Raadsvoorstel verlenging contract accountant

Voorstel raad AAN

de gemeenteraad

REGISTRATIENUMMER

AGENDAPUNT

TER INZAGE

NUMMER

BIJLAGE(N)

Brief verlenging en huidig contract

RAADSVERGADERING COMMISSIE ORGANISATIEONDERDEEL PORTEFEUILLEHOUDER BEHANDELEND AMBTENAAR ORGANISATIEONDERDEEL

Commissie ABZ/F GRIFFIE Will van der Vlies Josette Jonker GRIFFIE

Onderwerp Verlenging contract accountant

Voorstel Voorgesteld wordt om de overeenkomst voor het leveren van accountantsdiensten met BDO Audit en Assurance B.V. (BDO) te verlengen tot en met 31 juli 2024.

Inleiding Met de huidige accountant BDO is een overeenkomst vastgelegd voor de levering van accountantsdiensten tot en met 31 juli 2022. In de overeenkomst heeft de gemeente de mogelijkheid om het contract tweemaal met een jaar te verlengen. U wordt voorgesteld van deze optie gebruik te maken en het contract te verlengen tot en met 31 juli 2024.

Beoogd effect Door het verlengen van het contract met de accountant wordt voldaan aan de gestelde vereisten genoemd in artikel 213 van de Gemeentewet.

Argumenten De dienstverlening van de huidige accountant verloopt naar wens. De dienstverlening en samenwerking met de BDO verloopt naar tevredenheid van beide partijen. De voorgaande auditcommissie heeft gesproken over de verschillende opties tot verlenging. Daarna heeft overleg plaatsgevonden tussen griffie, de inkoopadviseur en Financiën. Conclusie was dat de optie tot

Voorstel raad - documentnummer: 55202

verlengen met een periode van twee jaar de voorkeur heeft. De accountant heeft vervolgens aangegeven graag de dienstverlening aan de gemeente voort te zetten.

Financiën Het verlengen van het contract met twee jaar past binnen de opgenomen jaarlijkse raming van € 98.000 voor de jaren 2022 tot en met 2024. Hierdoor ontstaan er geen effecten op de begrotingsresultaten 2022 – 2024.

Vervolg Via bijgevoegde brief wordt de verlenging bevestigd naar de accountant. Op 25 mei vindt het volgend overleg plaats met de accountant en de auditcommissie.

Het ontwerpbesluit bieden wij u hierbij ter vaststelling aan.

de griffier,

Voorstel raad - documentnummer: 55202 - pagina 2

de burgemeester,

De raad van de gemeente De Ronde Venen gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders (raadsvoorstel nr. 00000/00 van ).

Besluit

de overeenkomst voor het leveren van accountantsdiensten met BDO Audit en Assurance B.V. (BDO) te verlengen tot en met 31 juli 2024.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente De Ronde Venen, d.d.21 april 2022.

De raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,