Raadsvoorstel constructiefouten dak VeenLanden College

Raadsvoorstel constructiefouten dak VeenLanden College

Raadsvoorstel Aan: de gemeenteraad Datum: 22-8-2023 Raadsvergadering: 21 september 2023 Commissie: Klik of tik om tekst in te voeren. Organisatieonderdeel: Team Ruimtelijke Ontwikkeling en Vastgoed Portefeuillehouder: Cees van Uden Naam behandelend ambtenaar: Peter Hoogenboom Registratienummer: Klik of tik om tekst in te voeren. Ter inzage: Klik of tik om tekst in te voeren. Bijlage(n): Klik of tik om tekst in te voeren.

Onderwerp Constructiefouten dak VeenLanden College (Vinkeveen) Voorstel 1. Een investeringsbijdrage in 2023 beschikbaar te stellen van afgerond € 118.000 voor herstel constructiefouten dak VeenLanden College – vestiging Vinkeveen. 2. De structurele effecten voor de begrotingsjaren 2024 en verder te verwerken via het begrotingsresultaat. Inleiding Het gebouw van de nevenvestiging van de school voor voortgezet onderwijs, VeenLanden College te Vinkeveen, dateert van 2004 en is dus 19 jaar oud. Het gebouw is toen met een investeringsbudget van de gemeente in opdracht van het schoolbestuur gerealiseerd door het voormalige bouwbedrijf Midreth Bouw te Mijdrecht; dit bedrijf is in 2011 failliet verklaard. De school kampt al een aantal jaren met daklekkages en wateroverlast. De school heeft de afgelopen jaren het dak al meerdere malen lekkages laten herstellen. Maar bij (hevige) regenval blijven de daklekkages aanhouden. Op zoek naar een structurele oplossing heeft de school een extern ingenieursbureau een onderzoek laten uitvoeren. Op basis van de uitkomsten, en de in de verordening opgenomen huisvestingsvoorziening Herstel constructiefouten vraagt de school thans de gemeente een financiële bijdrage in de kosten van herstel.

blad 1 van 4

Beoogd effect Wettelijk verplicht voorzien in voldoende kwaliteit onderwijshuisvesting. Argumenten 1.1

De school heeft de constructiefout in voldoende mate aangetoond De conclusies van de inspectie door het externe ingenieursbureau zijn onder andere, dat: o de opbouw van de dakbedekkingsconstructie niet juist is, o daardoor weekmakermigratie en veroudering van het dakbedekkingsmateriaal optreedt, o er diverse losse overlappen zijn, waardoor directe inwatering kan optreden, en o door bouwkundige openingen, onvoldoende opstandhoogtes en verkeerd gemaakte aansluitingen van het dakbedekkingssysteem op verschillende posities inwatering in de dakbedekkingsconstructie kan optreden, met lekkage tot gevolg.

1.2

De kosten van herstel constructiefouten komen voor rekening van de gemeente. Vanuit de wettelijke verantwoordelijkheid voor onderwijshuisvesting komen de kosten van herstel constructiefouten voor rekening van de gemeente. De gemeente ontvangt hiervoor (vanaf 1997) een verhoogde algemene uitkering uit het gemeentefonds. Het voorstel voor de dekking van de kosten van dit project is hieronder opgenomen onder de paragraaf ‘Financiën’.

2.1

De investering in onderwijshuisvesting geeft structurele lasten voor meerdere jaren Het bedrag van het investeringsbijdrage ad € 118.000 wordt op de gebruikelijke wijze in 25 jaar afgeschreven en hieraan wordt ook rente toegerekend. De effecten hiervan staan beschreven in de paragraaf ‘Financiën’.

Kanttekeningen 1.1

Een deel van de werkzaamheden is in opdracht van de school al uitgevoerd Om lesuitval te voorkomen heeft de school eerder opdracht gegeven om de meest ingrijpende herstelwerkzaamheden aan het dak reeds tijdens de afgelopen zomervakantie te laten uitvoeren.

Financiën De totale kosten van herstel constructiefouten wordt geraamd op € 229.100 (incl. btw). De school is bereid een deel van deze kosten tot een bedrag van € 110.100 voor eigen rekening te nemen, want een deel van de kosten is terug te voeren op onderhoudswerkzaamheden, waarvoor het schoolbestuur zelf een rechtstreekse vergoeding van het Rijk ontvangt. Er resteert dan een bedrag van afgerond € 118.000. Met een afschrijving in 25 jaar en een rekenrente van 1,0% bedragen de afschrijvingslasten van dit aanvullende investeringsbijdrage in het eerste jaar:

blad 2 van 4

Afschrijvingslaten (25 jaar) Rentekosten (1%) Totaal

€ 4.720 € 1.180 € 5.900

Deze lasten worden betrokken bij de financiële verwerking van de totale investeringsbijdrage en komen vanaf 2024 ten laste van het begrotingsresultaat. Conform ons Treasurystatuut wordt deze investering meegenomen in onze concernfinanciering. Betrokkenheid en communicatie Over dit voorstel heeft overleg plaatsgehad met de rector van de school, die namens het schoolbestuur optreedt. Vervolg Na afloop van de herstelwerkzaamheden kan de school de kosten hiervan tot ten hoogste € 118.000 bij de gemeente declareren. Evaluatie Niet van toepassing.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van de gemeente De Ronde Venen,

Marco Vonk secretaris

Maarten Divendal burgemeester

blad 3 van 4

De raad van de gemeente De Ronde Venen gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders (raadsvoorstel nr. 00000/00 van 21 september 2023).

Besluit 1. Een investeringsbijdrage in 2023 beschikbaar te stellen van afgerond € 118.000 voor herstel constructiefouten dak VeenLanden College – vestiging Vinkeveen. 2. De structurele effecten voor de begrotingsjaren 2024 en verder te verwerken via het begrotingsresultaat. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente De Ronde Venen, d.d. 22 augustus 2023.

De raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,

blad 4 van 4