Raadsvoorstel investeringsbudget nieuwbouw kazerne Abcoude

Voorstel raad de gemeenteraad

AAN AGENDAPUNT

REGISTRATIENUMMER TER INZAGE

NUMMER

BIJLAGE(N)

RAADSVERGADERING COMMISSIE ORGANISATIEONDERDEEL PORTEFEUILLEHOUDER BEHANDELEND AMBTENAAR

30 maart 2023 Commissie RZ ROVG Maarten Divendal Jan de Boer/André van Leeuwen

Onderwerp Nieuwbouw brandweerkazerne Abcoude.

Voorstel 1. In te stemmen met het verstrekken van een investeringsbudget van € 2.557.000 inclusief btw voor de bouw van de nieuwe brandweerkazerne in Abcoude. 2. In te stemmen met het dekkingsvoorstel zoals opgenomen in dit voorstel.

Inleiding De brandweerkazerne van Abcoude is toe aan vervanging. In 2020 heeft een locatieonderzoek uitgewezen dat de meest geschikte plek voor nieuwbouw aan de Burgemeester des Tombeweg is gelegen. Uw raad heeft op 30 september 2021 unaniem ingestemd met deze locatie en het beschikbaar stellen van een voorbereidingsbudget voor deze nieuwbouw. Gelet op deze instemming is er voor gekozen om de gunningsprocedure te starten en de budgetaanvraag te doen op het moment dat het resultaat bekend is. Inmiddels is het bestemmingsplan ter inzage gelegd. Tegelijkertijd is het programma van eisen samen met de Veiligheidsregio Utrecht (VRU) uitgewerkt en is de opdracht om te ontwerpen en te bouwen (Design and Build) in één opdracht in de markt gezet via Tenderned. Drie aannemers hebben een inschrijving ingediend en alle inschrijvingen voldoen aan de wettelijke vereisten. De inschrijving kan na beschikbaar stellen van investeringsbudget worden gegund aan C. Mulckhuyse Bouw- en Aannemingsbedrijf B.V. uit Vinkeveen in samenwerking met Jous Architecten. Uw raad heeft in september 2021 € 242.000 aan voorbereidingsbudget verstrekt. In dit voorstel wordt het investeringsbudget aan de raad gevraagd.

Voorstel raad - documentnummer: 59187

Beoogd effect Financiering mogelijk maken zodat de winnende aannemer gecontracteerd kan worden voor het verdere ontwerp en de bouw van de nieuwe brandweerkazerne in Abcoude.

Argumenten 1.1 Het verstrekken van een investeringsbudget is een bevoegdheid van de raad. De totale investering bedraagt € 2.799.000. Hiervan is € 242.000 al beschikbaar gesteld. Het nog te beschikbaar stellen budget van € 2.557.000 is opgenomen in dit voorstel. 1.2 Om de aannemer te kunnen contracteren is een nieuw bestemmingsplan noodzakelijk. Inmiddels is het voorontwerpbestemmingsplan ter inzage gelegd en zijn de ontvangen zienswijzen verwerkt. De provincie Utrecht heeft een ontheffing verleend voor de bouw van de brandweerkazerne op de kavel langs de Burgemeester des Tombeweg. Het definitieve bestemmingsplan met ingediende zienswijzen wordt naar verwachting in het voorjaar 2023 aan u ter vaststelling aangeboden. De opdracht aan de aannemer wordt gegund onder voorbehoud van een in werking getreden bestemmingsplan.

Kanttekeningen 1. Het betreft een design en build aanbesteding waarbij het financiële risico voor meerwerk primair bij de opdrachtnemer ligt. Het betekent dat eventueel meerwerk of onvoorziene posten door de aannemer worden opgevangen tenzij tijdens het werk extra/nieuwe eisen worden gesteld of onvoorziene omstandigheden zich voordoen. 2. De herbestemming van de huidige brandweerkazerne is niet opgenomen in dit voorstel. Het huidige pand wordt herbestemd. In dit voorstel wordt deze herbestemming inhoudelijk en financieel buiten beschouwing gelaten. Het college komt hier op een later tijdstip op terug.

Voorstel raad - documentnummer: 59187 - pagina 2

Financiën •

Nu de aanbestedingsprocedure is gedaan is een verdere verfijning opgesteld van het benodigde investeringsbudget. Dit is hieronder vermeld.

• • •

•

Inclusief BTW 1.781.000 517.000

Bouwkosten Installaties Overige kosten zoals verleggen kabels, leges en projectmanagement

501.000 2.799.000

Er is al een voorbereidingsbudget van € 242.000 beschikbaar. Hierdoor wordt € 2.557.000 als investeringsbudget gevraagd.

•

Zoals eerder is aangegeven wordt het huidige pand herbestemd. In dit voorstel wordt deze herbestemming inhoudelijk en financieel buiten beschouwing gelaten. Het college komt hier op een later tijdstip op terug.

•

In dit voorstel wordt uitsluitend budget beschikbaar gesteld voor het jaar 2023. De budgetten voor 2024 e.v. worden betrokken bij de Kadernota 2024 en de programmabegroting 2024 en volgende.

•

Er is in het verleden vastgesteld om bij aankopen, uitbreiding en verbouwingen van vastgoed groter dan 1 miljoen euro een aparte financieringsparagraaf op te nemen.

Financiële effecten (bedragen x € 1.000) ‘23

‘24

‘25

‘26

‘27

Benodigde middelen: Afschrijvingen en rente

0

70

175

175

175

Totaal benodigde middelen

0

70

175

175

175

Afschrijving en rente

0

6

6

6

6

Totaal beschikbare middelen

0

6

6

6

6

Verschil tussen benodigde en beschikbare middelen

0

64

169

169

169

Verlagen begrotingsresultaten

0

64

169

169

169

Totaal dekkingsvoorstel

0

64

169

169

169

Beschikbare middelen:

Dekkingsvoorstel:

Voorgesteld wordt om een investeringsbudget van € 2.557.000 beschikbaar te stellen.

Voorstel raad - documentnummer: 59187 - pagina 3

Betrokkenheid en communicatie Participatie brandweer Voor de nieuwbouw van de brandweerkazerne Abcoude is een klankbordgroep opgericht waar o.a. enkele vrijwilligers van de post, de postcommandant en een projectmanager van de VRU in participeren. Zij maken deels ook onderdeel uit van het beoordelingsteam voor de aanbesteding. Deze klankbordgroep informeert het gehele korps van Abcoude en is eerste aanspreekpunt voor de gemeente. Daarnaast is er regelmatig overleg met de clustercoördinator van de VRU over deze en andere brandweerposten. Communicatie omgeving In oktober 2022 is een bewonersavond georganiseerd. Bewoners uit de omgeving van de oude- en nieuwe kazerne waren aanwezig en hebben overwegend positieve input gegeven op de plannen. Het ontwerpbestemmingsplan is in januari 2023 ter inzage gelegd.

Vervolg Na het verstrekken van het budget, kan de opdracht gegund worden aan de inschrijving. De aannemer die de aanbesteding heeft gewonnen, zal een planning opstellen en zijn plan van aanpak uitrollen. Naar verwachting zal eind 2024 de brandweerkazerne worden opgeleverd. Deze planning is afhankelijk van levertijden bouwmaterialen, bouwvak en beschikbare capaciteit.

Evaluatie Op dit moment is evaluatie nog niet aan de orde. Dit volgt tussentijds en na beëindiging van het project revitalisatie brandweerkazernes.

Het ontwerpbesluit bieden wij u hierbij ter vaststelling aan. Burgemeester en wethouders van De Ronde Venen, de secretaris,

Voorstel raad - documentnummer: 59187 - pagina 4

de burgemeester,

De raad van de gemeente De Ronde Venen gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders (raadsvoorstel nr. 00000/00 van 30 maart 2023).

Besluit 1. In te stemmen met het verstrekken van een investeringsbudget van € 2.557.000,-- inclusief btw voor de bouw van de nieuwe brandweerkazerne in Abcoude. 2. In te stemmen met het dekkingsvoorstel zoals opgenomen in dit voorstel.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente De Ronde Venen, d.d. 30 maart 2023.

De raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,