Raadsvoorstel

Raadsvoorstel Aan: de gemeenteraad Datum: 17 september 2025 Raadsvergadering: 25 september 2025 Commissie: Organisatieonderdeel: Griffie Portefeuillehouder: Maarten Divendal Naam behandelend ambtenaar: Josette Jonker Registratienummer: 1178732 Ter inzage: Bijlage(n): Verordening op de werkgeverscommissie 2025

Onderwerp: Benoeming leden werkgeverscommissie en verordening 2025 Voorstel 1. Mevrouw J.D. Freeve en de heer P.C. Kroon te benoemen als leden van de werkgeverscommissie. 2. De bijgevoegde verordening op de werkgeverscommissie 2025 vast te stellen. Inleiding Op grond van artikel 3c van de huidige verordening op de werkgeverscommissie is er een vacature ontstaan door het vertrek van de heer L.G.J. Rouwenhorst. In het presidium van 29 augustus 2025 is besloten de werkgeverscommissie tot de verkiezingen van 2026 uit te breiden met 1 extra lid. Daarom wordt u voorgesteld twee nieuwe leden te benoemen in de commissie. De heer B. Richter zal als voorzitter van de werkgeverscommissie zijn rol blijven vervullen. Daarnaast wordt u gevraagd de verordening te actualiseren. Beoogd effect Met het benoemen van de leden en het actualiseren van de verordening kan uw raad haar taken als werkgever van de griffie uitvoeren,. Argumenten 1.1 De benoeming van de leden zorgt voor continuïteit van het werkgeverschap. Door mevrouw Freeve en de heer Kroon naast de heer Richter te benoemen zorgt u voor continuïteit in aanloop naar de nieuwe raadsperiode. Door het aantal tijdelijk uit te breiden naar drie leden, kunnen lopende zaken goed worden opgepakt en kan de werkgeverscommissie zorgen voor een goede overdracht naar een volgende werkgeverscommissie.

blad 1 van 3

2.1 De verordening uit 2018 is op twee punten geactualiseerd. De verordening is, net als bijna elke gemeente in Nederland, gebaseerd op het model van de VNG uit 2013. Deze verordening legt duidelijk uit wat de taken zijn van de werkgeverscommissie en wat de rol van de griffier hier in is. De gemeenteraad heeft als taak de werkgever te zijn van de griffier en het personeel op de griffie. Deze taak wordt bijna altijd gemandateerd aan een aparte werkgeverscommissie. Vervolgens is het mogelijk om als werkgeverscommissie aan de griffier taken te mandateren op het werkgeverschap uit te oefenen ten aanzien van de overige griffiemedewerkers. In de praktijk kiest de werkgeverscommissie er bijna altijd voor om deze taak over te dragen, omdat de griffier dagelijks leiding geeft aan het griffieteam en daardoor ook het beste zicht heeft op wat er met het griffieteam moet gebeuren. Daarnaast is het in de praktijk ook gebruikelijk om, ondanks dit mandaat, als griffier wel in overleg te treden met de werkgeverscommissie over zaken als het wijzigen en beëindigen van arbeidsovereenkomsten. Ook in deze werkgeverscommissie is bovenstaande de praktijk. Het beschreven mandaat aan de griffier staat opgenomen in de huidige verordening bij artikel 2 ‘taken en bevoegdheden werkgeverscommissie’.

Artikel 2 lid 3 stelt: De werkgeverscommissie kan de aan haar overgedragen bevoegdheden ten aanzien van het griffiepersoneel mandateren aan de griffier. Dit is in principe voldoende om de griffier het mandaat te geven. Om dit te concretiseren wordt u voorgesteld in de verordening 2025 de volgende toevoeging aan het artikel te doen: De werkgeverscommissie kan de aan haar overgedragen bevoegdheden ten aanzien van het griffiepersoneel mandateren aan de griffier, waardoor de griffier het werkgeverschap uitoefent ten aanzien van de overige op de griffie werkzame medewerkers. Hieronder wordt mede verstaan het besluiten tot en het aangaan, wijzigen en beëindigen van arbeidsovereenkomsten met de op de griffie werkzame medewerkers (artikel 107e lid 2 Gemeentewet) De andere wijziging te betreft artikel 3 ‘samenstelling werkgeverscommissie’ lid 1. U heeft in het presidium van 29 augustus 2025 besloten als pilot het aantal leden tot de verkiezingen uit te breiden van twee naar drie. De verordening is verder ongewijzigd. Evaluatie Aan het einde van de raadsperiode kan de werkgeverscommissie een advies uitbrengen richting de nieuwe werkgeverscommissie over het aantal leden dat de commissie nodig heeft om de werkzaamheden zo goed mogelijk uit te kunnen voeren.

Met vriendelijke groet, burgemeester en griffier van de gemeente De Ronde Venen

Josette Jonker griffier

Maarten Divendal burgemeester

blad 2 van 3

blad 3 van 3