Memo: Plan van aanpak communicatie en participatie bedrijventerrein De Bocht

MEMO Aan:

Gemeenteraad

Van:

Anja Vijselaar

Datum: Onderwerp: Plan van aanpak communicatie en participatie bedrijventerrein De Bocht

Aanleiding De gemeente heeft voor het tot stand komen van het Ruimtelijk Kader voor bedrijventerrein De Bocht een intensief communicatie- en participatietraject doorlopen met de omgeving. Tijdens de politieke commissie van 12 maart heeft een aantal omwonenden uit Waverveen ingesproken. Naast inhoudelijke punten over het Ruimtelijk Kader bleek uit de inspraak dat de omwonenden de participatie anders hebben ervaren dan de gemeente. Naar aanleiding van deze ervaring hebben wij gemeend ons participatie traject vanaf heden duidelijker te verwoorden in dit Plan van Aanpak om ook naar de omwonende een duidelijk beeld te schetsen. De huidige communicatiestructuur Het college heeft in Q4 2024 een gebiedsregisseur aangesteld voor de ontwikkelingen in de omgeving van Waverveen. De gebiedsregisseur is het eerste aanspreekpunt waar de omwonenden terecht kunnen met al hun vragen die betrekking hebben op de diverse ontwikkelingen in Waverveen. Omgekeerd informeert de gebiedsregisseur de bewoners actief als daar aanleiding voor is. Daartoe worden verschillende instrumenten gebruikt, zoals een pagina op de website waar de verschillende initiatieven op worden vermeld en toegelicht (www.derondevenen.nl/ontwikkelingen), nieuwsbrieven en als daar aanleiding toe is bijeenkomsten.

Met afvaardigingen van de omwonenden hebben op 14 januari en op 11 maart van dit jaar gesprekken plaatsgevonden over de lopende projecten in Waverveen. De verslagen van deze bijeenkomsten worden op voornoemde pagina op de website gepubliceerd. Binnenkort verschijnt weer de periodieke nieuwsbrief over het bedrijventerrein. Daarin worden belanghebbenden op de hoogte gehouden van de voortgang van de verschillende projecten. Iedereen kan zich aanmelden voor deze nieuwsbrief. Deze mogelijkheid wordt onder de aandacht gebracht via de sociale media en de gemeentepagina. Communicatie en participatie over bedrijventerrein De Bocht De insprekers afkomstig uit Waverveen hebben tijdens de politieke commissie van 12 maart 2025 een aantal onderwerpen aangedragen waarover de bewoners met de gemeente in gesprek willen treden. Het college staat hier uiteraard voor open.

Memo

De omwonenden hebben onder andere zorgen geuit over de komst van het 150 kV station van Stedin en de locatie hiervan, de verkeersaansluitingen vanaf het bedrijventerrein De Bocht naar de Poeldijk (2 x voetgangers een 1 autoaansluiting) en het Waverveensepad, de waterhuishouding in de omgeving van het bedrijventerrein als gevolg van de ophoging van het bedrijventerrein en de groenstructuur. Met het vaststellen van het Ruimtelijk Kader wordt de hoofdopzet vastgelegd. Binnen dit Ruimtelijk Kader is er nog voldoende ruimte om met elkaar in gesprek te gaan over de uitwerking. Het college staat hier zeker voor open en gaat graag met omwonenden in gesprek over voornoemde uitwerking in het algemeen en de voornoemde onderwerpen in het bijzonder. Zo staat het college open om met de omwonenden en Stedin te zoeken naar de meest optimale locatie voor het trafostation. Tevens biedt het Ruimtelijk Kader de mogelijkheid de aansluitingen voor voetgangers en het autoverkeer tussen het bedrijventerrein en Waverveen aan te passen in aantal, vorm en detaillering. Hetzelfde geldt voor de invulling van de randen met water en groen. Over de waterhuishouding is een vraag gesteld door een van de omwonenden. Deze vraag is per mail in oktober 2024 beantwoord aan de vragensteller.

Zodra de oplossing voor waterhuishouding definitief is onderzoekt Sweco (het adviesbureau dat hierin de gemeente adviseert) of er gevolgen zijn voor de omgeving. Zodra het rapport beschikbaar is wordt dit gedeeld met de omwonenden. Sweco heeft overigens al aangegeven dat zij geen problemen verwachten. De gemeente wil dit echter met een onderzoek daadwerkelijk aangetoond zien. Praktische uitwerking van de toekomstige participatie De gemeente zal na de vaststelling van het Ruimtelijk Kader, voor de zomervakantie een nieuwe informatieavond organiseren voor het bedrijventerrein. Deze avond is bedoeld voor belangstellenden, ondernemers en bewoners van de gemeente de Ronde Venen. Tijdens de informatieavond zal aan de bezoekers gevraagd worden deel te nemen aan een op te richten klankbordgroep. Het is daarbij de intentie de samenstelling de klankbordgroep breder te maken dan alleen de direct omwonenden van het bedrijventerrein. In de klankbordgroep worden de leden geïnformeerd over de uitwerking van het Ruimtelijk kader en kunnen zij hun ideeën en wensen ten aanzien van de uitwerking van het bedrijventerrein kenbaar maken. Naast de klankbordgroep zal het overleg met de bewonerscommissie Waverveen worden gecontinueerd in sessies per 2 maanden.

Met de bewonerscommissie zullen de specifieke onderwerpen zoals eerder genoemd in dit memo worden besproken en daar waar uitvoerbaar worden ingepast.

Informatienota - documentnummer: VAR_nummer - pagina 2