Raadsvoorstel aanwijzing griffier 20220601
Tekst van het document
Voorstel raad AAN AGENDAPUNT
de gemeenteraad Aanwijzingsbesluit raadsgriffier
NUMMER RAADSVERGADERING COMMISSIE ORGANISATIEONDERDEEL PORTEFEUILLEHOUDER BEHANDELEND AMBTENAAR ORGANISATIEONDERDEEL
REGISTRATIENUMMER TER INZAGE
BIJLAGE(N)
1 juni 2022 Presidium Griffie Werkgeverscommissie W.M. van der Vlies Griffie
Onderwerp Aanwijzing raadsgriffier
Samenvatting Op grond van artikel 107 van de Gemeentewet wijst de raad een griffier aan. Dit voorstel voorziet daarin. Per 1 januari 2022 is de vaste griffier met vervroegd pensioen gegaan. De selectie commissie die in het najaar van 2021 een nieuwe griffier moest selecteren heeft destijds besloten om niet direct tot de aanwijzing van een vaste griffier over te gaan, maar voor de duur van een half jaar een interim griffier te benoemen. In de raadsvergadering van 16 december 2021 heeft de raad voor de duur van een half jaar een interim griffier benoemd. Eén van de sollicitanten op de vacature van raadsgriffier was de plaatsvervangend raadsgriffier mevrouw Josette Jonker-Cornelissen. Naar aanleiding van de gesprekken met en de presentatie van mevrouw Jonker heeft de voltallige selectiecommissie destijds het vertrouwen uitgesproken dat zij op termijn als raadsgriffier kan worden benoemd onder voorbehoud van goed functioneren en het naar tevredenheid doorlopen van een op te zetten loopbaantraject. Naar het oordeel van de interim griffier, de HR-adviseur en de werkgeverscommissie biedt de voortgang in het ontwikkeltraject alle aanleiding om mevrouw Jonker voor te dragen als de te benoemen raadsgriffier, aansluitend na het beëindigen van de opdracht en benoemingsperiode van de huidige interim griffier, te weten d.d. 30 juni 2022.
Raadsvoorstel De raad wordt voorgesteld: 1. In te stemmen met de aanwijzing van mevrouw J. Jonker-Cornelissen als raadsgriffier van de gemeente De Ronde Venen per 1 juli 2022
Voorstel raad - documentnummer: 56050
Waarom naar de raad Op grond van artikel 107 Gemeentewet is de raad bevoegd de griffier aan te wijzen en te ontslaan. De werkgeverscommissie is door de raad benoemd en voert namens de raad het werkgeverschap uit over de griffie(r). De werkgeverscommissie is daarom de opsteller van het raadsbesluit.
Beoogd effect Met de aanwijzing van een vaste griffier met een aanstelling van 36 uur er week wordt voorzien in de volledige bezetting van de griffie. Met de aanwijzing van mevrouw J. Jonker-Cornelissen als griffier geeft u invulling aan artikel 107 van de gemeentewet.
Argumenten 1. De Gemeentewet stelt in artikel 100 (van de Gemeentewet) dat er in iedere gemeente een griffier is. 2. Zonder aanwijzingsbesluit kan de griffier zijn/haar wettelijke taken niet rechtsgeldig uitvoeren.
Financiën De financiën van de griffie zijn begroot en staan in de meerjarenbegroting.
Betrokkenheid en communicatie De aanwijzing van de griffier zal op de gebruikelijke wijze gecommuniceerd worden. Het raadsbesluit wordt op de website gepubliceerd.
Vervolg De griffier zal de opbouw van de griffie, zoals dat verwoord is in de “Visie op de griffie” verder implementeren.
Evaluatie De werkgeverscommissie oefent het werkgeverschap uit ten aanzien van de griffier, zoals die door de raad aan haar is gedelegeerd. De werkgeverscommissie zal zorgen voor een goede inwerkperiode en zal de komende periode nauw contact houden met de griffier en de griffie. De werkgevercommissie brengt periodiek verslag uit aan het Presidium.
REGISTRATIENUMMER
Pagina 2 van 4
Het ontwerpbesluit bieden wij u hierbij ter vaststelling aan. Werkgeverscommissie,
J. Rouwenhorst
B. Richter
REGISTRATIENUMMER
Pagina 3 van 4
Raadsbesluit Onderwerp Aanwijzingsbesluit griffier Zaaknummer Documentnummer
De raad van de gemeente De Ronde Venen; gelezen het voorstel van de werkgeverscommissie van de gemeente De Ronde Venen; gelet op artikel 107 van de Gemeentewet;
Besluit 1. Mevrouw J. Jonker-Cornelissen met ingang van 1 juli 2022 aan te wijzen als griffier van de gemeente De Ronde Venen
Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente De Ronde Venen, d.d. 1 juni 2022.
De raad voornoemd, de griffier,
ValidSigned door Will van der Vlies op 07-06-2022
de voorzitter,
ValidSigned door Maarten Divendal op 07-06-2022