Motie CU-SGP, Lijst8 Kernen, PvdA-GroenLinks en RVB; Lessen geleerd, maar ook geborgd

MOTIE De Ronde Venen

Onderwerp: Lessen geleerd, maar ook geborgd. De gemeenteraad van De Ronde Venen, in vergadering bijeen op 1 februari 2021, naar aanleiding van het raadsvoorstel “Eindrapport Onderzoek Veenweidebad” (raadsvoorstel 01/21), Kennis genomen hebbend van :  Het eindrapport inzake het Veenweidebad.  Het overzicht “Financiele belangen in derden” Constaterend dat:  De meest belangrijke bevindingen uit het onderzoek waren, dat er onvoldoende attentie is geweest op het monitoren van de nakoming van verplichtingen met mogelijke financiële risico’s en onvoldoende controlemogelijkheden voor de raad  De gemeente, naast de grote financiële verplichtingen ten aanzien van het Veenweidebad, ook nog een groot aantal andere contractuele verplichtingen met een substantiële omvang heeft.  De raad in een aantal gevallen geen of onvoldoende zicht heeft op de daaraan ten grondslag liggende wederzijdse verplichtingen van partijen en de naleving daarvan. Overwegend:  We niet alleen ten aanzien van het dossier Veenweidebad lessen moeten trekken uit dit onderzoek (zoals via de beslispunten van het raadsvoorstel voorzien).

 We pas echt opbrengst uit het onderzoek halen, als we de lessen uit dit onderzoek ook toepassen op andere substantiële dossiers  We als raad ook zicht moeten hebben en houden op de wijze waarop bij andere dossiers van enige financiële omvang de contractuele verplichtingen worden ingevuld, nagekomen en bewaakt  Een permanente alertheid van de raad zorgt voor een permanente alertheid van college en ambtelijke organisatie, maar dat hier wel een adequaat instrumentarium voor nodig is. Draagt het college op a) Voor elke “dossier”1 met een omvang c.q. verplichtingen van meer dan € 1.000.000,- een beknopt factsheet op te stellen en te onderhouden wat ten minste bevat:  Informatie over contractuele verplichtingen (gemeente / andere stakeholders)  Het financieel belang en de majeure risico’s voor de gemeente  Informatie over de wijze waarop de nakoming van die verplichtingen worden bewaakt  Wie de verantwoordelijk portefeuillehouder als wel de behandelend ambtenaar is b) Deze factsheets permanent, en geactualiseerd aan de raad beschikbaar te stellen en te houden. c) Jaarlijks de raad een verantwoording per “dossier” te verstrekken (bv via de programmarekening) over de wijze waarop de verplichtingen zijn ingevuld en nagekomen en hoe de gemeente dat heeft bewaakt. En gaat over tot de orde van de dag. Fractie ChristenUnie/SGP W.H.P. Stam

Ronde Venen Belang E. de Haan

1

Lijst 8 Kernen J. Kneppers

PvdA / GroenLinks E. Schreurs

Onder “dossier” verstaan we een unieke contractuele overeenkomst of een juridische verplichting met een derde partij of combinatie van derde partijen, waarbij er een financieel belang (investering, lening of borgstelling) van de gemeente is van in totaal meer dan 1 miljoen euro, eventuele verschuldigde en/of in geding zijnde rente of kosten daarbij niet meegerekend. 6012b338b8641_TEMP_OPDF / pag. 1 van 1