CConstaterende datDe Ronde Venen
Koppel je AI →
Document · PDF

Uitvoeringsagenda inwonerparticipatie 2024

Voorbereidende bijeenkomst 18 september 2024, gemeente De Ronde VenenBij agendapunt: 21.00 - 22.00 Inwonersparticipatie & Dienstverlening3.478 woorden

Open het PDF bij iBabs ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen

VAN BELEID NAAR UITVOERING

Afspraken voor lokaal samenspel Aan de slag in 2024!

POSTADRES

BEZOEKADRES

Postbus 250

T

0297 29 16 16

3640 AG Mijdrecht

F

0297 28 42 81

Croonstadtlaan 111

E

gemeente@derondevenen.nl

3641 AL Mijdrecht

I

www.derondevenen.nl

AUTEUR(S)

Diederick Pronk

DATUM

Mei 2024

Afspraken voor lokaal samenspel Aan de slag in 2024! Van beleid naar uitvoering

Inhoud

Inleiding ...................................................................................................................................................4 1. Het doel van inwonerparticipatie .....................................................................................................5 Inwonerparticipatie is samenwerken en maatwerk .............................................................................5 Inwonerparticipatie voldoet aan de 4 doelen en de 8 afspraken ........................................................6 2. En nu aan de slag! ............................................................................................................................7 Spoor intern .........................................................................................................................................7 Spoor extern ..................................................................................................................................... 10 3. Hoe verder en evaluatie ................................................................................................................. 13

Inleiding In december 2022 stelde de gemeenteraad van De Ronde Venen het inwonerparticipatiebeleid ‘Afspraken voor lokaal samenspel’ vast. In deze uitvoeringsagenda staat hoe de gemeente dit beleid uit gaat voeren. Inwonerparticipatie is van iedereen in de gemeentelijke organisatie. We werken allemaal voor en mét onze inwoners. Inwonerparticipatie is spannend, maar maakt ons werk ook leuk(er). Het is een doorlopend proces, steeds voor verandering en verbetering vatbaar en altijd maatwerk. Dat maakt dat dit plan geen eindpunt is voor inwonerparticipatie. Het is de start van een doorlopend proces om de samenwerking met onze inwoners vorm te geven. Deze uitvoeringsagenda is een intern document bedoeld voor college, directie en collega's. Bedoeld om een vertaalslag te maken van het inwonerparticipatiebeleid naar de praktijk. Het doel van inwonerparticipatie en de afspraken die er zijn lees je in hoofdstuk 1. In hoofdstuk 2 kun je lezen hoe we met inwonerparticipatie aan de slag gaan. Via 2 sporen, intern en extern. In hoofdstuk 3 lees je hoe we verder gaan en beschrijven we het evaluatiemoment.

4

1. Het doel van inwonerparticipatie Inwonerparticipatie gaat over het samenwerken met onze inwoners. Samenwerking tussen gemeente en inwoners is er altijd geweest. Ontwikkelingen in de samenleving vragen om een andere manier van samenwerken. Van informeren naar meedoen, zeker daar waar het de directe leefomgeving van inwoners raakt. Daarom stelde de gemeenteraad in december 2022 het nieuwe inwonerparticipatiebeleid vast.

Inwonerparticipatie is samenwerken en maatwerk Gemeente De Ronde Venen heeft aandacht voor de samenwerking met inwoners. Veel instrumenten helpen hierbij. Bijvoorbeeld Goud in je Wijk, het inwonerpanel, bewonersbijeenkomsten, keukentafelgesprekken, adviescommissies en platforms, kinderburgemeesters en het referendum. Inwonerparticipatie is steeds in beweging en een doorlopend proces. Elke vraag of plan heeft zijn eigen aanpak. Want de vraag, de betrokkenheid van inwoners en maatschappelijke ontwikkelingen zijn steeds verschillend. Zo kan de gemeente steeds kiezen voor de beste manier om inwonerparticipatie vorm te geven. Er zijn situaties waarin er geen inwonerparticipatie mogelijk of gewenst is. Bijvoorbeeld bij het uitvoeren van wettelijke taken en formele vastgestelde procedures. Maar ook situaties waar besluiten al zijn genomen en dingen niet meer open staan voor aanpassing. Dan nog inwonerparticipatie inzetten leidt alleen tot teleurstelling en frustratie. Inwoners alleen informeren is geen inwonerparticipatie. Andersom is goede informatie geven wel onderdeel van inwonerparticipatie. In 2021 voerde de gemeente de Quick Scan Lokale Democratie uit in De Ronde Venen. Een brede peiling onder inwoners over wat ze vinden van het functioneren van de lokale democratie. De werkgroep die dit begeleidde stelde met de resultaten onderstaande verbeteragenda op.

De hieronder genoemde verbeterpunten komen terug in deze uitvoeringsagenda.

5

Inwonerparticipatie voldoet aan de 4 doelen en de 8 afspraken De kern van het beleid bestaat uit 4 doelen en 8 afspraken. De 4 doelen zijn: A. B. C. D.

Zorgvuldig besluiten nemen Betere plannen maken Prettig samenleven Draagvlak creëren

De 8 afspraken om deze doelen te bereiken zijn: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

6

De inwonerparticipatie-aanpak draagt bij aan de 4 doelen Direct geraakt? Dan meer te zeggen! Ieders belang weegt mee (inclusief) Samenwerken begint met luisteren Elk vraagstuk heeft zijn eigen aanpak (maatwerk) Inwonerparticipatie start zo vroeg mogelijk Communicatie over inwonerparticipatie is duidelijk Inwoners met een initiatief voelen zich welkom bij de gemeente

2. En nu aan de slag! Of inwonerparticipatie succesvol is hangt af van verschillende factoren. Denk aan (organisatie)cultuur, beschikbaarheid van middelen en tijd, sensitiviteit, enthousiasme en durf, bereidheid los te laten, vertrouwen, transparantie, belangen en beeldvorming. Dat maakt inwonerparticipatie lastig en uitdagend. Inwonerparticipatie zorgt voor mooie initiatieven en samenwerkingen met de inwoners van De Ronde Venen. Het geeft nieuwe ideeën en andere inzichten. Dan zal het ook wel eens mis gaan of beter kunnen. Dat is niet erg, we durven in deze organisatie dingen uit te proberen. We leren ervan en komen tot steeds betere vormen van inwonerparticipatie. Wees nieuwsgiering en denk in mogelijkheden! Maar vooral, ga gewoon aan de slag, ga het doen! De uitvoering van het inwonerparticipatiebeleid loopt via 2 sporen die met elkaar verbonden zijn: • •

Intern: bewustwording, eigenaarschap, afspraken naleven, heldere werkprocessen, onze visie op het samenwerken met inwoners. Extern: (nieuwe) initiatieven ontplooien, actief de gemeente ingaan om de samenwerking te zoeken en nieuwe ideeën van inwoners ophalen.

Beide sporen hebben elkaar nodig en versterken elkaar in succesvolle inwonerparticipatie. Bij het vaststellen van het beleid in december 2022 gaven wij aan wat nu voorrang heeft: • • • • •

Inwonerparticipatie agenda opzetten; Blanco beginnen bij een aantal ontwikkelingen; Goud in je wijk; Inwonerparticipatieplan bij elke ontwikkeling; Inzet van interactieve digitale instrumenten.

Dit is echter geen blauwdruk. Bij de keuze voor en de ontwikkeling van instrumenten is het belangrijk af te wegen hoe ze bijdragen aan succesvolle inwonerparticipatie. In deze uitvoeringsagenda is het uitgangspunt dat we eerst verbeteren wat we al hebben. Vervolgens om daaraan nieuwe elementen toe te voegen. Uitgangspunt bij alle activiteiten is: We doen het goed, of we doen het niet. Inwonerparticipatie is inclusief en toegankelijk voor iedereen die betrokken is of zich betrokken voelt.

Spoor intern Het spoor intern richt zich op de gemeentelijke organisatie. Welke verbeterstappen kunnen we daar inzetten. A - Bewustwording van het belang van inwonerparticipatie Inwonerparticipatiebeleid is belangrijk. Nog niet iedereen in de gemeentelijke organisatie is zich daar voldoende van bewust. De systemen en processen zijn nog niet altijd ondersteunend. Het inwonerparticipatiebeleid is bedoeld om verbeterslagen te realiseren. Het gaat dan om houding, gedrag en cultuur. Inwonerparticipatie krijgt een plek in het DNA van de organisatie. Goede dienstverlening aan en samenwerking met inwoners is vanzelfsprekend. Om beter van buiten naar binnen te werken, moet het binnen wel goed werken. Steeds het belang van samenwerking met elkaar en met inwoners uitdragen. Als gedeelde verantwoordelijkheid van iedereen in de organisatie. Waarbij de aanpak niet een optie is, maar hoort bij het werken voor De Ronde Venen. Daarbij werkt iedereen integraal samen, team overstijgend. Samen voor elkaar en samen voor de inwoner.

7

Samen werken we aan een begrijpelijke koers. Daarbij komt de interne manier van werken overeen met de externe manier van werken. Inwonerparticipatie doen we goed, of we doen het niet. Vandaar de hieronder genoemde acties, die voor een deel al lopen. Lopende acties •

• •

•

•

•

•

Aannemen van adviseur participatie en ontwikkeling. De adviseur participatie en ontwikkeling draagt bij aan het betrekken van inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties bij diverse opgaves van de gemeente. Dit gebeurt door middel van het ontwerpen en organiseren van inwonerparticipatiebijeenkomsten, en onderzoeken via het digitale inwonerpanel. Daarnaast draagt de adviseur participatie en ontwikkeling ook bij aan de interne bewustwording rondom inwonerparticipatie. Bij de werving en selectieprocedure is aandacht voor inwonerparticipatie. Het maakt onderdeel uit van de vacatureteksten. Alle medewerkers hebben de training vraaggericht communiceren gevolgd als onderdeel van de implementatie van de organisatieontwikkeling. Die training gaat over de manier van communiceren met elkaar en met de inwoners. Die gaat uit van een open houding, luisterend oor en doorvragen totdat je de ander begrijpt. Dat levert misschien niet altijd direct een oplossing, maar hopelijk wel een goed gesprek op. In de teams is inwonerparticipatiebeleid gepresenteerd en het gesprek gevoerd over kansen die er zijn de inwonerparticipatie verder te ontwikkelen (najaar 2023). Deze ronde kan over een jaar/anderhalf jaar nog eens herhaald worden. Om de balans op dat moment op te maken en nieuwe ideeën op te halen voor doorontwikkeling.

Nieuw intranet (september 2023) helpt bij het integraal werken en de onderlinge communicatie. Een informatiepagina over inwonerparticipatie en een participatiekalender (onderdeel van de centrale agenda) komen op intranet te staan. De invoering van Microsoft 365 helpt om de samenwerking intern en extern effectiever te maken. Het is een middel dat integraal werken ondersteunt en helpt bij het vinden van informatie die nodig is voor (inwonerparticipatie)processen. Trainingen schrijven op B1 niveau. Om te kunnen samenwerken moet je elkaar wel begrijpen en informatie tot je kunnen nemen. Alle nieuwe medewerkers in De Ronde Venen krijgen een uitnodiging om deze training te volgen. Communiceren met inwoners op niveau B1 is de norm in de organisatie.

Acties 2024 e.v. •

•

•

•

•

8

In team-overleggen is er structureel aandacht voor evaluatie van inwonerparticipatie/dienstverlening. Om dingen die goed werken te herhalen en dingen die niet werken een volgende keer op een andere manier te doen. Inwonerparticipatie en ook dienstverlening begint met een open houding naar onze inwoners en hun ideeën. Elkaar een compliment geven waar het goed gaat met inwonerparticipatie en helpen waar er verbetering nodig is. In team-overleggen, R&O-gesprekken, maar ook Sammy kan hiervoor ingezet worden. Nieuw zaaksysteem Djuma (zomer 2024). Informatie over dossiers is hier makkelijker terug te vinden. Dit helpt de informatie in de organisatie toegankelijker te maken. Het vergroot de vindbaarheid van informatie. Voor inwonerparticipatie is dat belangrijk om de juiste informatie paraat te hebben om participatieprocessen in te richten. Gebiedskennis is belangrijk voor inwonerparticipatie. Alle nieuwe medewerkers krijgen de mogelijkheid om een rondrit in het gebied te maken. Op die manier krijgen ze gevoel bij de gemeente waar ze werken en de onderwerpen die spelen. Laat het ook een standaard manier van werken worden. Kom achter je bureau vandaan als er iets leeft in de gemeente. Ga ter plaatse om de situatie te zien en de inwoners te spreken. Dat maakt je werk leuker en interactiever en zorgt voor betere resultaten. Als je er de tijd en ruimte voor krijgt.

Aan de slag met situaties die geschikt zijn om te experimenteren met nieuwe vormen van samenwerking met inwoners. (2024). Door met durf te experimenteren komt een verandering

op gang. Daarbij is het de bedoeling inwoners zelf aan de slag te laten gaan met oplossingen. De gemeente helpt daarbij en is minder leidend.

B - (Door) Ontwikkeling Inwonerparticipatie(stappen)plan De gemeente werkt voor projecten en beleidstrajecten met communicatieplannen. Dit zijn alleen nog geen echte inwonerparticipatieplannen. Het inwonerparticipatieplan helpt bij het vaststellen van het doel van inwonerparticipatie en de mogelijkheden die er zijn om te participeren. Het is een instrument om de 4 doelen en 8 afspraken zoals in De Ronde Venen zijn vastgesteld te vertalen in een participatieproces. Het nadenken over de mogelijkheden tot inwonerparticipatie moet een vaste stap in alle werkprocessen zijn. Op dit moment is het wetsvoorstel ‘Versterking participatie op decentraal niveau’ in behandeling. Dit voorstel beoogd inwonerparticipatie integraal onderdeel te maken van het beleidsproces. Van de voorbereiding, via de besluitvorming tot aan de evaluatie. Acties •

• • •

•

Inwonerparticipatie opnemen in de werkprocessen van de organisatie. Inclusief de inzet van tijd en kosten. Inwonerparticipatie start als dat kan zo vroeg mogelijk en loopt tot aan de evaluatie van het proces door. Opstellen van een format voor een stappenplan inwonerparticipatie. Daaruit volgt een concept inwonerparticipatieplan. Training van medewerkers in het toepassen van participatie in het hele beleidsproces. Draaiboek voor inwonerparticipatiebijeenkomsten opstellen, met checklist voor het vormgeven van een bijeenkomst. Elke bijeenkomst is maatwerk en de vorm van de bijeenkomst moet steeds op het doel afgestemd worden. Inrichten van een ‘gereedschapskist inwonerparticipatie’ op intranet, waarin voorbeelden van participatieaanpak overzichtelijk bij elkaar staan. Eventueel maken we hiervoor gebruik van externe expertise en reeds ontwikkelde methoden.

C - Inwonerparticipatie agenda opzetten Op dit moment is er binnen de organisatie onvoldoende overzicht wie er inwonerparticipatie(bijeenkomsten) organiseert. Er ligt een kans om inwonerparticipatie beter op elkaar af te stemmen. Is er al informatie beschikbaar en is inwonerparticipatie mogelijk? Door inwonerparticipatie op te nemen in een centrale agenda komt dit beter in beeld. Op die manier komt er meer afstemming tussen participatieactiviteiten en bijvoorbeeld de raadskalender. Dat helpt om inwoners en medewerkers niet te overvragen en de kwaliteit van inwonerparticipatie te verbeteren. Het nieuwe intranet biedt een agendafunctie aan. Daar staan alle activiteiten overzichtelijk bij elkaar. Acties •

•

9

De organisatie uitdagen de inwonerparticipatiebijeenkomsten aan te melden voor de centrale via intranet te raadplegen- agenda (via email communicatie@). En hier alert op te zijn. Dat zijn bijvoorbeeld bijeenkomsten van wijk-, dorpscomités en bewonersgroepen, door de gemeente georganiseerde inwonerparticipatiebijeenkomsten, bedrijfsbezoeken. De adviseur participatie en ontwikkeling is de aanjager van deze ontwikkeling. Het opzetten van een periodiek overleg met collega's van afdelingen die bijeenkomsten organiseren in de dorpen. Tijdens deze bijeenkomsten is er uitwisseling van kennis en ervaring. Ook het afstemmen van bijeenkomsten is onderdeel van dit overleg. Mogelijk kunnen bijeenkomsten gecombineerd worden. En kunnen er keuzes worden gemaakt tussen bijeenkomsten in specifieke dorpen en bijeenkomsten met een wat meer algemeen karakter die centraal georganiseerd kunnen worden. Slim combineren voorkomt een veelheid van activiteiten, waardoor inwoners mogelijk de interesse verliezen om ze bij te wonen. En helpt ook de bestuurlijke en ambtelijke inzet bij al deze activiteiten haalbaar te houden. Om dit succesvol vorm te geven is het deelnemen aan een dergelijk periodiek overleg niet vrijblijvend en is steun door het management nodig. Mogelijk is een groep op Sammy een mooie aanvulling op dit periodieke overleg.

Spoor extern Met het spoor extern richten we ons naar buiten. De acties die we inzetten om de samenwerking met inwoners naar een hoger plan te tillen staan hieronder. A – Participatiekalender opzetten In beeld brengen welke beleidsprocessen (gaan) lopen en waar inwoners invloed kunnen uitoefenen. Mogelijk via de bestuurlijke planning/lange termijn agenda van de gemeenteraad. Inwoners weten dan in een vroeg stadium wat de plannen zijn. Zij hebben de mogelijkheid betrokken te zijn in de voorbereidingsfase, Dat vraagt een actieve houding van inwoners. Maar vraagt ook openheid van bestuur en organisatie. Echte inwonerparticipatie is niet alleen het delen van een paar ideeën, maar ook zelf een actieve bijdrage leveren aan de realisatie daarvan. Ook dit is een proces waar we met elkaar in gaan ontwikkelen. B - Blanco beginnen bij een aantal ontwikkelingen Ideeën ophalen nog voor er een vraagstuk speelt of concreet plan is. Je oor te luisteren leggen in de samenleving. Daarvoor is op 29 augustus 2023 een presentatie gegeven in het college informeel. Daarin zijn ideeën gepresenteerd die het mogelijk maken dat het college nog meer in gesprek gaat met de samenleving. Voor 2024 gaan we met de volgende activiteiten aan de slag: •

Kinder- en jongerenparticipatie - Op dit moment lopen er in De Ronde Venen al mooie initiateven. Er zijn kinderburgemeesters en er is de uitreiking van het jeugdlintje. 1) Om nog meer kinderen te bereiken gaan we samen met de griffie Democracity organiseren in de raadzaal van het gemeentehuis. Dit gaan wij doen voor basisscholen in De Ronde Venen (groep 7) in het schooljaar 2024/2025. De kinderen maken op deze manier kennis met de gemeente en ervaren hoe het is om raadslid te zijn. 2) Ook onderzoeken we of en hoe er vormgegeven kan worden aan het concept ‘wethouder en-of raadslid voor de klas’. Dit is een mooie aanvulling op Democracity. Door klassen te bezoeken, of uit te nodigen, verzamelen we waardevolle ideeën van kinderen/jongeren. Dit kan thematisch, bijvoorbeeld over zwerfafval. Met een klassengesprek en aansluitend een opruimactie rond de school. Of als onderdeel van een inwonerparticipatieproces, bijvoorbeeld een gesprek over de toekomst van het dorp of de wensen voor nieuwbouw van een school. 3) Tenslotte nodigen we samen met de griffie het International Business College van het Veenlanden College in Mijdrecht uit. Door middel van een interactieve werkvorm gaan leerlingen met elkaar in debat over een zelf aangedragen onderwerp. De klas wordt ingedeeld in groepjes, en ieder groepje benaderd het onderwerp vanuit een specifieke politieke partij.

De behandeling van het onderwerp wordt nagespeeld inclusief een stemming. Leerlingen leren op deze manier over de lokale democratie.

•

•

•

10

Dorpentour- Het college van B&W vergadert in 2024 in verschillende dorpen in de gemeente. Om inwoners te bereiken worden deze vergaderingen zoveel mogelijk gecombineerd met bezoeken aan bestaande activiteiten (bijvoorbeeld jaarmarkten), maatschappelijke instellingen, bedrijven, inwonersinitiatieven, sportverenigingen en andere locaties waar inwoners zijn. Ook wordt in samenwerking met de projectleider omgevingsvisie onderzocht of de omgevingsvisie een plek kan krijgen in deze dorpentour. Wijkschouw- Op uitnodiging, maar ook op eigen initiatief van de gemeente worden wijkschouwen georganiseerd, Dat kan gaan over de fysieke openbare ruimte, maar ook over andere onderwerpen. Experimenteren met werkvormen- Er is bij de parkeerproblematiek in de Ridderschapsstraat geprobeerd op een andere manier tot een oplossing te komen. Nadat bewoners aangaven dat er problemen zijn met parkeren in hun wijk, zijn zij zelf op zoek gegaan naar oplossingen (methodiek Wereldcafé). De gemeente had hier een terughoudende, meer faciliterende rol. In 2024 wordt gezocht naar een andere casus (bij voorkeur binnen team Ruimte) om nogmaals

te experimenteren met deze werkwijze. De lessen geleerd van de casus Ridderschapsstraat nemen we hierin mee.

C - Goud in je Wijk Goud in je Wijk is een tool uit het inwonerparticipatiebeleid. Inwoners gebruiken het voor de realisatie van kleine initiatieven in de direct woonomgeving. Het helpt bij het vergroten van maatschappelijke samenhang en het fijner maken van de leefomgeving. De initiatieven worden bekostigd via de subsidieverordening en door gebruik te maken van externe financiering zoals bijvoorbeeld fondsen (Rabo Dichtbijfonds, Oranjefons enz). De doorontwikkeling van Goud in je Wijk biedt kansen om inwonerparticipatie te verbeteren. Acties • • •

• •

•

In kaart brengen welke fondsen aangesproken kunnen worden om de co-financiering van het initiatief rond te maken. Het opzetten van een kennisbank (best practices) van gerealiseerde initiatieven. Het gesprek aangaan met Tympaan de Baat over de verwachtingen over en weer bij inzet en ondersteuning bij inwonerinitiatieven. De mogelijkheid onderzoeken om ook andere partners te betrekken zoals de woningstichting en bewonersplatforms. De interne bezetting van Goud in je wijk, waar nodig, op peil brengen en een duidelijke rolverdeling van de teamleden. Optie verkennen om de commissie die de aanvragen beoordeelt verder uit te breiden met inwoners. Bij voorkeur inwoners die eerder een bewonersbudget hebben aangevraagd. Deze inwoners kunnen nieuwe aanvragers ook advies geven bij het realiseren van hun initiatief. Een jaarlijkse Goud in je Wijk dag, bijvoorbeeld op burendag. Waarin ook aandacht is voor de opvolging van initiatieven. Bijvoorbeeld informatieverstrekking over het onderhoud van de hanging baskets en een plantjesmarkt o.i.d. Aan de ene kant toont dit waardering voor inwoners die een initiatief zijn gestart, aan de andere kant is dit positieve aandacht voor Goud in je Wijk.

D - Structuur aanbrengen in de relaties met bewonersplatforms Er zijn in De Ronde Venen een aantal bewonerscomités en adviesraden actief. Op dit moment is er weinig structuur in de contacten die er met de gemeente zijn. Acties: • •

• •

11

Een overzicht opstellen van de bewonerscomités en adviesraden waar de gemeente mee overlegt. En vaste ambtenaar en zijn of haar vervanger aan de comités en raden koppelen als eerste contactpersoon vanuit de gemeente. Deze verzorgt ook de afstemming voor de bestuurlijke overleggen (wanneer, wie aanwezig, agenda). Optie: de contacten over meerdere collega's verdelen. Zodat er meer tijd komt om aandacht te geven aan de platforms en wat specialisatie komt in de contacten met het betreffende dorp. Koppelen van een portefeuillehouder aan een wijkplatform als eerste aanspreekpunt en degene die integraal overzicht heeft over de lopende bestuurlijke contacten.

E - Inzet van interactieve digitale instrumenten De gemeente maakt voor inwonerparticipatie gebruik van interactieve digitale instrumenten. Bijvoorbeeld het inwonerpanel en ook de gemeentelijke website. Onlangs zijn daar andere platforms aan toegevoegd voor de voorbereiding van de omgevingsvisie. Dit zijn het platform Mett en het gebruik van Swipocratie. Acties: • •

12

Evalueren hoe het gebruik maken van de tool swipocratie bevalt en het effect evalueren. Een inventarisatie maken van de mogelijkheden die er zijn om digitale instrumenten in te zetten als het gaat om inwonerparticipatie en daar bij de voorbereiding van participatieprocessen keuzes uit te kunnen maken.

3. Hoe verder en evaluatie Deze uitvoeringsagenda bevat een hoop handvatten en concrete acties om de komende periode mee aan de slag te gaan. Zoals in de inleiding al genoemd is inwonerparticipatie een dynamisch en continue proces. Deze uitvoeringsagenda beoogd dus ook niet dat de inwonerparticipatie in De Ronde Venen na het doorlopen van dit plan af is. Het stelt de organisatie echter wel in staat de inwonerparticipatie naar een hoger plan te tillen en geeft uitvoering aan de intentie van het beleid: het inwonerparticipatiebeleid (nog) beter te doen. Acties: •

•

•

13

Eind 2024/begin 2025 evalueert het college van B&W of de gewenste verbetering merkbaar is en of de geformuleerde afspraken goed zijn. Zij sturen de gemeenteraad hierover een raadsinformatiebrief. Bij het einde van deze bestuursperiode is er een nieuw ijkmoment. Hoe hebben we het gedaan? Waar laten we steken vallen? Hoe kijken inwoners, ondernemers, organisaties en gemeente naar elkaar? De nieuwe gemeenteraad bepaalt dan de volgende ambitie en wil vast en zeker weer een stap verder gaan met inwonersparticipatie.

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij iBabs is leidend. Bron: https://api.notubiz.nl/document/14467059/1