Raadsvoorstel 68, bijlage 3 Bestuurlijke reactie onderzoek definitief

POSTADRES

BEZOEKADRES

Postbus 250

T

0297 29 16 16

3640 AG Mijdrecht

F

0297 28 42 81

Croonstadtlaan 111

E

gemeente@derondevenen.nl

3641 AL Mijdrecht

I

www.derondevenen.nl

Voorzitter Rekenkamercommissie

DATUM

28 oktober 2021

UW KENMERK

--

ONS KENMERK

0052202/SD-BSD

UW BERICHT VAN

--

CONTACTPERSOON

Marianne Langkamp

DOORKIESNUMMER

06 10003596

E-MAIL

m.langkamp@derondevenen.nl

ONDERWERP

Bestuurlijke reactie onderzoek conceptrapport rekenkamercommissie "Dorpshuizen in De Ronde Venen"

Geachte heer Smets, Hartelijk dank voor het toezenden van het concept onderzoeksrapport “Dorpshuizen in De Ronde Venen”. Graag maken wij gebruik van het door u geboden bestuurlijk wederhoor. Het ambtelijk wederhoor heeft in een eerder stadium plaatsvonden. In deze brief leest u onze reactie. Bestuurlijke reactie Het college is blij dat het onderzoeksrapport concludeert dat de dorpshuizen in De Ronde Venen van toegevoegde waarde zijn voor de inwoners. Het belang van een goed beleid t.a.v. de dorpshuizen onderschrijft het college. Om die reden is de afgelopen jaren gewerkt aan de basis van dit beleid. Met de adviezen ligt er een goede basis om te komen tot dit beleid, samen met de dorpshuizen. In het rapport wordt melding gemaakt dat er geen kaders zijn binnen de gemeente waarbinnen subsidiebeleid getoetst kan worden. Dat klopt. Wel heeft de raad de afgelopen jaren een aantal beleidsplannen vastgesteld binnen het sociaal domein. Door het nog op te stellen beleid rondom de dorpshuizen, wordt die opgenomen in de beschikkingen voor de dorpshuizen. Door ze concreet en toetsbaar te maken, voldoen we aan deze aanbeveling. Als college onderschrijven we het punt omtrent de continuïteit van de besturen. Dat is onderwerp van de gesprekken die wordt gevoerd met de diverse besturen en gemeenteraad. Om te komen tot de juiste inrichting c.q. vangnet.

De financiële situatie van een aantal dorpshuizen is zorgelijk. Vandaar dat wij als college reeds een start hebben gemaakt met een analyse als grondslag voor op te stellen beleid. Met de uitkomsten en voorstellen kunnen we stappen nemen ter versterking van de financiële huishouding van de dorpshuizen.

REGISTRATIENUMMER

VERZONDEN

Het college neemt de aanbevelingen over: 1. Ontwikkel (lange termijn)beleid voor de dorpshuizen met concrete doelstellingen en uitgangspunten gericht op het verwezenlijken van de maatschappelijke doelstellingen van de gemeente.  Na bespreking en vaststelling van dit rapport van de rekenkamercommissie zal dit beleid vorm krijgen. De gestelde kpi’s in het rapport geven een goede basis om verder uit te werken tot concrete doelstellingen en uitgangspunten.  Formuleer in dit beleid ook dat gesubsidieerde partijen verplicht zijn een geobjectiveerd MJOP op te stellen. 2. Optimaliseren van beschikbare capaciteit van bestaande dorpshuizen  Het samenwerken en samenwonen van maatschappelijke organisaties binnen de dorpshuizen is een ontwikkeling waar het college achterstaat. Dit betreft een zorgvuldig proces met bestuur en maatschappelijke partners.  De huidige portefeuillehouder streeft naar periodiek overleg en zal dit stevig verankeren. 3. Herijking hoogte subsidies  Het huidige vastgestelde budget is tot nu toe voor het college de basis geweest. De wens van het college is om vanuit het nieuw vast te stellen beleid, met daarin doelstelling en kpi’s, een voorstel mee te nemen voor herijking van de subsidies. 4. Jaarlijkse informatie aan de raad  Elk jaar ontvangt de raad de monitor sociaal domein. Met daarin een overzicht van de vastgestelde doelstellingen en bijhorende kpi’s.

Het college is voornemens om via deze monitor de raad ook jaarlijkse te informeren over het functioneren van de dorpshuizen in combinatie met de doelstellingen en het realiseren daarvan. Tot slot De Rekenkamercommissie bedanken wij voor haar inzet en tijd die is gestoken in het rapport. Met vriendelijke groet,

REGISTRATIENUMMER

Pagina 2 van 3

Ruud Kleijnen secretaris

Maarten Divendal burgemeester

BIJLAGE(N)

--

REGISTRATIENUMMER

Pagina 3 van 3