3. Functiebeschrijving raadsadviseur - adjunct griffier

GEMEENTE DE WOLDEN

Functiebeschrijving raadsadviseur/ adjunct griffier Functiebenaming Functiecode Organisatieonderdeel Formatie Datum beschrijving Datum vaststelling

: Raadsadviseur/ adjunct griffier : 301 : Griffie : 0,88 fte : 1 oktober 2023 : 15 december 2023

Plaats in de organisatie: De werkzaamheden worden, met een grote mate van zelfstandigheid en onafhankelijkheid verricht onder verantwoordelijkheid van de griffier.

Doel van de functie: De raadsadviseur/ adjunct griffier ondersteunt, adviseert en faciliteert de gemeenteraad en al zijn gremia met als doel de raad in positie te brengen met het oog op zorgvuldige en efficiënte besluitvorming en het vervullen van zijn kader stellende, controlerende en volks vertegenwoordigende rol.

Functie-inhoud: Adviseert (leden van) de gemeenteraad • Advisering de gemeenteraad inhoudelijk en procesmatig en levert logistieke ondersteuning; • Voert op verzoek van de gemeenteraad onderzoeken en analyses uit; • Bewaakt en bevordert de kwaliteit van het politieke besluitvormingsproces; • Is proactief sparringpartner van de griffier; • Vervult de rol van griffier bij diens afwezigheid; • Vervult samen met de griffier de rol van eerste adviseur voor raadsleden en fractievertegenwoordigers, gevraagd en ongevraagd; • Adviseert over gebruik en toepassing van politiek-bestuurlijke instrumenten; • Adviseert inzake de rol, de functie en positie van de gemeenteraad en de raadscommissies als onderdeel van het gemeentebestuur in het politiek-bestuurlijke besluitvormingsproces; • Adviseert en ondersteunt de leden van de financiële werkgroep in hun rol en taakuitoefening. Inhoudelijk en procedureel ondersteunen van de griffie • Adviseert en voert het secretariaat van de raad- en raadscommissies en andere raadsgremia, waaronder het bijhouden van stemmingen, toezeggingen en notities en (zorg voor) informatievoorziening en verslaglegging; • Adviseert de griffier over complexe (strategische) dossiers en vraagstukken; • Geeft samen met de griffier mede inhoud aan een goede afstemming tussen de verantwoordelijkheden van de raad en die van het college;

2

• • • • • • • • • • • • •

Ondersteunt, begeleidt en adviseert ad hoc werkgroepen vanuit de raad; Is belast met het schrijven van advies bij raadsvoorstellen, activiteitenplanning, ingekomen stukkenlijsten e.d.; Ondersteunt procesmatige en procedureel raadscommissies, waaronder de voorbereiding en vaststelling van agenda’s; Geeft advies over algemeen bestuurlijke zaken en inhoudelijke ondersteuning aan commissievoorzitters/-leden en andere (ambtelijke of externe) deelnemers aan de raads- en commissievergaderingen; Realiseert en bewaakt de secretariële, administratieve, logistieke en facilitaire ondersteuning; Vult en bewaakt de (lange) termijnagenda en het nakomen van toezeggingen aan de gemeenteraad en raadscommissies. Bewaakt tevens de afdoening van moties, initiatiefvoorstellen, voorstellen en vragen van de gemeenteraad; Draagt zorg voor de informatievoorziening t.b.v.

raadscommissies/gemeenteraad, zowel binnen als buiten de gemeentelijke organisatie; Bevordert -eventueel in afstemming met de griffier- de samenwerking tussen de ambtelijke organisatie en andere samenwerkingsverbanden; Realiseert het actualiseren en opstellen van verordeningen van de raad (RvO, gedragscode integriteit, rechtspositie e.d.); Levert een inhoudelijke bijdrage aan (financieel) administratieve producten; Coacht raadsleden en fractievertegenwoordigers; Levert een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de griffie; Verricht overige werkzaamheden passend binnen de doelstelling van de griffie.

Rekenkamer • Is secretaris van de rekenkamer; • Is belast met het adviseren en verslaglegging van de vergaderingen van de rekenkamer; • Coördineert onderzoeken door de rekenkamer.

Kennis en vaardigheden: ▪ HBO werk en denkniveau; ▪ Inzicht in complexe politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen.

Competenties: ✓ Politieke sensitiviteit ✓ Omgevingsbewust ✓ Samenwerkingsgericht ✓ Resultaatgericht ✓ Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkings- en adviesvaardigheid ✓ Stressbestendig ✓ Zorgvuldig ✓ Integer

Contacten: Intern ⬧ leden van de gemeenteraad en steunfractieleden ⬧ politieke partijen

3

⬧ burgemeester ⬧ griffie ⬧ gemeentesecretaris ⬧ de gemeentelijke organisatie ⬧ leden van de rekenkamer Extern ⬧ andere overheden ⬧ inwoners ⬧ vertegenwoordigers van maatschappelijke organisaties ⬧ instellingen ⬧ bedrijfsleven en dergelijke ⬧ accountant ⬧ onderzoekbureaus ⬧ raadsadviseurs gemeenten in Drenthe ⬧ secretarissen rekenkamer gemeenten in Drenthe

Akkoord, d.d.

Gezien, d.d.

De voorzitter van de werkgeverscommissie,

Functiehouder