20251215 Raadsbrief Informatie t.b.v. besluitvorming De Baete 18122025 def

Aan de leden van de Gemeenteraad

Datum: Onderwerp: Ons kenmerk:

16 december 2025 Informatie t.b.v. besluitvorming De Baete

Geachte heer, mevrouw, Tijdens de opiniërende vergadering d.d. 11 december heeft u met elkaar gesproken over het Raadsvoorstel ‘Starten met herinrichting sportpark De Baete’. Tijdens de gesprekken is onduidelijkheid aan het licht gekomen over een aantal zaken. Met de informatie in deze brief willen wij deze onduidelijkheden wegnemen. De volgende punten willen we verhelderen: • Definiëren van de publieke taak De activiteiten die een gemeente uitvoert om wettelijke verplichtingen na te komen en maatschappelijke belangen te behartigen. Binnen het project Herinrichting de Baete vallen infrastructurele werken, werken voor openbaar groen, openbare watervoorzieningen en wc, kleed- en doucheruimtes in de gebouwen voor sportverenigingen onder de publieke taak. • Hoe verhoudt de cofinanciering door de gemeente zich tot onderdelen die niet tot de publieke taak behoren en de 3 miljoen euro bestemmingsreserve? Op basis van het op te stellen afwegingskader wordt uw gemeenteraad geadviseerd over de mate waarin de gemeente cofinanciering regelt. Om uw raad te kunnen adviseren worden bestekken en bouwkundige ontwerpen voor de benodigde werken en gebouwen opgesteld. • Wat is de onderbouwing voor de hoogte van het bedrag 3 miljoen? Het bedrag is onderbouwd op basis van de kosten die in de kostenraming voor infra, groen en water zijn geraamd. Het betreft hier echter voor nu een grove inschatting.

• Wat verwachten we aan voorbereidingskosten te besteden en wat blijft er over van de 3 miljoen voor daadwerkelijke investering voor realisatie? Er zullen kosten gemaakt moeten worden voor advies voor het inrichten van een governance op het sportpark. Daarnaast worden kosten gemaakt voor het opstellen van bestekken en ontwerpen. Geschat wordt dat de voorbereidingskosten circa € 170.000 zullen bedragen. Daarmee blijft er € 2.830.000 over voor de realisatie van de herinrichting. In de komende Berap zullen wij uw raad vragen om de benodigde financiële middelen voor de voorbereidingskosten te activeren. • Hoe wordt de gemeenteraad betrokken bij het komende proces/processen? In het plan van aanpak voor het verdere vervolg zullen wij het proces beschrijven en mijlpalen benoemen waarop besluiten genomen worden. Als deze mijlpalen bereikt worden dan wordt uw raad geïnformeerd en indien uw raad een besluit moet nemen dan ontvangt u van ons daartoe een voorstel.

Wij gaan ervan uit dat wij u hiermee voldoende hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders,

Roelof Pieter Koning gemeentesecretaris

Inge C.J. Nieuwenhuizen burgemeester