gaat om de communicatie en participatie van de gemeenteraad. Weet de vertaling te maken naar operationeel niveau; • Adviseert en draagt op (strategisch) niveau bij aan het verder ontwikkelen van de griffie als informatiemakelaar; • Adviseert, denkt mee en doet mee aan vernieuwing van de raad en de griffie vanuit zijn vakgebied; • Is sparringpartner en adviseert gevraagd en ongevraagd de raad en de griffie. Verrichten van voorlichtingsactiviteiten • Is belast met het actueel houden van de communicatievisie en visie van de participatie van de gemeenteraad richting samenleving; • Coördineert, voert uit en bewaakt de kaders en activiteiten uit de communicatie-en participatievisie; • Stelt communicatieplannen op ten behoeve van complexe zaken; • Coördineert en bewaakt de communicatie vanuit vastgestelde beleidskaders; • Coördineert en voert social-media activiteiten uit voor de gemeenteraad; • Aanspreekpunt voor de (leden van de) raad voor in-en externe contacten; • Ontwikkelt nieuwe (digitale) instrumenten om inwoners op een goede manier te betrekken bij politiek maatschappelijke vraagstukken alsmede de communicatie daarover;

2

• • • • • • •

Is contactpersoon vanuit de griffie voor de organisatie en het college als het gaat om het afstemmen van bestuurlijke activiteiten en legt actief verbindingen met de inwoners van de gemeente en de organisatie; Onderhoudt de contacten met de media voor de gemeenteraad en stemt dit af met het team communicatie van de SWO; Stelt persberichten op voor commissies en raad; Organiseert mede participatie-of bewonersbijeenkomsten voor en door de raad; Geeft uitvoering aan informatieverstrekking over de gemeenteraad in de lokale media, intranet en het raadsinformatiesysteem; Draagt bij aan presentaties t.b.v. in-en externe bijeenkomsten; Verdiept zich in lokale en landelijke ontwikkelingen en trends op het gebied van communicatie en participatie en de verbinding met de samenleving.

Kennis en vaardigheden: ▪ MBO+/ HBO werk- en denkniveau ▪ Breed inzicht in politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsproces

Competenties: ✓ Politieke en bestuurlijke sensitiviteit ✓ Uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid ✓ Stressbestendig ✓ Klantgerichtheid ✓ Overtuigingskracht ✓ Netwerken ✓ Omgevingsbewustzijn ✓ Zelfstandigheid ✓ Onafhankelijkheid ✓ Creatief ✓ Innoverend

Contacten: Intern ⬧ raad(sleden) ⬧ burgemeester ⬧ gemeentesecretaris ⬧ wethouders ⬧ medewerkers van de samenwerkingsorganisatie De Wolden – Hoogeveen (SWO). Extern: ⬧ Andere overheden en bestuurslichamen ⬧ burgers ⬧ bedrijven ⬧ belangenorganisaties ⬧ media

3

Akkoord, d.d.

Gezien, d.d.

De voorzitter van de werkgeverscommissie,

Functiehouder,