presentatie toekomstvisie De Boei 22 januari 2020 definitief

Informerende raadsbijeenkomst De Boei Vinkeveen Stand van zaken 22 januari 2020

Gert-Jan ten Hoor MSc Ing. Carlien Hoedemaker-Bos MSc

Adviesboog// Voorn 55// 7623 KX Borne// info@adviesboog.nl

Inhoud

          

Aanleiding en vraagstelling; Terugblik vorige bijeenkomst april 2019 en stand van zaken; Inhoudelijke visie samenwerking partners dorpshuis; Globale ruimtevraag partners; Huidige locatie de Boei; Inpassingsstudie inhoudelijke visie: drie scenario’s; Bouwkosten Dekking bouwkosten Organisatie Naar een integrale visie op dorpshuizen Vervolg besluitvorming

2

Aanleiding en vraagstelling

 De financiering van de Boei bij de Rabobank stopt per 1 juli 2019;  De huidige activiteiten van het dorpshuis ‘De Boei ‘ zijn op dit moment onvoldoende toekomstbestendig.  Er is een nieuwe visie nodig op het dorpshuis.  De vraag is op welke wijze het mogelijk is om de exploitatie dekkend en toekomstbestendig te krijgen.

3

Terugblik laatste informerende bijeenkomst raad april 2019 en stand van zaken

 Intentieovereenkomst met bestuur is ondertekend;  Herfinanciering is per 31 juli 2019 omgezet van de Rabobank naar de BNG met een garantstelling van de gemeente;  Daarnaast is € 400.000,- opgenomen voor achterstallig onderhoud, zoals het vervangen van de sportvloer;  De sportvloer in de Boei is in de zomer van 2019 vervangen;  Inmiddels is circa € 150.000 besteed aan onderhoud en vervanging;  Kernpartners inzake de toekomst zijn ontmoetings-, zorg- en sociaal-culturele partners zoals Tympaan de Baat, bibliotheek en het kernteam van de gemeente inzake WMO;  Mogelijke aanvullende partners zijn museum de Ronde Venen en de Rabobank (geldautomaat).

4

Inhoudelijke visie samenwerking partners dorpshuis

 Vestiging van meerdere sociale partners, die elkaar versterken. o St. Dorpshuis de Boei met de ontmoetings-activiteiten en beweegfunctie; o Het Servicepunt Tympaan de Baat als doorverwijzer, met de informatie- en adviesfunctie op het gebied van wonen, welzijn, financiën en zorg; o De Bibliotheek als verbinder van mensen aan kennis & informatie, met toegang tot de brede informatie-, leer-, kennisen ontmoetingsfunctie; o De Buurtkamer als verbinder van mensen aan mensen, met de ontmoetingsfunctie; o Team Toegang gemeente met de ondersteuningsfunctie vanuit het Sociaal Domein.

5

Inhoudelijke visie samenwerking partners dorpshuis Voordelen dorpshuis Vinkeveen nieuwe opzet:  Laagdrempelige, toegankelijke, aantrekkelijke, herkenbare, centrale plek voor alle inwoners van Vinkeveen met als functie: o Ontmoeting; o Ontwikkelen van initiatieven; o Ontwikkelen van zichzelf; o Het inzetten/ontplooien van talenten; o Ontspanning; o Vrije toegang tot informatie, advies en ondersteuning o Signaleren van problemen bij inwoners  Samenwerkende organisaties o Dienstverlening gericht op de behoefte van de gebruikers en inwoners  Een inwoner kan op 1 plek terecht met elke vraag in Vinkeveen  Ruime openingstijden

6

Globale ruimtevraag partners Gezamenlijke ruimte entree heren wc dames wc mindervalide wc afval werkkast serverruimte/patchkasten/technische ruimten werkplekken afgeschermde ruimte diverse zitjes horeca-/leskeuken ontmoetingsruimte/leestafel Garderobe De Boei gymzalen danszaal theater-/ bridgezaal biljartplek werkplekken kleine vergaderzalen ontmoetingsruimte Bibliotheek informatiepunt en zelfserviceapparatuur collectieruimte Volwassenen collectieruimte Jeugd kindervoorleeshoek diverse zitjes voorraadruimte studie-/ internetplekken tijdschriften leestafel kopieer en printfaciliteiten ruimte voor informatiebijeenkomsten en workshops Tympaan De Baat servicepunt met spreekkamers buurtkamer/eetzaal leskeuken werkplekken Kernteam werkplekken spreekkamers belcellen Horeca ontmoetingsruimte met zitjes horeca- /leskeuken opslag/koeling spoelruimte

364 m2

Totaal nuttig m2 1.060 m2 M2 bvo 1.500m2 Excl. Sporthal en douches e.d. 405 m2

188 m2

74 m2

0 m2

30 m2

7

De locatie

Zalencentrum

Gymzalen + verkleedruimtes

8

Plattegrond: begane grond

9

Plattegrond: 1 verdieping

10

Inpassingsstudie inhoudelijke visie: drie scenario’s

Inpassingstudie de Boei:  Scenario 1: verbouw inpassing gehele Boei;  Scenario 2: verbouw inpassing en 20 woningen ter plekke van schietbaan en danszaal, met deel nieuwbouw kleedkamers gymzaal;  Scenario 3: verbouw inpassing en 32 woningen ter plekke van schietbaan, danszaal, theaterzaal, met nieuwbouw theaterzaal en alle kleedkamers gymzaal. Alternatieve scenario’s die niet zijn uitgewerkt; A. Volledige nieuwbouw sociaal culturele functies op dezelfde plek, kosten zonder sporthal circa € 4,- miljoen Euro; B. Niets doen en stichting de Boei failliet laten gaan.

11

Scenario 1: verbouw inpassing gehele Boei;

   

4 of 5 partners Geen woningbouw Alleen verbouw Vervanging technische installaties

12

2 Spreekkamers totaal ± 28 m2

Ruimteverdeling BG

Kantoor ±27,8 m2

Werkplekken// leestafel Opslag/ Museum ±200 m2

Bieb

Danszaal ± 150m2 (Donkereind)

Theater ± 75m2

De Boei

Tympaan

Theater/bieb Bieb/theater ± 150m2

Foyer/bieb ± 260m2 400 m2

Aanlegsteiger

(les) MuKeuke seum n film± /eetzaal 55m2 ± 55m2

Horeca met zitjes ±95m2

Biljart ± 40m2

zaalverhuur (Zuiderwaard) ± 80 m2

Kernteam

Museum

Horeca

13

Ruimteverdeling 1e verdieping

Verhuurruimte ± 65 m2 Verhuur Ruimte ± 140m2

Bieb

De Boei

Werkpl ekken ± 25 m2

Verhuurruimte ± 60m2

Tympaan

Kernteam

Museum

Horeca

14

Scenario 2: Verbouw deel nieuwbouw woningen

    

4 of 5 partners Woningbouw ter plekke van de schietbaan en danszaal Nieuwbouw voor een deel van de kleedkamers 20 appartementen, circa 65m2 4 laags woningbouw

15

Scenario 3: Verbouw en nieuwbouw zaal en woningen

    

4 of 5 partners Woningbouw ter plekke van danszaal en schietbaan Woningbouw boven theaterzaal en kleedkamers Nieuwbouw theaterzaal en kleedkamers 32 appartementen, circa 65m2

16

Bouwkosten excl. BTW 3 scenario’s

 Globale Stichtingskostenraming 3 scenario’s, prijspeil jan 2020 o Scenario 1, alleen verbouw: € 3,2 mln. excl. BTW o Scenario 2, verbouw en 20 appartementen: €3,4 mln. excl. BTW, na grondverkoop: € 3,0 mln. o Scenario 3, verbouw en 32 appartementen: €4,0 mln. excl. BTW, na grondverkoop: € 3,4 mln.  Opbrengst grondexploitatie sociale huur circa € 20.000 excl. BTW per appartement, gemeentelijke afspraak woningbouw. o Scenario 2, 20 appartementen: € 400.000,o Scenario 3, 32 appartementen: € 640.000, Inzet deel restant onderhoudsfinanciering € 200.000,- de Boei.

17

Dekking bouwkosten goedkoopste variant     

Voorbeeld scenario 2: € 3,0 mln. Deel onderhoudsfonds de Boei inzetten € 200.000,Te financieren circa € 2,8 mln. Gemeentelijke borgstelling stichting, rente BNG 0,5-0,8% Structurele jaarlijkse lasten o.b.v. annuïtaire lening deel 20 en 40 jaar circa: € 105.000 per jaar;

 Raming beschikbare bestaande kale huurbedragen vier partners samen per jaar: circa € 80.000,- per jaar;  Toekomstbestendige verbouw de Boei, circa € 25.000,- per jaar verhoging structurele lasten;  Taakstellende exploitatievoordelen 4 partners inzake organisatie, horeca, energiekosten, schoonmaak en samenwerking in één gebouw: € 25.000,- per jaar.  Saldo voor gemeente is €0,- , wel garant staan voor lening BNG door partners.

18

Te onderzoeken toekomstige organisatie

 In overleg met gebruikers wordt op basis van de inhoudelijke visie nagedacht over de juridische en organisatorische invulling: o Eigendom vastgoed bij gebruikers of gemeente; o Aparte beheerstichting of onderdeel van bestaande organisaties; o Horeca verpachten, aparte stichting of onderdeel bestaande organisaties; o Commercieel en/of sociaal-maatschappelijke kaders horeca. Hierin zijn echter nog geen definitieve voorstellen gemaakt en wordt nog gezocht aan de hand van voorbeelden wat het beste kan werken in Vinkeveen.

19

Naar een integrale visie op dorpshuizen

 In februari 2020 wordt een gezamenlijke bijeenkomst met alle buurthuisbesturen georganiseerd;  Doelstelling is om samen in gesprek te gaan over de sterkten, zwakten, kansen en bedreigingen van de huidige invulling van de buurthuizen;  Vervolgens kan bezien worden of de inhoudelijke visie van de Boei ook in de andere buurthuizen van toegevoegde waarde is en of er leerpunten zijn voor de Boei.

20

Vervolg besluitvorming

 Gevraagd besluit B&W en raad juni: o Akkoord op inhoudelijke visie voorzieningen in dorpshuis De Boei; o Keuze of en welk scenario onder welke randvoorwaarden kan worden uitgewerkt voor de Boei; o Akkoord inzake gemeentelijke garantstelling globale verbouwkosten de Boei; o Keuze om inhoudelijke visie van de Boei voor andere buurthuizen verder aan te scherpen en uit te werken.

21