1.M.1 Kadernota GB motie evenementenvergunning INGETROKKEN
Tekst van het document
INGETROKKEN
MOTIE Programma 01 –De Wolden een veilig thuis - Evenementen De Raad van De Wolden bijeen in de vergadering van 3 juli 2025 Overwegende dat: • • •
• •
Evenementen de smeerolie van de Woldense samenleving zijn; Evenementen de leefbaarheid in onze dorpen in hoge mate bevorderen; De organisatoren van evenementen in De Wolden ons al jaren aangeven, dat het aanvragen van een vergunning als bijzonder lastig en in sommige gevallen zelfs als onmogelijk wordt ervaren, onder meer door onbekendheid op het gebied van Aeriusberekening of natuurtoetsing; Het de verwachting is, dat de invoering van de Omgevingswet het proces van aanvragen van een vergunning voor organisatoren niet gemakkelijker gaat maken; De toetsing aan de Omgevingswet voor het eerst in 2026 gaat plaatsvinden.
Is van oordeel dat:
• •
•
De gemeente zich van het belang van evenementen in de Woldense samenleving doordrongen moet zijn; De gemeente een soort van zorgplicht heeft, om de te organiseren evenementen in de meest brede zin van het woord op de juiste manier te laten verlopen en om de te verlenen vergunningen op een juiste en begrijpelijke wijze tot stand te laten komen; De gemeente ook, nu de Omgevingswet is ingevoerd en de toekomstig af te geven vergunningen aan deze wet dienen te worden getoetst, de organisatoren van evenementen dient mee te nemen in de aanvraag van de vergunning, zodat deze op een voor organisatoren zo eenvoudig mogelijke manier tot stand komt.
Verzoekt het College: Te onderzoeken of het mogelijk is om ingaande het evenementenseizoen van 2026 een serviceloket evenementen in te richten, zowel fysiek als digitaal, waarbij hulp geboden wordt bij het invullen van de benodigde formulieren en uitleg gegeven wordt bij de gevraagde bijlagen, die nodig zijn om een evenementenvergunning aan te vragen. Ook dient er duidelijkheid gegeven te worden over de termijnen. Om uiterlijk 1 november 2025, in elk geval voor de begrotingsbehandeling, met een voorstel te komen bij de raad met daarbij een financiële onderbouwing. En gaat over tot de orde van de dag. De Wolden, 3 juli 2025 De fractie van Gemeentebelangen De Wolden, Petra Haanstra
Gemeentebelangen De Wolden
pag. 1 van 1