Raadsvoorstel Nota activeren, waarderen en afschrijven 2025

Raadsvoorstel Aan: de gemeenteraad Datum: 10 februari 2025 Raadsvergadering: 27 maart 2025 Commissie: Organisatieonderdeel: Financiën, Inkoop en Juridische Zaken Portefeuillehouder: Wethouder Vijselaar Naam behandelend ambtenaar: Michiel van der Meulen Registratienummer: 774706 Ter inzage: Bijlage(n): Bijlage 1 Nota activeren, waarderen en afschrijven 2025

Onderwerp: Nota activeren, waarderen en afschrijven 2025 Voorstel 1. De “Nota activeren, waarderen en afschrijven 2025” vast te stellen en de “Nota activeren, waarderen en afschrijven 2020-2024” in te trekken. 2. Een aantal afschrijvingstermijnen te wijzigen c.q. toe te voegen met ingang van nieuwe investeringsbesluiten vanaf 2026: 3. In te stemmen met verhoging van het drempelbedrag voor activeren van € 15.000 naar € 25.000. Inleiding Volgens artikel 11 van de Financiële verordening gemeente De Ronde Venen 2023 dient de raad een nota activeren, waarderen en afschrijven te behandelen en vast te stellen. De “nota activeren, waarderen en afschrijven 2020-2024” is ruim 4 jaar geleden vastgesteld en daarom is actualisatie nodig om aan te sluiten bij de huidige realiteit. In de voor voorliggende “nota activeren, waarderen en afschrijven 2025” zijn landelijke en lokale kaders opgenomen over activeren, waarderen en afschrijven. Beoogd effect Met de nota activeren, waarderen en afschrijven 2025 stelt de raad een transparant en actueel kader vast. Argumenten 1.1 Er wordt voldaan aan de uitgangspunten van de Financiële verordening gemeente De Ronde Venen 2023

blad 1 van 3

In oktober 2023 is de financiële verordening vastgesteld door de raad. Hierin is vermeld dat de raad een nota activeren, waarderen en afschrijven ter besluitvorming voorgelegd krijgt. 2.1 Afschrijvingstermijnen in lijn brengen economische gebruiksduur Een aantal benoemde afschrijvingstermijnen correspondeerde niet meer de economische gebruiksduur van de investering. Daarnaast is er de behoefte voor een aantal investeringstypen de afschrijvingstermijn expliciet te benoemen. Huidig Kunstwerken (brug) - slagboom Kunstwerken (brug) – Mechanische aandrijving (motor, tandwiel) Kunstwerken (brug) - hout brugdek en slijtlaag

25 jaar 50 jaar 20 jaar

Voorstel per 2026 15 jaar 25 jaar 15 jaar

Bedrijfsgebouw – Nieuwbouw Bedrijfsgebouw – Renovatie / aanpassing Kunstwerken (brug) – constructie beton Kunstwerken (geluidsscherm) - beton Kunstwerken (brug) - renoveren hout Materieel gemeentewerken (houtversnipperaar, maai- & snijmachine)

40 jaar 20 jaar 60 jaar 60 jaar 10 jaar 5 jaar

50 jaar 25 jaar 80 jaar 80 jaar 15 jaar 5-10 jaar

verlengen verlengen verlengen verlengen verlengen verlengen

80 jaar 30 jaar 10 jaar 3 jaar

nieuw benoemd nieuw benoemd nieuw benoemd nieuw benoemd

Kunstwerken (brug) – composiet Grassportvelden – onderlaag Kantoormeubelen (bijv zit-sta bureau’s) Automatiseringsapparatuur (AV systemen in vergaderruimten, roompanels)

verkorten verkorten verkorten

2.2 Verwerken in nota van langere afschrijvingstermijn voor gebouwen conform raadsbesluit Integraal Huisvestingsplan Onderwijsvoorzieningen (30 oktober 2023) Met het aanbieden van de Nota activeren, waarderen en afschrijven 2025 aan de raad wordt voldaan aan het raadsbesluit “Integraal Huisvestingsplan Onderwijsvoorzieningen” dat genomen is op 30 maart 2023 aangaande de afschrijvingstermijn. In de nota is opgenomen dat bij gebouwinvesteringen een afschrijvingstermijn van 50 jaar gehanteerd kan worden en een afschrijvingstermijn van 25 jaar voor renovatiewerkzaamheden. Bij gebouwinvesteringen waar economische gebruiksduur van 50 jaar (nieuwbouw) en 25 jaar (renovatie) niet gebruikt kan worden, moet in het investeringsbesluit de onderbouwde afwijking worden aangegeven. 3.1 Verhoging drempelbedrag voor activeren om in lijn te brengen met het huidig prijspeil (2025) Activa met een gebruiksduur van minder dan twee jaar of met een aanschafwaarde van minder dan het drempelbedrag worden direct ten laste van de exploitatie gebracht. In 2020 is voor het drempelbedrag € 15.000 opgenomen. Om dit drempelbedrag enerzijds in lijn te brengen met huidig prijspeil (inflatie) en anderzijds met het gehanteerde drempelbedrag in om liggende gemeenten wordt voorgesteld het drempelbedrag op te hogen naar € 25.000.

Kanttekeningen 2.1 Met deze nota verlengde afschrijvingstermijnen hebben alleen betrekking op gehanteerde afschrijvingstermijnen op nieuwe (im)materiele vaste activa Bij bestaande (im)materiele vaste activa zijn de investeringen gedaan conform de economische gebruiksduur en gestart met afschrijven volgens deze duur. Voor nieuwe investeringen wordt de investering aangegaan voor nieuwe economische gebruiksduur en kan de nieuwe afschrijvingsduur gehanteerd worden. Financiën

blad 2 van 3

Het college gaat na in hoeverre het zinvol is om voor reeds gedane investeringen de afschrijvingstermijnen aan te passen. Nieuwe investeringsbesluiten vanaf begrotingsjaar 2026 moeten uitgaan van de nieuwe gebruiksduur en afschrijvingstermijnen. Hierdoor zijn daarop dit onderwerp geen financiële gevolgen. Betrokkenheid en communicatie De nota is besproken op 5 maart 2025 in de auditcommissie. Opmerkingen uit deze vergadering zijn verwerkt in het voorliggende voorstel. Vervolg Na goedkeuring door de raad wordt de nota gepubliceerd in het Gemeenteblad (website Overheid.nl). Evaluatie n.v.t.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van de gemeente De Ronde Venen

Marco Vonk secretaris

Maarten Divendal burgemeester

blad 3 van 3