Raadsvoorstel Controleprotocol 2025

Raadsvoorstel Aan: de gemeenteraad Datum: 23 september 2025 Raadsvergadering: 20 november 2025 Commissie: Samenleven, Veiligheid, Bestuur en bedrijfsvoering en Financien Organisatieonderdeel: Concerncontrol Portefeuillehouder: Wethouder Vijselaar Naam behandelend ambtenaar: Jeffrey Slof Registratienummer: 1173553 Ter inzage: Bijlage(n): 1. Controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarstukken 2025. 2. Overzicht van interne- en externe regelgeving 2025.

Onderwerp: controleprotocol 2025 Voorstel 1. Het controleprotocol 2025 vast te stellen Inleiding In 2022 is de wet op de rechtmatigheidsverantwoording aangenomen door de Eerste en Tweede Kamer. Voorheen verstrekte de accountant een accountantsverklaring specifiek over de rechtmatige besteding van de uitgaven van de gemeente. Deze aangenomen wet zorgt ervoor, dat de accountantsverklaring specifiek over de rechtmatige besteding van de uitgaven van de gemeente vervangen wordt door een verklaring van het college over de rechtmatige besteding van de uitgaven. Deze verklaring door het college is onderdeel van de programmarekening. Door deze wetswijziging is het noodzakelijk om ieder jaar het controleprotocol opnieuw door de raad te laten vaststellen Beoogd effect Het controleprotocol te actualiseren en te laten vaststellen, om te voldoen aan de wet op de rechtmatigheidsverantwoording Argumenten 1.1 Het controleprotocol 2025 is op 1 punt gewijzigd ten opzichte van 2024. Het controleprotocol is in 2023 grondig geactualiseerd met behulp van de auditcommissie. In 2025 is de wet gewijzigd en is de maximale toegestane verantwoordingsgrens verlaagd van 3% (circa € 4,5mln) naar 2% (circa € 3,0mln). Een lagere verantwoordingsgrens betekent dus feitelijk, dat de

blad 1 van 2

raad in 2025 het college minder toestaat om de begroting te overschrijden en minder toestaat om onrechtmatig in te kopen. Kanttekeningen 1. Het controleprotocol 2025 is gebaseerd op de kadernota rechtmatigheid 2024 plus aangekondigde wijzigingen. Het controleprotocol 2025 is volledig gebaseerd op de laatst gepubliceerde kadernota rechtmatigheid. Het is mogelijk dat na vaststellen van dit controleprotocol op een later moment een nieuwe kadernota rechtmatigheid wordt gepubliceerd door de commissieBBV. Indien dat gebeurt en de nieuwe teksten in de kadernota rechtmatigheid van de commissieBBV geven aanleiding om wijzigingen aan te brengen, dan wordt een nieuwe versie van dit controleprotocol opnieuw aan de raad voorgelegd. Financiën Niet van toepassing Betrokkenheid en communicatie Het controleprotocol 2025 is gebaseerd op het controleprotocol 2023, welke in samenspraak met de auditcommissie tot stand is gekomen. Vervolg Het vastgestelde controleprotocol 2025 wordt aan de accountant verstrekt ter controle van de programmarekening 2025. Evaluatie Niet van toepassing

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van de gemeente De Ronde Venen

Marco Vonk secretaris

Maarten Divendal burgemeester

blad 2 van 2