Motie verbetering communicatie en inspraak van fracties CU-SGP en CDA GEWIJZIGD

MOTIE De Ronde Venen Onderwerp: Verbetering communicatie en inspraak GEWIJZIGD De gemeenteraad van De Ronde Venen, in vergadering bijeen op 5 juli 2021, naar aanleiding van het raadsvoorstel “Beleidsnota Zoekgebieden voor zonnevelden en windmolens " (nummer 16/21),

Constaterend: • Er bij de besluitvorming rondom de zoekgebieden ongekend veel inspraak is geweest • Veel insprekers zich daarbij kritisch hebben uitgelaten over de voorafgaande communicatie • Kennelijk recent opgerichte actiegroepen beter in staat zijn geweest de inwoners in een bepaald gebied te bereiken dan de gemeente. • Er veel onrust is ontstaan over wat er precies gaat gebeuren en veel inwoners zich niet gehoord voelen; • In diverse inspraakreacties voorstellen worden gedaan die geen enkele relatie hebben met de essentie van het raadsvoorstel en buiten de bevoegdheid van de gemeente liggen Overwegend: • Het voor draagvlak bij een zo complex onderwerp als de realisatie van zon en wind op land van belang is dat inwoners zo vroeg mogelijk, maar ook zo goed mogelijk worden geïnformeerd • De wijze van communiceren over de energietransitie niet altijd blijkt aan te komen bij de inwoners • Verschillende doelgroepen op verschillende manieren benaderd moeten worden; • De communicatie van de gemeente niet lijkt aan te sluiten aan de kennis en interesse van de inwoners • Het van belang is dat inwoners begrijpen waar het voorstel wel, maar zeker ook, waar het niet over gaat alsmede waar de gemeente wel over gaat en waar ze niet over gaat • Als dat niet duidelijk is, er onjuiste verwachtingen met betrekking tot de inspraak kunnen ontstaan wat weer toe extra teleurstelling gaat leiden

“zie je wel, de politiek luistert toch niet” • Informatie eenvoudig toegankelijk moet zijn, feiten en fictie helder gescheiden zijn en inwoners daarover op een eerlijke en transparante wijze worden geïnformeerd (bijvoorbeeld via een permanente Q&A, geactualiseerd en met bronverwijzing). • Er ook een informatieplicht is naar belanghebbenden buiten onze gemeente, zoals inwoners in grensgebieden die wel geraakt (kunnen) worden door onze besluiten.

Stelt het college voor: • Een heldere communicatie- en inspraak-aanpak op te stellen, met de juiste communicatiemix voor de diverse doelgroepen, met het oog op de vervolg uitwerking van de realisatie van de energietransitie. In deze aanpak helder aan te geven op welke wijze alle relevante betrokkenen (inwoners en belangenorganisaties) aangehaakt worden bij de verder plannen. • In die aanpak ook waarborgen in te bouwen dat informatie goed toegankelijk, begrijpelijk en feitelijk is en de kennis en interesse bij de inwoners als startpunt voor de juiste communicatie te nemen. • Daarbij ook (waar relevant) partijen buiten onze gemeentegrens (zowel overheden, belangenorganisaties als inwoners) indien de plannen ontwikkeld worden aan de grenzen van onze gemeente.

En gaat over tot de orde van de dag. Fractie ChristenUnie/SGP W.H.P. Stam

CDA De Ronde Venen C.W. Brouwer

MCUSGP-202106-06-CommunicatieInspraak-V02.docx / pag. 1 van 1