Document · PDF

2. Financiële bijlage bij de Regeling RHC Drents Archief 1-1-2027

Besluitvormende vergadering: “D’r op an” 25 juni 2026, gemeente De WoldenBij agendapunt: Deelname Gemeenschappelijke Regeling RHC Drents Archief1.019 woorden

Open het PDF bij iBabs ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen

Financiële bijlage bij het Wijzigingsbesluit GR RHC Drents Archief 1-1-2027 Algemeen In deze bijlage zijn de afspraken rond de structurele en incidentele bijdragen van partners aan het RHC Drents Archief nader gespecificeerd (art. 16, eerste lid). Structurele bijdragen De jaarlijkse structurele bijdragen van de partners zijn als volgt (prijspeil 2025): Gemeente Assen € 329.379,-* Gemeente Tynaarlo € 61.055,-* Gemeente Midden-Drenthe € 60.119,-* Gemeente Westerveld € 39.401,-* Gemeente Emmen € 175.675,-* Waterschap Drents Overijsselse Delta € 119.025,-* Gemeente Borger Odoorn € 39.389,-** Gemeente Aa en Hunze € 49.145,-** Gemeente Meppel € 65.855,-** Gemeente Hoogeveen € 98.243,-** Gemeente De Wolden € 48.337,-** TOTAAL € 1.085.623,* voor de gemeenten Assen, Tynaarlo, Midden-Drenthe, Westerveld, Emmen en Waterschap Drents Overijsselse Delta geldt een opbouw van de bijdrage gedurende 3 jaar naar het bedrag zoals hier vermeld; zie ook “Aanvang van de bijdragen” hieronder. ** voor de gemeenten Borger Odoorn, Aa en Hunze, Meppel, Hoogeveen, De Wolden geldt een opbouw van de bijdrage gedurende 2 jaar naar het bedrag zoals hier vermeld; zie ook “Aanvang van de bijdragen” hieronder.

De bijdragen van de deelnemers kunnen jaarlijks worden aangepast met een nog nader vast te stellen percentage voor loon- en prijscompensatie, conform de methodiek vermeld in artikel 16, lid 3 van deze regeling. Huisvesting ▪ De huurcomponent voor de archiefbewaarplaats op de eerste etage gevestigd aan de Noordersingel 33 te Assen, is in de structurele bijdrage van de gemeente Assen bepaald op € 30.000. Met betrekking tot deze component geldt het volgende: o De archiefbewaarplaats wordt blijvend van de gemeente afgenomen. o De gemeente stelt de gehele archiefbewaarplaats op de eerste etage op termijn ter beschikking van de nieuwe organisatie. Een en ander is gekoppeld aan het tempo waarin de gemeente de geconstateerde achterstanden in de bewerking van haar archief wegwerkt. o Het bedrag wordt met gesloten beurs afgerekend en wordt feitelijk in mindering gebracht op de hierboven genoemde bijdrage van de gemeente Assen. o Alle exploitatiekosten (energie, luchtzuivering, onderhoud, monitoring installaties enzovoorts) met betrekking tot deze archiefbewaarplaats komen voor rekening van de gemeente Assen. Aanvang van de bijdragen De bijdragen van de partners vangen aan op het moment dat de Regeling RHC Drents Archief 2027 in werking treedt: 1-1-2027. Voor de partners die vanaf 2024 of 2025 e-depot dienstverlening afnemen geldt een kortingspercentage gedurende de eerste drie jaar.

Daartoe zijn de financiële bijdragen voor 2025 tot en met 2028 hieronder afzonderlijk opgenomen. Voor de partners die vanaf 2027 e-depot dienstverlening afnemen geldt een kortingspercentage gedurende het eerste jaar. Daartoe zijn de financiële bijdragen voor 2027 en 2028 hieronder afzonderlijk opgenomen. De partners zullen ervoor zorgdragen dat de bovengenoemde bijdragen in hun respectievelijke begrotingen worden opgenomen.

Bijdrage Gemeente Assen Diensten (prijspeil 2025)

2025

2026

2027

2028 e.v.

Archiefbeheer incl. dienstverlening Bouwdossiers

157.300

Aanvulling depothuur

30.000

Archivaris

28.500

E-depot (korting 60 - 40 - 20 - 0%)

68.147

90.863

113.579

283.947

306.663

329.379

2026

2027

2028

2029 e.v.

Archivaris

10.000

E-depot (korting 60 - 40 – 20 - 0 %)

20.422

30.633

40.844

51.055

Totaal

30.422

40.633

50.844

61.055

2025

2026

2027

2028 e.v.

Archivaris

10.000

E-depot (korting 60 - 40 – 20 - 0 %)

20.047

30.071

40.095

50.119

Totaal

Bijdrage Gemeente Tynaarlo Diensten (prijspeil 2025)

Bijdrage Gemeente Midden-Drenthe Diensten (prijspeil 2025)

Acquisitie

Facturering op uurbasis

Educatie

Facturering op uurbasis Totaal

30.047

40.071

50.095

60.119

2025

2026

2027

2028 e.v.

Archivaris

10.000

E-depot (korting 60 - 40 – 20 - 0 %)

11.760

17.640

23.520

29.401

Totaal

21.760

27.640

33.520

39.401

2025

2026

2027

2028 e.v.

E-depot (korting 60 - 40 – 20 - 0 %)

96.460

100.000

175.675

Totaal

96.460

100.000

175.675

Bijdrage Gemeente Westerveld Diensten (prijspeil 2025)

Bijdrage Gemeente Emmen Diensten (prijspeil 2025)

Bijdrage Waterschap Drents Overijsselse Delta Diensten (prijspeil 2025)

2025

2026

2027

2028 e.v.

Archivaris (toezicht en advisering)

32.400

E-depot (korting 60 - 40 – 20 - 0 %)

51.975

69.300

86.625

Totaal

84.375

101.700

119.025

Bijdrage Gemeente Borger Odoorn Diensten (prijspeil 2025)

2027

2028 e.v.

E-depot (1e jaar 20% korting)

31.511

39.389

31.511

39.389

2027

2028 e.v.

Archivaris

10.000

E-depot (1e jaar 20% korting)

31.316

39.145

41.316

49.145

2027

2028 e.v.

Archivaris

10.000

E-depot (1e jaar 20% korting)

43.382

55.855

53.382

65.855

2027

2028 e.v.

Archivaris

10.000

E-depot (1e jaar 20% korting)

68.538

88.243

78.538

98.243

2027

2028 e.v.

Archivaris

10.000

E-depot (1e jaar 20% korting)

29.777

38.337

39.777

48.337

Totaal

Bijdrage Gemeente Aa en Hunze Diensten (prijspeil 2025)

Totaal

Bijdrage Gemeente Meppel Diensten (prijspeil 2025)

Totaal

Bijdrage Gemeente Hoogeveen Diensten (prijspeil 2025)

Totaal

Gemeente De Wolden Diensten (prijspeil 2025)

Totaal

Burgemeester en wethouders van de gemeente Assen, De burgemeester,

De secretaris,

Burgemeester en wethouders van de gemeente Tynaarlo, De burgemeester,

De secretaris,

Burgemeester en wethouders van de gemeente Midden-Drenthe, De burgemeester,

De secretaris,

Burgemeester en wethouders van de gemeente Westerveld, De burgemeester,

De secretaris,

Burgemeester en wethouders van de gemeente Emmen, De burgemeester,

De secretaris,

Burgemeester en wethouders van de gemeente Borger Odoorn, De burgemeester,

De secretaris,

Burgemeester en wethouders van de gemeente Aa en Hunze, De burgemeester,

De secretaris,

Burgemeester en wethouders van de gemeente Meppel, De burgemeester,

De secretaris,

Burgemeester en wethouders van de gemeente Hoogeveen, De burgemeester,

De secretaris,

Burgemeester en wethouders van de gemeente De Wolden, De burgemeester,

De secretaris,

Het Dagelijks Bestuur van het Waterschap Drents Overijsselse Delta, De voorzitter,

De secretaris,

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij iBabs is leidend. Bron: https://api.notubiz.nl/document/17072627/1