12.A Raadsbrief update noodopvang Ruinen

Aan de leden van de Gemeenteraad Datum: 28 juni Onderwerp: noodopvang Ruinen Ons kenmerk: Geachte heer, mevrouw, Graag geven we u een update over de voorbereiding van de noodopvang van asielzoekers uit Ter Apel in de gymzaal van Ruinen. We realiseren de opvang van 29 juni – 13 juli samen met de gemeente Midden-Drenthe en Emmen. Totaal zijn in deze periode 225 plaatsen beschikbaar, waarvan 50 in De Wolden. We zijn klaar om de mensen zo goed mogelijk te ontvangen. Er is een prima samenwerking met vertegenwoordigers van de voetbalvereniging, Dorpsbelangen en ondernemers. Met de voetbalvereniging hebben we goede afspraken gemaakt over het gebruik van de kleedkamers en de kantine. In de gymzaal zijn 25 stapelbedden neergezet. Deze zijn geleverd via de veiligheidsregio (VRD). Brandweermannen van Ruinen hebben deze samen met vrijwilligers vrijdag j.l. in elkaar gezet. Alle bedden zijn opgemaakt. Dekbedden, handdoeken en hygiëne-sets zijn gekocht bij plaatselijke ondernemers. Er is wifi geregeld, aangezien er een grote behoefte is aan contact met familie. Er staan buiten stoelen, zodat de mensen buiten kunnen zitten. Eten & drinken Het eten voor de asielzoekers is geregeld met vier lokale ondernemers. Zij zorgen 3 keer per dag voor een (warme)maaltijd. Deze wordt gegeten in de kantine onder begeleiding van vrijwilligers van de voetbalvereniging.

In de gymzaal is water en koffie/thee beschikbaar. Veiligheid In de gymzaal is 24/7 uur beveiliging aanwezig. Er worden geblindeerde bouwhekken gebruikt om de gymzaal op te delen in verschillende ruimten; voor vrouwen met kinderen, gezinnen en alleenstaanden. Mocht het de komende dagen heel warm worden, dan kunnen we iets organiseren met mobiele airco om de locatie aangenaam te houden. Mochten iemand een probleem veroorzaken, dan wordt hij of zij per taxi naar Ter Apel gebracht. Dit om de overige mensen niet te belasten. De mensen zijn vrij om te gaan en te staan waar ze willen. Alle mensen die via het COA naar Ruinen komen, krijgen een registratiebandje. Mensen die zich eventueel zelf melden, krijgen geen toegang tot de locatie. Gezondheid In tegenstelling tot eerder vermeld gebeurt de gezondheidscheck door twee verpleegkundigen op locatie in Ruinen. Schoonmaak Alle leidingen zijn doorgespoeld volgens legionella protocol. De gymzaal en douches worden de komende veertien dagen dagelijks schoongemaakt door een schoonmaakster uit het dorp. Linnengoed wordt gewassen door een professionele was-service, daarnaast zijn er een wasmachine en droger aanwezig voor het wassen van persoonlijke kleding. Ontvangst Medewerkers van het Rode Kruis ontvangen de gasten. Er zijn tolken beschikbaar via de tolkentelefoon. Vanuit de gemeente zijn 2 locatiemanagers regelmatig aanwezig. Pagina 1 van 2

Kosten De kosten voor deze noodopvang komen ten laste van het COA. Media We hebben buurtbewoners geïnformeerd via een persoonlijke informatiebrief en hen uitgenodigd voor de inloopavond. Daarnaast worden mensen geïnformeerd via de media. Er was belangstelling voor de tijdelijke opvang van asielzoekers in de gymzaal in Ruinen van RTV Drenthe, de Meppeler Courant en het Dagblad van het Noorden. Dinsdagmiddag 28 juni komt RTV Drenthe, Op Tjak, langs voor een korte live rapportage. In verband met de privacy van de asielzoekers vragen we media op afstand te blijven wanneer zij er zijn. Ervaringen andere gemeenten Ambtenaren van De Wolden hebben contact met collega’s in Westerveld en Leek om ervaringen uit te wisselen. Daarnaast wordt er ook veelvuldig informatie uitgewisseld met de VRD/ GGD, het Rode Kruis, COA en de gemeenten Midden-Drenthe en Emmen. Uitnodiging inloop 28 juni We nodigen u en inwoners van Ruinen uit voor een inloop op dinsdag 28 juni van 19.00 uur- 21.00 uur. Er is gelegenheid om een kijkje te nemen in de ingerichte gymzaal en vragen te stellen. In verband met corona kan de burgemeester er helaas niet fysiek bij aanwezig zijn. Maar de techniek staat voor niets: bezoekers kunnen eventueel ter plekke digitaal vragen stellen. Gezien de voorbereiding, hebben we er alle vertrouwen in dat de opvang in de gymzaal in Ruinen van 29 juni – 13 juli goed zal verlopen.

Wij gaan ervan uit dat wij u hiermee voldoende hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders,

Roelof Pieter Koning Gemeentesecretaris

Pagina 2 van 2

Inge C.J. Nieuwenhuizen burgemeester