Raadsvoorstel 06 bijlage 2. Bijlage Proces RMN in transitie

Processtappen RMN in transitie 8 december 2020

Hieronder volgt de proceslijn vanaf de discussie over de geconstateerde problemen bij RMN met de vervolgstappen die zijn genomen.

-

Voorjaar 2019 Constatering door de directeur van de financiële en organisatorische problemen bij RMN

-

29 mei 2019 Bespreking van de gezamenlijke dagelijkse besturen van RMN, SGL en PL over de notitie ‘RMN under construction’, opgesteld door de directeur RMN. In deze notitie zijn de geconstateerde problemen toegelicht. Tevens is een plan van aanpak vastgesteld voor de vervolgstappen.

-

10 september 2019 Informatiebijeenkomst voor raads- en statenleden met uitleg van de situatie en de te nemen vervolgstappen.

-

20 februari 2020 Vaststelling van de rapportage ‘RMN in transitie’ door de gezamenlijke Dagelijks Besturen van de schappen. Hierin is opgenomen een analyse van de situatie bij RMN met een afwegingskader en toekomstperspectieven. Het rapport is opgesteld in opdracht van het RMN-bestuur

-

19 maart 2020 Toezending van de rapportage ‘RMN in transitie’ aan de deelnemende gemeenten en provincies, tezamen met de 1e begrotingswijziging 2020. De informatiebijeenkomst die gepland was kon vanwege corona geen doorgang vinden.

-

29 juni 2020 Vaststelling door de dagelijks besturen van de recreatieschappen van de notitie ‘Organisatie van de recreatietaken in Midden Nederland’, opgesteld door Bureau Berenschot. Hierin is opgenomen de uitwerking van enkele toekomstperspectieven. Het advies van Berenschot is overgenomen met het vaststellen van de ernst van de situatie en dat direct ingrijpen noodzakelijk is en om eerst de gezamenlijke uitgangspunten van de samenwerking te formuleren (per schap) om pas daarna de keuze van de samenwerkingsvorm te bepalen.

-

8 juli 2020 Informatiebijeenkomst voor raden en staten over ‘RMN in transitie’

-

13 juli 2020 Toezenden van de notitie ‘Organisatie van de recreatietaken in Midden Nederland’ aan de deelnemende gemeenten en de provincie Utrecht en Noord-Holland.

-

23 september 2020 Informatiebijeenkomst voor raden en staten over de notitie ‘Organisatie van de recreatietaken in Midden Nederland’

-

7 december 2020 Bespreking van de memo ‘Toekomstige samenwerking Recreatieschappen’ waarin de uitkomsten van de gesprekken in de dagelijkse besturen van de schappen over de samenwerking zijn uitgewerkt in richtinggevende uitspraken. De gemeenteraden en Provinciale Staten van Utrecht en Noord-Holland wordt gevraagd te reageren op de uitkomsten.

Vervolgstappen -

Uitwerken van de onderzoeksvragen uit de memo ‘Toekomstige organisatie Recreatieschappen met het aanstellen van een projectmanager (ondersteuning samenwerking schappen) en een projectleider (opheffen RMN).

-

Februari 2021 Ontvangen reacties van de deelnemende gemeenten en de provincies Utrecht en NoordHolland.

-

Mei 2021 Helderheid over de nieuwe samenwerkingsvorm van de beide recreatieschappen met de wijze van uitvoering. De besturen van de schappen nemen een voorgenomen beslissing die wordt voorgelegd aan de raden en staten. Liquidatieplan RMN vastgesteld met inspraak van de Dagelijks Besturen van de recreatieschappen en Gedeputeerde Staten van de provincie Utrecht, als deelnemers aan de gemeenschappelijke regeling.

-

Juni 2021 Consultatie van gemeenteraden en Provinciale Staten van Utrecht en Noord-Holland over de voorgenomen besluiten.

-

Najaar 2021 Voorbereiding beëindiging taken RMN bij voldoende zekerheid voor overname van de uitvoerende taken. Voorstel over nieuwe samenwerking uitgewerkt in concept-besluiten voor de deelnemende gemeenten en provincies Utrecht en Noord-Holland.

-

1 januari 2022 Start nieuwe samenwerkings- en organisatievorm