Motie - VVD - Onafhankelijke benchmark 0.5

Motie Gemeenteraad De Ronde Venen Benchmark Gemeente De Ronde Venen

Indiener (naam en fractie)

Bart Richter, VVD De Ronde Venen

Mede-indiener (naam en fractie)

Jan Rouwenhorst, CDA De Ronde Venen Joanne Freeve, D66 Melissa Bloem, Inwonerscollectief Ria de Korte-Verhoef, LEF

Datum van vergadering

31 mei 2023

Onderwerp

Oproep onafhankelijke benchmark formatie

Agendapunt (nr. en naam) Status

Concept

Versie

0.5

Bovengenoemd(e) raadslid/-leden dient/dienen de volgende motie in; De raad van de gemeente De Ronde Venen in vergadering bijeen,

Constaterende dat / Overwegende dat / Spreekt uit dat

1. De formatie (inclusief externe inhuur) van de gemeentelijke organisatie een cruciale factor is bij het uitvoeren van taken en het leveren van diensten aan de inwoners en ondernemers van De Ronde Venen; 2. Een optimale formatie kan leiden tot efficiëntie, effectiviteit en een hogere klanttevredenheid; 3. Inmiddels een opeenvolgend aantal jaren door het college extra budget gevraagd is voor formatie-uitbreiding en de raad met oog op budgetrecht behoefte heeft aan een benchmark; 4. Een periodieke evaluatie van de formatie in relatie tot taken, klanttevredenheid en output kan inzicht bieden in eventuele tekortkomingen en (verbeter)mogelijkheden; 5. Al langere tijd al geen onafhankelijke benchmark heeft plaatsgevonden;

6. Een onafhankelijke benchmark objectieve vergelijkingsgegevens kan opleveren ten opzichte van andere gemeenten, verbetermogelijkheden en best practices kan identificeren (peilstok).

Roept het college op / verzoekt het college / draagt het college op

1. Om voor de kadernota 2025 een onafhankelijke benchmark uit te laten voeren met betrekking tot de formatie (inclusief externe inhuur) in relatie tot wettelijke- en niet wettelijke taken, klanttevredenheid en output van de gemeentelijke organisatie; 2. Dit benchmark-onderzoek dient te worden uitgevoerd door een externe, onafhankelijke partij met gebleken ervaring op het gebied van gemeentelijke benchmarking en organisatieontwikkeling; 3. Het uit te voeren onderzoek moet zich richten op zowel het primaire proces als op de overhead; 4. De resultaten van de benchmark, inclusief aanbevelingen met concrete oplossingen om tot verbeteringen te kunnen komen, dienen uiterlijk voor de behandeling van de kadernota 2025 aan de gemeenteraad te worden gepresenteerd; 5. Op basis van de resultaten van het benchmark-onderzoek een plan van aanpak op te stellen voor eventuele aanpassingen van de formatie, rekening houdend met de behoeften van de inwoners en ondernemers van De Ronde Venen én de gemeentelijke doelstellingen; 6. De raad te informeren over het proces van de opdracht(verstrekking) en de vervolgstappen m.b.t. het laten uitvoeren van de benchmark. En gaat over tot de orde van de dag

Financiële onderbouwing (indien van toepassing)

Naar verwachting vallen de benodigde financiële middelen voor het uit te laten voeren benchmarkonderzoek binnen de bevoegdheid van het college om als bestuursorgaan daarover zelfstandig te besluiten. In het geval er om financiële redenen toch een raadsbesluit nodig is, informeert het college de raad hierover ten spoedigste.