Raadsvoorstel instructie voor de griffier van de gemeente De Ronde Venen 2026

Raadsvoorstel Aan: de gemeenteraad Datum: 19 februari 2026 Raadsvergadering: 5 maart 2026 Commissie: Organisatieonderdeel: Griffie Portefeuillehouder: Voorzitter werkgeverscommissie, Bart Richter Naam behandelend ambtenaar: Josette Jonker Registratienummer: 1251291 Ter inzage: Bijlage(n): 1. Instructie voor de griffier van de gemeente De Ronde Venen 2026

Onderwerp: Instructie voor de griffier van de gemeente De Ronde Venen 2026 Voorstel De raad wordt voorgesteld: 1. De instructie voor de griffier van de gemeente De Ronde Venen 2026 vast te stellen; 2. De instructie voor de griffier van de gemeente De Ronde Venen 2011 in te trekken. Inleiding Sinds de dualisering in 2002 is de raad zelf verantwoordelijk voor de eigen ambtelijke ondersteuning. De raad wijst de griffer aan en is bevoegd tot het aangaan, wijzigen en beëindigen van de arbeidsovereenkomst met de griffier (artikel 107 en 107a van de gemeentewet). De raad is daarmee een werkgever met rechtspositionele verantwoordelijkheden en met de verantwoordelijkheid voor het welzijn en de ontwikkeling van zijn personeel. In de praktijk en ook in de raad van De Ronde Venen, wordt de werkgeversrol gedelegeerd aan de werkgeverscommissie. De huidige instructie voor de griffier dateert uit 2011 en is aan vernieuwing toe. In 2025 heeft de VNG een nieuw model voor een instructie opgesteld. De werkgeverscommissie heeft het presidium geadviseerd de instructie te actualiseren en voor deze actualisatie gebruik te maken van de modelinstructie van de VNG.

blad 1 van 2

Beoogd effect Met het vaststellen van een geactualiseerde instructie voor de griffier kan de ondersteuning aan de gemeenteraad kwalitatief verder worden versterkt. Dit komt ten goede aan de positionering van een krachtige gemeenteraad. Argumenten 1. Op grond van de gemeentewet (artikel 107a) is de gemeenteraad verplicht om voor de griffier een instructie vast te stellen. Volgens de gemeentewet stelt de raad in een instructie nadere regels over de taken en bevoegdheden van de griffier. Met het vaststellen van deze nieuwe instructie geeft u uitvoering aan deze wetgeving. 2. Het vaststellen van een instructie voor de griffier, geeft helderheid en duidelijkheid over het takenpakket van de griffier. In deze instructie zijn er voor de griffier meer adviestaken benoemd en is er ook een verantwoordelijkheid opgenomen om op te komen voor het democratisch proces. Ook de vertrouwensfunctie en de klankbordfunctie zijn opgenomen in deze instructie. Het hebben van een actuele instructie voor de griffier is passend bij de huidige werkwijze en taakopvatting van de griffie en sluit aan bij het griffieplan. Betrokkenheid en communicatie De werkgeverscommissie heeft het presidium geadviseerd deze instructie vast te laten stellen door de raad. Daarom wordt deze nu via het presidium als besluitnemend stuk aangeboden aan de raad.

Na vaststelling wordt de instructie gepubliceerd zoals alle verordeningen van de gemeente worden gepubliceerd op overheid.nl. Vervolg De griffier informeert de werkgeverscommissie op de gebruikelijke wijze regelmatig over de voortgang van haar werkzaamheden en de invulling van haar taken. Evaluatie De werkgeverscommissie onderhoudt het contact met de griffier, en zal zich bij de raad melden als er aanleiding mocht zijn de instructie te wijzigen of aan te vullen.

Met vriendelijke groet, Namens het presidium

Bart Richter Voorzitter werkgeverscommissie

Rosan Kocken burgemeester

blad 2 van 2