1. Raadsvoorstel vaststellen functiebeschrijving en –waardering griffiemedewerkers De Wolden

Voorstel voor de raad Datum raadsvergadering Agendapuntnummer Portefeuillehouder

: : :

25 januari 2024 I, punt 10 Werkgeverscommissie De Wolden

Aan de gemeenteraad Onderwerp Vaststellen functiebeschrijving en –waardering griffiemedewerkers De Wolden

Wij willen De functiebeschrijving en functiewaardering van de griffier van de gemeente De Wolden in overeenstemming brengen met de gewijzigde taken en bevoegdheden van de functie van griffier in relatie tot de generieke beschrijving van deze functie. Tevens daarbij de ondersteunende functies van raadsadviseur/adjunct-griffier, communicatiemedewerker, medewerker administratief en secretariële ondersteuning en de medewerker technische/ digitale ondersteuning betrekken.

Wij besluiten 1. Kennis te nemen van de functiebeschrijvingen griffier, raadsadviseur - adjunct griffier, medewerker administratief en secretariële ondersteuning, communicatiemedewerker en medewerker technische/ digitale ondersteuning. 2. De procedureregeling functiewaardering griffie gemeente De Wolden vast te stellen. 3. Dat de functiebeschrijvingen en -waarderingen plaatsvinden volgens het OFSsysteem, versie 2000, inclusief de daarbij behorende conversietabel Model I;

Want De werkgeverscommissie is van mening dat de functie van griffier en ondersteunende functies duidelijk en helder omschreven moeten zijn. Tevens moet voor iedereen duidelijk zijn hoe de functies gewaardeerd worden. Op basis daarvan is opnieuw naar de functiebeschrijving en de daaraan gekoppelde functiewaardering van de griffie gekeken. Hiervoor is de generieke functiebeschrijving als uitgangspunt genomen om advies in te winnen over de functiebeschrijving en inschaling van deze functies. Naast de functie van de griffier zijn tevens de functiebeschrijving -waardering en inschaling van raadsadviseur/ adjunct griffier, medewerker administratief en secretariële ondersteuning, communicatiemedewerker en de nieuwe functie van technische/ digitale ondersteuning tegen het licht gehouden. Voor begeleiding van het proces is het Adviesbureau De Jongh ingeschakeld dat al de nodige ervaring heeft opgedaan op het gebied van beschrijving, waardering en inschaling van de functies van griffier en de ondersteuning van de griffie. Tevens is dit bureau gecertificeerd op het gebied van toepassing van het OFS-systeem.

Pagina 1 van 3

De functiebeschrijvingen zijn opgesteld zoals in dit raadsvoorstel is geschetst en zijn besproken met de griffier, de raadsadviseur/adjunct-griffier, communicatiemedewerker, de medewerker administratief en secretariële ondersteuning, medewerker technische/ digitale ondersteuning en de werkgeverscommissie. Deze functiebeschrijvingen hebben vervolgens als basis gediend voor de functiewaardering en inschaling. Voor het beschrijven en waarderen van functies is een “Procedureregeling functiewaardering griffie gemeente De Wolden” vastgesteld. In deze procedureregeling is onder artikel 1 onder het begrip "Functiewaarderingsysteem" bepaald dat de waardering van functies van de raadsgriffie plaatsvindt met behulp van de waarderingsmethode OFS 2000. Hierbij is afgeweken van het functiewaarderingssysteem HR21 dat bij de gemeente De Wolden wordt gehanteerd, aangezien in het OFS-systeem meer rekening wordt gehouden met de aparte positie van de griffie in de gemeentelijke organisatie. Bovendien is de griffie ingepast in HR21 zonder dat rekening is gehouden met het afwijkend takenpakket van de griffie in de ambtelijke organisatie. Verder is in de procedureregeling rekening gehouden met de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren (WNRA). Voor de inschaling is gebruik gemaakt van conversietabel I die onderdeel uitmaakt van het OFSfunctiewaarderingssysteem.

Voor wat betreft de rol van het Lokaal Overleg (voorheen Georganiseerd Overleg) en de Ondernemingsraad is het volgende van belang. De griffier als WOR-bestuurder van de Griffie heeft de het gehele traject besproken met de OR. De OR heeft ingestemd met het gehele functiewaarderingsproces voor de griffie. Alle van belang zijnde stukken voor de beschrijving en waardering van eerdergenoemde functies zijn voorgelegd voor een onafhankelijke toets door een externe Toetsingscommissie. Deze commissie bestaat uit een vertegenwoordiger van de vakorganisaties, een lid benoemd door de werkgeverscommissie en een onafhankelijke voorzitter. Deze commissie heeft de afgelopen jaren de nodige ervaring opgedaan bij de inschaling van de griffie bij diverse gemeenten. De commissie heeft aangegeven in te stemmen met alle van belang zijnde stukken, rekening houdend met de door de Werkgeverscommissie vastgestelde functiebeschrijving. Voorgesteld wordt om de ingangsdatum te bepalen op 1 januari 2024 vanwege het feit, dat de griffier en ondersteunend personeel al volgens deze functiebeschrijvingen werken. De financiële gevolgen zijn De nieuwe inschaling heeft een terugwerkende kracht tot 1 januari 2024 en heeft geen directe financiële consequenties.

De raadsadviseur kan met ingang van 1 januari 2024 worden bezoldigd naar schaal 11, maar zal eerst in de aanloopschaal worden ingeschaald van schaal 10 en na een ontwikkeltraject kunnen doorgroeien naar schaal 11. De communicatiemedewerker kan gelijk worden geplaatst in de nieuwe schaal 9 evenals de medewerker administratief en secretariële ondersteuning in de nieuwe schaal 8. Met uitzondering voor de functie van griffier zijn aan de inschaling van de raadsadviseur/adjunct griffier, communicatiemedewerker en medewerker administratief en secretariële ondersteuning op termijn wel financiële consequenties verbonden. Alternatieven Voortzetting van de huidige systematiek Communicatie Na vaststelling van de Procedureregeling zal deze regeling ter kennisgeving worden toegestuurd naar het Lokaal Overleg en de Ondernemingsraad. De medewerkers van de griffie worden van de inschaling hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld.

Pagina 2 van 3

Bijlagen ⬧ ⬧ ⬧ ⬧ ⬧

Procedureregeling functiebeschrijving en functiewaardering (digitaal) Functiebeschrijvingen (digitaal) Waarderingsrapporten (digitaal) Verslag toetsingscommissie De Wolden (digitaal) Overzicht functiewaarderingen griffie van de gemeente De Wolden (digitaal)

Zuidwolde, 11 januari 2024 Werkgeverscommissie,

Ronald Brouwer voorzitter

Pagina 3 van 3