Raadsvoorstel 75, bijlage 6 Samenwerkinngsoveenkomst scholen Vinkeveen

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST gemeente De Ronde Venen, Stichting Auro voor Openbaar Primair Onderwijs, Stichting Katholiek Primair Onderwijs Sint Antonius en Stichting Ceder Groep betreffende: Huisvesting Obs De Pijlstaart

De ondergetekenden: 1. de stichting Stichting Auro voor Openbaar Primair Onderwijs, statutair gevestigd te Uithoorn en kantoorhoudend te 3641 SL Mijdrecht aan de Rendementsweg 20 B 7, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 34237417, rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevrouw Lisette Adrienne van Houwelingen, handelend in de hoedanigheid van directeur-bestuurder en als zodanig bevoegd deze stichting te vertegenwoordigen, hierna te noemen: “AURO”; 2. de stichting Stichting Katholiek Primair Onderwijs Sint Antonius, statutair gevestigd in de gemeente De Ronde Venen en kantoorhoudend te 3641 AJ Mijdrecht aan de Bozenhoven 156, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 30166969, rechtsgeldig vertegenwoordigd door: a. mevrouw Julia Ann Heidstra-Lueginger; b. de heer Egbertus Everhardus de Groot; c. de heer Martin van den Berg; d. de heer Jonathan Petrus van Diemen; e. de heer Jacques Otto Gelderloos, handelend in de hoedanigheid van respectievelijk secretaris, penningmeester, lid en toezichthouders en als zodanig tezamen bevoegd deze stichting te vertegenwoordigen, hierna te noemen: “KPO Antonius”; 3.

de stichting Stichting Ceder Groep, statutair gevestigd in de gemeente Amstelveen en kantoorhoudend 1081 CK Amsterdam aan de De Cuserstraat 3, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 41216128, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer Duco Benier Adema, handelend in de hoedanigheid van voorzitter van het College van Bestuur en als zodanig bevoegd deze stichting te vertegenwoordigen, hierna te noemen: “VLC”; 4. de publiekrechtelijke rechtspersoon gemeente De Ronde Venen, Kantoorhoudend te 3641 AL MIJDRECHT aan de Croonstadtlaan 111, middels een volmacht van haar burgemeester rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer Cees van Uden, in zijn hoedanigheid als, zulks ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders d.d. 11 januari 2022, hierna te noemen: “de Gemeente”, Parafen Stichtingen

1 van 4

Paraaf Gemeente

AURO, KPO Antonius, VLC en de Gemeente hierna ook gezamenlijk te noemen: “Partijen” of “Wederpartij”, al naar gelang van toepassing,

overwegende dat: -

-

-

Partijen met deze samenwerkingsovereenkomst de in vooroverleggen afgestemde afspraken willen concretiseren en eenduidig vastleggen; AURO voor haar openbare basisschool De Pijlstaart (hierna: “Obs De Pijlstaart”) een meerjarige huisvestingsbehoefte heeft van 666 m² bruto vloeroppervlakte (bvo); de Gemeente hiervoor een investeringsbudget aan AURO beschikbaar stelt van € 1.890.000; de Gemeente dan niet voorziet in alle 666 m² bvo, doch in 185 m², zodat resteert 481 m²; AURO als bouwheer het hoofdgebouw aan Pijlstaartlaan 7 te Vinkeveen en de dislocatie aan Pijlstaartlaan 1b te Vinkeveen van Obs De Pijlstaart met de gemeentelijke investeringsbijdrage in 2022 bouwkundig geschikt maakt voor de huisvesting van zeventien groepen leerlingen; KPO Antonius en VLC bereid zijn bestaande leegstand in de gebouwen van respectievelijk de rooms katholieke basisschool Sint Jozef aan Tuinderlaantje 1-3 te Vinkeveen en het VeenLanden College aan Bonkestekersweg 1 te Vinkeveen in medegebruik aan Obs De Pijlstaart te geven voor de niet curriculaire vakken; Partijen zich maximaal zullen inspannen om dit per de start van het nieuwe schooljaar 20222023 gerealiseerd te hebben,

en verklaren het volgende te zijn overeengekomen:

1.

Doelstelling van de samenwerkingsovereenkomst

Deze samenwerkingsovereenkomst (hierna: “SOK-scholen Vinkeveen”) beoogt het vastleggen van de afspraken die nodig zijn om te komen tot de meerjarige huisvesting van de groepen leerlingen van Obs De Pijlstaart in het eigen en op kosten van de gemeente bouwkundig geschikt te maken hoofdgebouw en dislocatie, alsmede het medegebruik van lokalen en nevenruimten in de gebouwen van de rooms katholieke basisschool Sint Jozef en het VeenLanden College te Vinkeveen voor de niet curriculaire vakken.

2.

Financiële afspraken

Conform het raadsvoorstel voor de gemeenteraadsvergadering van 27 januari 2022 zal de Gemeente aan AURO een éénmalige investeringsbijdrage, groot € 1.890.000, ter beschikking stellen met het specifieke doel om: o het hoofdgebouw van Obs De Pijlstaart bouwkundig aan te passen en zodanig drie extra groepslokalen te creëren, alsmede o vernieuwbouw van de dislocatie; o het slopen van de twee bestaande noodlokalen; o het realiseren van twee nieuwe lokalen met een permanente bouwaard.

3.

Eénmalige investeringsbijdrage

De Gemeente zal, nadat de gemeenteraad hierover op 27 januari 2022 positief heeft besloten, de éénmalige investeringsbijdrage ad € 1.890.000 betaalbaar stellen op basis van een betaalschema van de hoofdaannemer. Eventuele meerkosten blijven voor rekening van AURO.

4.

Bouwheer

Parafen Stichtingen

2 van 4

Paraaf Gemeente

AURO treedt op als bouwheer zoals bedoeld in artikel 103 van de Wet op het primair onderwijs. Na afloop van de verbouwingen stelt AURO een eindafrekening van de financiële bestedingen op en legt deze eindafrekening binnen een half jaar na oplevering van de werkzaamheden voor aan De Gemeente.

5.

Participatie Gemeente

De participatie van de Gemeente in de realisatie van de interne en externe verbouwingen betreft uitsluitend een bouwkundige toezichthoudende/controlerende rol.

6. 1. 2.

3.

4.

5.

7. 1.

2.

8. 1. 2.

3.

Exploitatie en medegebruik De exploitatie van alle betrokken schoolgebouwen blijft voor rekening van de betreffende schoolbesturen. AURO maakt met KPO Antonius, en CEDER onderling afspraken over het medegebruik van betreffende lokalen, de nevenruimten en de (financiële) medegebruiksvoorwaarden hierover, en leggen deze vast in een ‘medegebruiksovereenkomst’. In het geval dat Partijen het over de medegebruiksvergoeding niet eens worden, betaalt AURO een medegebruiksvergoeding die gelijk is aan het bedrag dat voor elke groep bij meer dan zes groepen ter beschikking wordt gesteld binnen de groepsafhankelijke programma’s van eisen voor de materiële instandhouding van het basisonderwijs, zoals jaarlijks wordt bekendgemaakt door het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap; het prijsniveau 2021 bedraagt € 6.851 per groep leerlingen. Deze medegebruiksvergoeding wordt voldoende geacht voor de dekking van de exploitatiekosten zoals gebouwen-, tuin- en schoonmaakonderhoud, energie (gas, elektra water) en de publiekrechtelijke heffingen (waterschapsbelasting, afvalstoffenheffing, rioolrechten e.d.) Bij gebruik van dezelfde ruimten door meerdere gebruikers vindt verrekening van de exploitatiekosten plaats naar rato van het gebruik.

Informatieplicht AURO en de Gemeente hebben een onderzoeks- en informatieplicht naar elkaar over zaken die te maken hebben met, of van invloed zijn op de verbouwingen binnen het hoofdgebouw en dislocatie. Partijen betrachten geheimhouding over elkaars bedrijfsvoering naar derden, met uitzondering van die informatie, die nodig is om te kunnen voldoen aan de informatieplicht van de Gemeente naar de gemeenteraad van De Ronde Venen.

Duur en beëindiging van de samenwerkingsovereenkomst Deze samenwerkingsovereenkomst treedt, onder voorbehoud van een positief raadsbesluit op 27 januari 2022, in werking na ondertekening door partijen. De samenwerkingsovereenkomst geldt tot de ingebruikneming door Obs De Pijlstaart van de interne en uitpandige verbouwingen, behoudens onderdelen daaruit die van doorlopende aard zijn, zoals: - de financiële afspraken (artikel 2) en de geschillenregeling (artikel 9), en - de afspraken over exploitatie en medegebruik (artikel 6), zolang Obs De Pijlstaart ruimtebehoefte heeft én er binnen de gebouwen van de rooms katholieke basisschool Sint Jozef en het VeenLanden College te Vinkeveen sprake is van voldoende leegstand om dit in een passend schoolrooster, op tijd, te kunnen inregelen. Uiterlijk om de vier jaar, te beginnen in januari 2026 wordt deze SOK gezamenlijk geëvalueerd en is er voor iedere partij de mogelijkheid om deze samenwerkingsovereenkomst op te zeggen. Dan ontstaat er een nieuwe situatie die partijen conform de verordening gezamenlijk moeten

Parafen Stichtingen

3 van 4

Paraaf Gemeente

4.

5.

9. 1. 2. 3.

oplossen. Als ten minste twee van de vier partijen eerder wensen te evalueren, dan eerder evalueren. Elk der Partijen kan voorts met onmiddellijke ingang opzeggen indien en zodra: - de Wederpartij in staat van faillissement wordt verklaard; - aan de Wederpartij surséance van betaling wordt verleend; of - de Wederpartij toerekenbaar tekort schiet in haar verplichtingen uit deze overeenkomst, na tot nakoming van die verplichtingen schriftelijk te zijn aangemaand. Indien deze overeenkomst wordt beëindigd zullen partijen met elkaar in overleg treden over een oplossing. Bereiken Partijen geen overeenstemming over de grond van beëindiging, dan zal in eerste instantie geprobeerd worden door mediaton tot een oplossing van het geschil te komen. De mediator zal op voordracht van betrokken partijen benoemd worden. Mocht dit niet tot een voor beide partijen acceptabele oplossing leiden, dan zal een beslissing via de rechter gevraagd worden.

Toepasselijk recht en geschillenregeling Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen welke mochten ontstaan naar aanleiding van, dan wel voortvloeien uit deze samenwerkingsovereenkomst, zullen in goed overleg worden opgelost. Indien het overleg ertoe leidt dat een oplossing wordt bereikt, zullen partijen deze oplossing (laten) vastleggen in een vaststellingsovereenkomst. Leidt goed overleg niet tot een oplossing, dan zullen die geschillen in eerste aanleg worden beslecht door de bevoegde rechter.

Aldus overeengekomen, ondertekend en in viervoud opgemaakt op 10 januari 2022 te Mijdrecht:

Namens de Stichting AURO, L.A. van Houwelingen Directeur-bestuurder

Namens de Gemeente, C. van Uden Wethouder

Namens de Stichting KPO Antonius, M. van den Berg Voorzitter

Namens de Stichting CEDER en met ge(dag-)tekende volmacht van de bestuursvoorzitter, de heer D.B Adema, (hierbij aangehecht), H. Ligthart Rector

Parafen Stichtingen

4 van 4

Paraaf Gemeente