Raadsvoorstel 28 Wijziging statuten van stichting WerkwIJSS-schoon en begroting 2022

Voorstel raad AAN AGENDAPUNT NUMMER RAADSVERGADERING COMMISSIE ORGANISATIEONDERDEEL PORTEFEUILLEHOUDER BEHANDELEND AMBTENAAR

ORGANISATIEONDERDEEL

de gemeenteraad 3c 28/21 3 juni 2021 Commissie SI SD-S Alberta Schuurs Manon Rodewijk / Jonalynn Landstra SD-S

REGISTRATIENUMMER TER INZAGE BIJLAGE(N)

1. 2.

3. 4. 5.

Akte van statutenwijziging WerkwijSS-Schoon Aanbiedingsbrief statutenwijziging 2021 WerkwIJSS-Schoon Concept besluit RvC Begroting WerkwIJSSSchoon 2022 Brief gemeente aan WerkwIJSS-Schoon

Onderwerp Wijziging statuten van stichting WerkwIJSS-schoon en begroting 2022

Voorstel 1. Kennis te nemen van de akte van statutenwijziging van stichting WerkwijSS-Schoon met bijhorende aanbiedingsbrief en concept besluit RvC, zoals opgenomen in bijlage 1, 2 en 3. 2. Kennis te nemen van de begroting WerkwIJS-Schoon 2022 zoals opgenomen in bijlage 4. 3. Geen zienswijzen in te dienen op zowel de akte van statutenwijziging (bijlage 1) als de begroting 2020 van WerkWIJSS-Schoon (bijlage 4). 4. In te stemmen met de brief aan stichting WerkwIJSS-Schoon inzake niet indienen van zienswijzen, zoals opgenomen in bijlage 5.

Inleiding Stichting WerkwIJSS-Schoon (hierna: WerkwIJSS) is na de ontvlechting van de PAUW-bedrijven op 1 januari 2019 gestart met haar taak om schoonmaakwerkplekken aan te bieden aan inwoners die daarvoor door de gemeenten worden aangedragen. Één inwoner (SW-medewerker) is bij WerkwijSS werkzaam geweest. Inmiddels is deze inwoner ondergebracht bij een andere opdrachtgever. Op basis van de strategische capaciteitsplanning is het schoonmaakcontract tussen gemeente De Ronde Venen en WerkwIJSS per 1 januari 2021 beëindigd. Op dit moment is het nog wel vereist dat de gemeente deelneemt in de Raad van Commissarissen (hierna RvC) van WerkwIJSS. De achterliggende reden voor bestuurlijke deelname aan WerkwIJSS is het mogelijk maken van gunning van schoonmaakcontracten zonder aanbesteding. Dit belang is voor gemeente De Ronde Venen echter weggevallen met het beëindigen van het schoonmaakcontract.

Voorstel raad - documentnummer: 49988

Nu gemeente De Ronde Venen verder geen belang meer heeft om in de RvC te blijven door beëindiging van het schoonmaakcontract, is aan WerkwIJSS verzocht om de statuten te wijzigen zodat gemeente De Ronde Venen volledig uit de RvC terug kan treden. WerkwIJSS heeft CMS Derks Star Busmann N.V opdracht gegeven tot het opstellen van een (concept) akte van statutenwijziging. De richtdatum voor het passeren van de akte is 1 september 2021. Voor de gemeente De Ronde Venen zal daarna niet meer vereist zijn om een lid in de RvC te hebben. Wethouder Alberta Schuurs treedt per 1 september 2021 daarmee tevens uit de RvC. Voor bovengenoemde statutenwijziging moet de RvC uw raad in de gelegenheid stellen een zienswijze in te dienen. Wij adviseren uw raad om geen zienswijze in te dienen zodat de statutenwijziging kan worden doorgevoerd. Tevens adviseren wij uw raad geen zienswijze in te dienen voor de begroting voor 2022, zodat deze kan worden vastgesteld.

Beoogd effect Het mogelijk maken dat gemeente De Ronde Venen uit de RvC van WerkwIJSS kan uittreden en WerkwIJSS haar begroting 2022 kan vaststellen. Met het aannemen van dit raadsvoorstel wordt op zowel het uittreden als de op de begroting 2022 geen aparte zienswijze ingediend.

Argumenten 1.1

Voor uittreden uit de RvC van WerkwIJSS is een statutenwijziging noodzakelijk. In de huidige statuten staat opgenomen dat gemeente De Ronde Venen verplicht een commissaris D moet leveren aan de RvC. met de statutenwijziging wordt elke verwijzing naar commissaris D en gemeente De Ronde Venen verwijderd.

2.1

Uw raad moet in de gelegenheid worden gesteld een zienwijze in te dienen op de voorgenomen statutenwijziging. Op grond van artikel 21.1 van de huidige statuten van WerkwijSS moet voor een statutenwijziging aan de gemeenteraden van IJsselstein, Lopik, Stichtse Vecht en De Ronde Venen zienswijzen worden gevraagd.

2.2.

Op grond van artikel 10.4 van de huidige statuten van WerkwijSS mag uw raad een zienswijze op de begroting indienen. De RvC stelt de begroting vast nadat de zienwijze van de gemeenten IJsselstein, Lopik, Stichtse Vecht en De Ronde Venen in acht zijn genomen.

3.1

Het bestuurlijk belang om in de RvC te blijven ontbreekt met het eindigen van het schoonmaakcontract met WerkwIJSS per 1-1-2021. De reden voor bestuurlijke deelname aan WerkwIJSS is gunning van schoonmaakopdrachten door De Ronde Venen aan WerkwIJSS mogelijk te maken zonder aanbesteding. Deze reden is door het, in goed overleg, eindigen van het schoonmaakcontract met WerkwIJSS komen te vervallen.

Voorstel raad - documentnummer: 49988 - pagina 2

3.2.

Er zijn geen nadelige gevolgen voor SW-medewerkers vanuit de gemeente De Ronde Venen. De SW-medewerker die vanuit gemeente De Ronde Venen bij WerkwIJSS werkzaam is geweest is, na het eindigen van het schoonmaakcontract, herplaatst.

3.3.

Door de beëindiging van de bestuurlijke deelname aan WerkwIJSS is het niet opportuun om op de begroting 2022 een zienswijze te geven. Door het beëindigen van het schoonmaakcontract en het uittreden uit WerkwIJSS door onze gemeente, hebben wij geen belang meer bij de begroting voor 2022.

4.1

Middels bijgevoegde brief wordt de RvC op de hoogte gebracht dat wij geen zienswijzen indienen. De zienswijze voor de statutenwijziging moet uiterlijk 1 juli 2021 door het RvC ontvangen zijn voor een goede afhandeling van de statutenwijziging en uittreding van de gemeente De Ronde Venen uit WerkwIJSS.

Kanttekeningen Niet van toepassing.

Financiën Er zijn geen consequenties voor de gemeentelijke begroting.

Betrokkenheid en communicatie Na het besluit van de raad wordt de brief (bijlage 5) aan Stichting WerkwIJSS-Schoon verzonden.

Vervolg De RvC van stichting WerkwijSS-Schoon besluit na ontvangst van de zienswijzen over de statutenwijziging. Het passeren van de akte heeft als richtdatum 1 september 2021. Daarbij wordt ook zorggedragen dat wethouder Alberta Schuurs uitgeschreven wordt uit het handelsregister. Nadat de statutenwijziging afgerond is, rest er nog een kleine wijziging middels addendum op de Dienstverleningsovereenkomst Wsw-taken gemeenten en stichtingen om het uittreden van gemeente De Ronde Venen uit de RvC hierin te verwerken.

Evaluatie Niet van toepassing.

Het ontwerpbesluit bieden wij u hierbij ter vaststelling aan. Burgemeester en wethouders van De Ronde Venen, de secretaris,

Voorstel raad - documentnummer: 49988 - pagina 3

de burgemeester,

De raad van de gemeente De Ronde Venen gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders (raadsvoorstel nr. 28/21 van 7 juni 2021 ).

Besluit 1. Kennis te nemen van de akte van statutenwijziging van stichting WerkwijSS-Schoon met bijhorende aanbiedingsbrief en concept besluit RvC, zoals opgenomen in bijlage 1, 2 en 3. 2. Kennis te nemen van de begroting WerkwIJS-Schoon 2022 zoals opgenomen in bijlage 4. 3. Geen zienswijzen in te dienen op zowel de akte van statutenwijziging (bijlage 1) als de begroting 2020 van WerkWIJSS-Schoon (bijlage 4). 4. In te stemmen met de brief aan stichting WerkwIJSS-Schoon inzake niet indienen van zienswijzen, zoals opgenomen in bijlage 5.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente De Ronde Venen, d.d. 7 juni 2021.

De raad voornoemd, de griffier,

Voorstel raad - documentnummer: 49988 - pagina 4

de voorzitter,