Raadsbesluit verordening en nieuw lid Rekenkamer De Ronde Venen

Voorstel raad de gemeenteraad

AAN

REGISTRATIENUMMER

AGENDAPUNT

TER INZAGE

NUMMER

BIJLAGE(N)

RAADSVERGADERING COMMISSIE

1. Nieuwe verordening 2. Modelverordening VNG 3. Brief inwerkingtreding wet versterking decentrale rekenkamers 4. CV (vertrouwelijk) 5. Sollicitatiebrief (vertrouwelijk)

20 april 2023 Samenleven, Veiligheid, Bestuur en bedrijfsvoering en Financiën.

ORGANISATIEONDERDEEL PORTEFEUILLEHOUDER BEHANDELEND AMBTENAAR

nvt Laura van Harmelen

Onderwerp Actualiseren verordening rekenkamercommissie en benoemingen gemeentelijke rekenkamer De Ronde Venen

Voorstel 1.

Vaststellen van de ‘Verordening gemeentelijke rekenkamer gemeente De Ronde Venen 2023’;

2.

Meneer Blok geboren op 25 december 1961 wonende te Woerden voor de duur van 6 jaar, dus tot en met 1 mei 2029, te benoemen als lid van rekenkamer De Ronde Venen;

3.

Dhr. Smets geboren op 16 mei 1969 wonende te Kortenhoef tot en met 1 mei 2029 te benoemen als voorzitter van de rekenkamer van gemeente De Ronde Venen;

4.

Mw. Eling ontslag te verlenen op haar eigen verzoek met ingang van 1 mei 2023.

Inleiding 1. In 2019 heeft u de meest recente versie van de verordening op de rekenkamercommissie voor gemeente De Ronde Venen vastgesteld. Vanwege de wet ‘versterking decentrale rekenkamers’ is het noodzakelijk om deze verordening aan te passen. De rekenkamercommissie moet worden omgevormd naar een onafhankelijke rekenkamer. Dit vraagt met name enkele procedurele wijzigingen. 2. Mw. Lettinga haar termijn verloopt op 1 mei 2023. Zij heeft aangegeven haar termijn niet te willen verlengen. Door het presidium is een selectiecommissie vastgesteld. Deze bestaat uit dhr. L.G.J.

Voorstel raad - documentnummer:

Rouwenhorst, Mw. J. Freeve (die eenmalig is vervangen door dhr. Brockhoff), Dhr. Smets (voorzitter RKC) en mw. van Harmelen (ambtelijk secretaris RKC). De selectiecommissie draagt mnr. Blok voor om benoemd te worden. 3. Vanwege het aanpassen van de verordening, moet de voorzitter dhr. Smets opnieuw benoemd worden. 4. Mw. Eling heeft aangegeven ook te zullen stoppen als rekenkamercommissielid. Omdat haar termijn nog niet verlopen is, is het nodig haar officieel ontslag te verlenen.

Argumenten 1. De verordening wordt geactualiseerd

met betrekking tot de wijzigingen in de wet.

De gemeenteraad moet de gewijzigde verordening vaststellen voor 1 januari 2024 en voldoet hiermee ruim aan deze verplichting. De belangrijkste wijziging betreft dat het noodzakelijk is een onafhankelijke rekenkamer in te stellen. In De Ronde Venen bestaat de rekenkamercommissie al alleen uit externe leden en zijn er geen raadsleden lid. De aanpassingen voor De Ronde Venen zijn hierom marginaal en hebben bijvoorbeeld betrekking op de benoemingstermijnen. De volledige verordening is te vinden in bijlage 1. De nieuwe modelverordening van de VNG is gebruikt als basis en te vinden in bijlage 2. Op basis van de wetswijziging veranderen er nog een aantal zaken, zoals de uitbreiding van de onderzoeksbevoegdheden. Deze hoeven niet in de verordening opgenomen te worden, maar volgens rechtstreeks uit de wet (zie bijlage 3). 2. De selectiecommissie heeft de vacature breed gedeeld via verschillende kanalen bekend gemaakt. In totaal hebben zeven kandidaten gesolliciteerd. De commissie heeft besloten met drie hiervan in gesprek gedaan. Uit de gevoerde gesprekken is de selectiecommissie gekomen tot een unanieme voordracht tot benoeming van de meneer Blok als lid van de rekenkamer. Hij heeft concrete en aantoonbare ervaring, toont een duidelijke visie op het rekenkamerwerk en is zorgvuldig, sympathiek en duidelijk.

Volledigheidshalve zijn het cv en de motivatiebrief voor de raadsleden in te zien. 3. Bij het opnieuw benoemen van de voorzitter wordt gekozen om de termijn van 6 jaar te hanteren. Dit betekent dat Dhr. Smets en dhr. Blok hun termijn tegelijk verlopen. Bij de volgende benoeming is het goed eenmalig een andere termijn te kiezen, omdat anders drie rekenkamerleden mogelijk tegelijk vertrekken. 4. Mw. Eling heeft zelf verzocht om ontslag. Het verzoek is haar dit ontslag ook te verlenen.

Financiën

Voorstel raad - documentnummer: - pagina 2

In de nieuwe verordening is ervoor gekozen de vergoeding van zowel de voorzitter als de rekenkamerleden te verhogen met 50 euro. De vergoedingen van de rekenkamercommissieleden zijn in de afgelopen jaren niet geïndexeerd, terwijl dit wel gebruikelijk is. Daarnaast is de voormalige vergoeding in vergelijking met andere gemeenten relatief laag. Deze wijzigingen zullen worden doorgevoerd in het budget van de rekenkamer en opgenomen worden in de begroting voor 2024.

Communicatie De verordening zal gepubliceerd worden via de officiële kanalen en op de gemeentelijke website geplaatst worden. Op de gemeentelijke website zal ook het nieuwe lid van de rekenkamer genoemd worden.

Het ontwerpbesluit bieden wij u hierbij ter vaststelling aan. Namens de selectiecommissie Jan Rouwenhorst en Joanne Freeve

Voorstel raad - documentnummer: - pagina 3

De raad van de gemeente De Ronde Venen gelezen het voorstel van het presidium (raadsvoorstel nr.0000/00 van 20 april 2023);

Besluit 1. Vaststellen van de ‘Verordening gemeentelijke rekenkamer gemeente De Ronde Venen 2023’; 2. Meneer Blok geboren op 25 december 1961 wonende te Woerden voor de duur van 6 jaar, dus tot en met 1 mei 2029, te benoemen als leden van rekenkamer De Ronde Venen; 3. Dhr. Smets geboren op 16 mei 1969 wonende te Kortenhoef tot en met 1 mei 2029 te benoemen als voorzitter van de rekenkamer van gemeente De Ronde Venen; 4. Mw. Eling ontslag te verlenen op haar eigen verzoek met ingang van 1 mei 2023.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente De Ronde Venen, d.d. 20 april 2023. De raad voornoemd, de griffier,

ValidSigned door Josette Jonker op 21-04-2023

de voorzitter,

ValidSigned door Maarten Divendal op 23-04-2023