3. PPT DA Hoogeveen-De Wolden 23-9-2025

Drents Archief Samen werken aan het geheugen van Drenthe

Hoogeveen, 23-9-2025

Even kennismaken • Organisatie • Wettelijke archieftaak • Erfgoedtaak • Regiofunctie

Aanleiding samenwerking • Uittreding Rijk uit de GR Drents Archief • Dienstverlening n.a.v. • Digitale archivering • Wijzigingen Archiefwet

Diensten afnemen als afzonderlijke gemeenten of als SWO? Het is mogelijk om als SWO diensten af te nemen en toe te treden tot GR mits beide gemeenten alle archieftaken bij SWO hebben gelegd; zo niet dan gaat archiefdienstverlening (en evt. toetreding tot GR) via individuele gemeente.

Waarom aansluiten bij de GR Drents Archief? • Drents Archief beheert en ontsluit het cultureel erfgoed van heel Drenthe; • Samenwerking en afstemming t.b.v. verbetering van het informatiebeheer in Drenthe; • Voordelen bij het afnemen van archiefdiensten (edepot); • Archivaris verplicht voor gemeenten per 1-1-2027 • Bestuurlijke deelname biedt invloed op het beleid; • Geen financieel risico voor GR deelnemers door structurele afspraken met het Rijk; • Geen aanbestedingsplicht bij het afnemen van archiefdiensten; • BTW-voordeel als GR-partner.

Wat zijn de risico’s? • Financieel:

ü Grootste structurele bijdrage (Rijk: 66%) voor onbepaalde tijd vastgelegd; ü Partnerbijdragen zijn stabiel; ü Overige bijdragen zijn meerjarig en structureel d.m.v. DVO’s; ü Drents Archief is financieel stabiel; ü Dienstverlening zoals e-depot, archivaristaak is o.b.v. kostprijs.

• Bestuurlijk:

ü Bestuur besluit over grote investeringen, begroting en strategie; ontvangt jaarverslag en turaps; ü Bestuurlijke drukte kan worden voorkomen door onderlinge vertegenwoordiging; ü Uittredingsafspraken vastgelegd in GR en gespecificeerd in uittredingsregeling.

Wat zijn de risico’s? • Financieel:

ü Grootste structurele bijdrage (Rijk: 66%) voor onbepaalde tijd vastgelegd; ü Partnerbijdragen zijn stabiel; ü Overige bijdragen zijn meerjarig en structureel d.m.v. DVO’s; ü Drents Archief is financieel stabiel; ü Aanvullende dienstverlening is obv kostprijs.

• Bestuurlijk:

ü Bestuur besluit over grote investeringen, begroting en strategie; ontvangt jaarverslag en turaps; ü Bestuurlijke drukte kan worden voorkomen door onderlinge vertegenwoordiging; ü Uittredingsafspraken vastgelegd in GR en gespecificeerd in uittredingsregeling.

Financiële aspecten

• E-depot dienstverlening • Kosten o.b.v. landelijk kostenmodel (a.d.h.v. inwonertal, GR of DVO, prijsindexcijfer) • Voor Hoogeveen: • GR ca. 85.000 euro • DVO ca. 100.000 euro

• Voor De Wolden: • GR ca. 37.000 euro • DVO ca. 43.000 euro

• In beide gevallen 1e jaar 20% korting • Archivaris • Kosten o.b.v. uurtarief • Voor Hoogeveen-De Wolden inschatting ca. 100u/jr • Kosten per jaar ca. 10.000 euro

Vragen?