Raadsvoorstel Verordening commissie bezwaarschriften De Ronde Venen 2024 - oorspronkelijke versie

Verordening commissie bezwaarschriften De Ronde Venen 2024

Raadsvoorstel Aan: de gemeenteraad Datum: 28-5-2024 Raadsvergadering: 27 juni 2024 Commissie: Klik of tik om tekst in te voeren. Organisatieonderdeel: Team Financiën Inkoop en JZ Portefeuillehouder: Maarten Divendal Naam behandelend ambtenaar: Rowan Baak; Evelien Schaap Enterman - Drent Registratienummer: Klik of tik om tekst in te voeren. Ter inzage: Klik of tik om tekst in te voeren. Bijlage(n): 1. Verordening commissie bezwaarschriften De Ronde Venen 2024 2. Tabel met wijzigingen

Onderwerp Verordening commissie bezwaarschriften De Ronde Venen 2024 Voorstel De raad wordt voorgesteld om: 1. De Verordening commissie bezwaarschriften De Ronde Venen 2024 vast te stellen. Inleiding De huidige Verordening commissie bezwaarschriften De Ronde Venen 2011 is vastgesteld op 3 januari 2011 op grond van de destijds van toepassing zijnde modelverordening van de VNG en is aan vernieuwing toe. Tot op heden was er geen aanleiding om een wijziging van de Verordening voor te stellen. In april 2022 is er een nieuwe modelverordening van de Vereniging Nederlandse Gemeenten (hierna: de VNG) beschikbaar gesteld. De voorgestelde Verordening is opgesteld in lijn met de modelverordening van de VNG. In artikel 3 is het onderzoek naar de informele behandeling van bezwaarschriften voor het bestuursorgaan opgenomen. Daarnaast is er voor wijzigingen gekozen met betrekking tot de benoemingstermijn van de voorzitter en de leden en de vergoeding die zij ontvangen per hoorzitting. De overige wijzigingen betreffen de volgorde van de artikelen. Hiervoor wordt verwezen naar de bijgevoegde tabel met een overzicht van de artikelen in de Verordening commissie bezwaarschriften De Ronde Venen 2011 en de beoogde artikelen in de Verordening commissie bezwaarschriften De Ronde Venen 2024.

blad 1 van 3

Beoogd effect Na vaststelling van deze Verordening beschikt de gemeente De Ronde Venen over een actuele Verordening voor de behandeling van bezwaarschriften. Argumenten 1.1 In de Verordening regelen we het onderzoek naar de informele behandeling van bezwaarschriften Conform de modelverordening van de VNG is in artikel 3 van de Verordening opgenomen dat het bestuursorgaan onderzoek dient te doen of het bezwaarschrift op informele wijze afgehandeld kan worden alvorens het bezwaarschrift verder in behandeling wordt genomen. De praktijk leert dat dit veelal wel de huidige werkwijze is binnen de organisatie en dat op deze manier in sommige gevallen het bezwaarschrift ingetrokken wordt. 1.2 Het is wenselijk dat de voorzitter en de leden niet onbeperkt benoembaar zijn In de huidige Verordening is geen maximale benoemingstermijn opgenomen voor de voorzitter en de leden waardoor de leden onbeperkt benoembaar zijn. Hierdoor kunnen de voorzitter en de commissieleden lang lid zijn. Dit is nu ook de situatie voor de voorzitter en een aantal leden. Dit brengt met zich mee dat de leden de gemeente en de organisatie goed kennen en dat het daardoor kan ontbreken aan een frisse en objectieve blik. Dit is niet wenselijk bij een externe onafhankelijke commissie. Om deze reden is gekozen om de voorzitter en de leden maximaal twee keer voor een termijn van vier jaar te benoemen.

Gezien de waardering voor de inzet van de huidige voorzitter en leden, is gekozen dat zij nog voor maximaal één termijn van vier jaar benoemd kunnen worden. 1.3 De hoogte van de presentiegelden kan in de toekomst worden vastgesteld door het college De hoogte van de presentiegelden voor de voorzitter en de commissie zijn opgenomen in de Verordening van 2011 en vastgesteld op € 190,00 per zitting voor de voorzitter en € 140,00 voor de leden. Deze vergoedingen zijn na vaststelling op 3 januari 2011 niet meer gewijzigd. In artikel 9 van de voorgestelde Verordening is gekozen om een aparte regeling vast te stellen waarin de hoogte van de presentiegelden wordt geregeld. De ‘Regeling presentiegelden commissie bezwaarschriften 2024’ zal, zodra deze Verordening is vastgesteld aangeboden worden aan het college om deze vast te stellen. Op basis van onderzoek bij omliggende gemeenten is de beoogde vergoeding vastgesteld op € 235,00 per zitting voor de voorzitter en € 190,00 voor de leden. Kanttekeningen Niet van toepassing. Financiën Niet van toepassing.

blad 2 van 3

Betrokkenheid en communicatie De Verordening wordt gepubliceerd in het elektronisch gemeenteblad en op lokaleregelgeving.overheid.nl. Vervolg Na vaststelling van de Verordening zal deze gepubliceerd worden waarna deze in werking zal treden. Daarnaast zal de regeling voor de presentiegelden zo spoedig mogelijk door het college vastgesteld worden waarna deze bekendgemaakt wordt en in werking treedt. Evaluatie De effecten van de Verordening kunnen besproken worden tijdens de jaarvergadering van de commissie bezwaarschriften. Indien nodig wordt voorgesteld de Verordening te wijzigen. Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van de gemeente De Ronde Venen,

Marco Vonk secretaris

Maarten Divendal burgemeester

blad 3 van 3