Raadsvoorstel Wijziging Gemeenschappelijke regeling Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen (RHCVV) naar Regionaal Archief Noordwest Utrecht (RANU)

Raadsvoorstel Aan: de gemeenteraad Datum: 4 november 2025 Raadsvergadering: 11 december 2025 Commissie: Organisatieonderdeel: Informatievoorziening en Automatisering Portefeuillehouder: Burgemeester Divendal Naam behandelend ambtenaar: Rita van Ettikhoven Registratienummer: 1195102 Ter inzage: Bijlage(n): 1. Concept Wijzigingsbesluit RANU 2. RANU Begroting 2026 en Meerjarenbegroting 2027-2029

Onderwerp: Raadsvoorstel Wijziging Gemeenschappelijke regeling Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen (RHCVV) naar Regionaal Archief Noordwest Utrecht (RANU) Voorstel 1. Toestemming te verlenen ten aanzien van de wijziging van de Gemeenschappelijk regeling Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen, overeenkomstig bijgaand ontwerpbesluit Gemeenschappelijke regeling Regionaal Archief Noordwest Utrecht. Inleiding Op 17 juni 2025 heeft het bestuur van Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen (verder: RHCVV) de ontwerp-wijziging Gemeenschappelijke regeling Regionaal Archief Noordwest Utrecht (verder: GR RANU) vastgesteld. Het bestuur heeft dit ontwerp op 1 juli 2025 aan de deelnemende colleges gezonden. Conform het nieuwe vereiste in de Wet gemeenschappelijke regelingen (verder: Wgr) hebben de colleges op 15 juli 2025 hun gemeenteraden om zienswijzen op dit ontwerp gevraagd. Op 25 september 2025 heeft de raad instemmende zienswijze gegeven op de toegezonden ontwerpwijziging. Van de raden van de deelnemende gemeenten De Bilt, De Ronde Venen en Stichtse Vecht is schriftelijk bericht ontvangen. De raden hebben aangegeven geen inhoudelijke zienswijzen te hebben op de toegezonden ontwerpregeling GR RANU. Gebleken is dat bij de gemeenten steun is voor de voorgestelde wijzigingen alsmede de huidige centrumregeling om te zetten in een zogenaamde bedrijfsvoeringsorganisatie.

blad 1 van 2

Gelet op de bestuurlijke wens de bedrijfsvoeringsorganisatie per 1 januari 2026 op te richten is het wenselijk op de raadsvergadering van 11 december 2025 toestemming te verlenen, alvorens het college het besluit tot wijziging kan nemen. De GR RANU treedt dan per 1 januari 2026 in werking. Beoogd effect Met het wijzigen van GR RHCVV wordt de bedrijfsvoeringsorganisatie GR RANU opgericht en wordt voldaan aan de gewijzigde Wgr. Argumenten 1.1 De raad dient toestemming te geven voor het wijzigen van de regeling De colleges die deelnemen in de gemeenschappelijke regeling hebben voorgesteld de GR RHCVV te wijziging in de GR RANU. Op grond van artikel 1, vierde lid, van de Wgr. dient de gemeenteraad toestemming te geven aan het college om de GR RHCVV te wijzigen in de GR RANU. Kanttekeningen N.v.t. Financiën Dit voorstel heeft geen financiële gevolgen. De reeds vastgestelde begroting van het RHCVV wordt op het moment dat de oprichting van de bedrijfsvoeringsorganisatie (BVO) RANU een feit is, door het bestuur van het RANU in de oprichtingsvergadering vastgesteld als begroting van de BVO RANU. De bijdrageverordening zal eveneens in de oprichtingsvergadering van het bestuur RANU worden vastgesteld.

Betrokkenheid en communicatie Nadat alle colleges na toestemming van hun raden besloten hebben de GR RHCVV te wijzigen in de GR RANU moet deze gewijzigde gemeenschappelijke regeling worden bekend gemaakt. Dit dient te worden gedaan door het college van de gemeente Stichtse Vecht. Vervolg Bij een tijdig akkoord van de betrokken gemeente treedt de GR RANU per 1 januari 2026 in werking. Evaluatie De werking van de bedrijfsvoeringsorganisatie wordt doorlopend geëvalueerd.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van de gemeente De Ronde Venen

Marco Vonk secretaris

Maarten Divendal burgemeester

blad 2 van 2