Raadsvoorstel onderzoekscommissie geloofsbrieven en installatie raadsleden september 2024

Raadsvoorstel Aan: de gemeenteraad Datum: 24 september 2024 Raadsvergadering: 24 september 2024 Commissie: Organisatieonderdeel: Griffie Portefeuillehouder: Maarten Divendal Naam behandelend ambtenaar: Josette Jonker Registratienummer: 765052 Ter inzage: Bijlage(n):

Onderwerp: onderzoekscommissie geloofsbrieven en installatie raadsleden Voorstel 1. De raad wordt voorgesteld de heer C.M. van Eijk te benoemen als lid van de gemeenteraad van De Ronde Venen om te voorzien in de vacature die is ontstaan als gevolg van het ontslag van mevrouw Y.M.G. van den Heerik; 2. De raad wordt voorgesteld mevrouw A. Guldemond als tijdelijk lid van de gemeenteraad van De Ronde Venen te benoemen voor de duur van 16 weken voor de periode van 13 september 2024 tot en met 3 januari 2025 als gevolg van de langdurige afwezigheid vanwege ziekte van mevrouw M. Bloem; 3. De raad wordt voorgesteld de heer T. Klinkhamer als tijdelijk lid van de gemeenteraad van De Ronde Venen te benoemen voor de duur van 16 weken voor de periode van 18 september 2024 tot en met 8 januari 2025 als gevolg van de langdurige afwezigheid wegens ziekte van mevrouw A.M. Omar. Inleiding Door het vertrek van mevrouw Y.M.G van den Heerik, is er een vacature ontstaan in de gemeenteraad van deze gemeente in de fractie RVB. Daarnaast zijn de raadsleden mevrouw M. Bloem van IC en mevrouw A.M. Omar wegens ziekte langdurig afwezig. Om de (tijdelijke) vacatures te vervullen dient onderzoek plaats te vinden naar de geloofsbrieven van de opvolgers. Argumenten De voorzitter heeft de heren van Eijk en Klinkhamer en mevrouw Guldemond benoemd verklaard en zij hebben de benoeming aangenomen.

Bij besluit van de voorzitter van het centraal stembureau zijn de drie leden benoemd verklaard en zij hebben te kennen gegeven dat zij de benoeming als lid van de raad van de gemeente De Ronde Venen aannemen en daarbij geloofsbrieven met bijbehorende bijlagen ingediend.

blad 1 van 2

In artikel 7 van het Reglement van Orde is het onderzoek van de geloofsbrieven geregeld Artikel 7. Onderzoek geloofsbrieven en beëdiging raadsleden 1.Bij elke benoeming van nieuwe leden van de raad stelt de raad een commissie in bestaande uit drie leden van de raad. 2.De commissie onderzoekt de geloofsbrieven, de daarop betrekking hebbende stukken van nieuwbenoemde leden en brengt vervolgens n verslag uit aan de raad over de toelating van de nieuwbenoemde raadsleden tot de raad. In het verslag wordt ook melding gemaakt van een minderheidsstandpunt. 3.Het onderzoek van het proces-verbaal van het centraal stembureau gebeurt in de laatste samenkomst van de raad in oude samenstelling na de verkiezingen. 4.Na een raadsverkiezing roept de voorzitter de toegelaten leden van de raad op om in de eerste vergadering van de raad in nieuwe samenstelling, bedoeld in artikel 18 van de Wet, de voorgeschreven eed of verklaring en belofte af te leggen. 5.In geval van een tussentijdse vacaturevervulling roept de voorzitter een nieuwbenoemd lid van de raad op voor de vergadering van de raad waarin over diens toelating wordt beslist om de voorgeschreven eed of verklaring en belofte af te leggen. Procedure Overeenkomstig artikel 7 lid 1 van het Reglement van Orde van de raad worden de geloofsbrieven onderzocht door een commissie van drie leden van de raad.

De commissie brengt na haar onderzoek van de geloofsbrieven verslag uit aan de raad. U word voorgesteld het onderzoek geloofsbrieven voorafgaand aan de besluitnemende raadsvergadering te laten plaatsvinden door de commissie bestaande uit de heer Rouwenhorst (voorzitter), mevrouw Prins en de heer Stam. De raad wordt gevraagd de benoeming van de commissie te bekrachtigen en de commissie te vragen verslag te doen van het onderzoek. De betreffende stukken liggen bij de griffier ter inzage.

Met vriendelijke groet, burgemeester en griffier van De Ronde Venen Josette Jonker griffier

Maarten Divendal burgemeester

blad 2 van 2