Raadsvoorstel 74, Afscheid huidige griffier en benoeming interim griffier

Voorstel raad AAN AGENDAPUNT

de gemeenteraad 3f

REGISTRATIENUMMER TER INZAGE BIJ WERKGEVERSCOMMISSIE

NUMMER RAADSVERGADERING COMMISSIE ORGANISATIEONDERDEEL PORTEFEUILLEHOUDER

74/21 25 november 2021 Commissie ABZF/SIRZ Griffie Maarten Divendal

BIJLAGE(N)

BEHANDELEND AMBTENAAR

Onderwerp Afscheid huidige griffier en benoeming interim griffier

Voorstel 1. Kennis te nemen van het afscheid van de huidige griffier per 1 januari 2022 2. Vanaf 1 januari 2022 een interim griffier te benoemen voor de periode van max 6 maanden 3. Het benodigde budget ad. € 75.000 beschikbaar te stellen uit het budget onvoorzien.

Inleiding Het presidium heeft de door de werkgeverscommissie gemaakte visie op de griffie unaniem akkoord bevonden en ermee ingestemd om tot een nieuwe invulling van de griffie te komen, die operationeel moet zijn zodra de nieuwe raad wordt geïnstalleerd. Nadat met de huidige griffier is overeengekomen dat deze uit zijn functie terugtreedt per 1 januari 2022, is er gelijktijdig een interne en externe wervingsprocedure opgestart. Dit heeft geleid tot gesprekken met kandidaten met de adviescommissie, bestaande uit gemeentesecretaris Ruud Kleijnen, teamleider Bestuur Management en Onderzoek Nanda Verveen en de griffiemedewerkers Odilia Pauw en Miranda Feddema. Deze commissie heeft haar advies uitgebracht aan de selectiecommissie. De selectiecommissie heeft ook gesprekken met kandidaten gevoerd en is tot een voordracht gekomen, waarin het advies van de adviescommissie is meegewogen. Uiteindelijk is de selectiecommissie, bestaande uit de raadsleden Bart Richter, Ernst Schreurs, Marja Becker, de werkgeverscommissie bestaande uit de raadsleden Jan Rouwenhorst en Anco Goldhoorn, aangevuld met de voorzitter van de Raad als adviseur tot een unaniem besluit gekomen om een interim griffier te

Voorstel raad - documentnummer:

benoemen per 1 januari 2022, voor de periode van maximaal 6 maanden.

Beoogd effect Met het aanstellen van een interim griffier kan invulling worden gegeven aan de transitie, zoals is verwoord in de visie op de griffie.

Argumenten 1.1

In samenspraak met de griffier is afgesproken om de vernieuwingsslag van de griffie, de voorbereiding van de verkiezingen en het werkprogramma voor de nieuwe raad te laten begeleiden door een aan te stellen interim-griffier per 1 januari 2022. De griffier neemt ontslag per 1 juli 2022. De werkgeverscommissie en het presidium zijn er akkoord mee gegaan dat de griffier vooruitlopend daarop zijn taken per 1 januari 2022 overdraagt.

2.1 Doel is uiteindelijk een vaste griffier te werven, er is nu echter sprake van een transitieperiode De gesprekken met de kandidaten heeft de selectiecommissie doen inzien dat, met het doel uiteindelijke een vaste griffier te benoemen, het op dit moment goed is te kiezen voor een interim oplossing.

3.1 Er is sprake van een periode van dubbele kosten Doordat de overgang naar een nieuwe griffie niet parallel loopt aan de pensioendatum van de huidige griffier is er sprake van een overgangsperiode. Inhuur is voor deze overgangsperiode noodzakelijk. De periode loopt vanaf 1 januari 2022 tot 1 juli 2022.

Financiën Het genoemde bedrag ad. € 75.000 is benodigd voor de inhuur van de interim griffier. En dit bedrag te dekken uit het budget onvoorzien.

Betrokkenheid en communicatie De griffie is een zelfstandige entiteit en werkt in opdracht van en voor de gemeenteraad. Het hele proces wat leidt tot het voorliggende raadsvoorstel is bij de gemeenteraad via het presidium bekend. Vanuit de raad is input geleverd om de visie te verbeteren. De gemeenteraad is ruim vertegenwoordigd geweest in de selectiecommissie, wat heeft geleid tot dit raadsvoorstel. Na aanname van dit raadsvoorstel zal de griffierwissel in brede kring bekend worden gemaakt. In de raadsvergadering van december a.s. zal de raad uitgebreid aandacht besteden aan het afscheid van de huidige griffier Martin de Graaf.

Voorstel raad - documentnummer: pagina 2

Vervolg De werkgeverscommissie zal bij goedkeuring van dit raadsvoorstel de gemeenteraad via het presidium op de hoogte houden van relevante ontwikkelingen. De voordracht tot de aanwijzing van de interim griffier zal door de werkgeverscommissie via een raadsvoorstel aan de raad worden aangeboden.

Evaluatie N.v.t.

Voorstel raad - documentnummer: pagina 3

De raad van de gemeente De Ronde Venen gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders (raadsvoorstel nr. 74/21 van 25 november 2021).

Besluit 1. Kennis te nemen van het afscheid van de huidige griffier per 1 januari 2022 2. Vanaf 1 januari 2022 een interim griffier te benoemen voor de periode van max 6 maanden 3. Het benodigde budget ad. € 75.000 beschikbaar te stellen uit het budget onvoorzien. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente De Ronde Venen, d.d. 29 november 2021.

De raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,