Memo behandeling begroting 2023

Voorstel behandeling begroting 2023 1. Inleiding Bijgevoegd is een voorstel tot behandeling van de programmabegroting 2023. Dit memo volgt de begrotingsbehandeling van eerdere jaren. 2. Korte toelichting De technische informatie- en vragensessie (de begrotingsmarkt) blijkt door de raad zeer gewaardeerd te worden. Een reden om dit wederom op de planning te zetten. Ook dit jaar is er gelegenheid tot het schriftelijk indienen van informatieve en technische vragen, moties en amendementen. Het tijdsbestek tussen indienen, beantwoording en/of voorbereiding is erg kort. Om eenieder in staat te stellen om maximaal gebruik te maken van alle instrumenten wordt verzocht om onderstaande datums te respecteren. De data zijn hieronder op een rij gezet. Daarnaast is een voorstel gedaan rond de invulling van de begrotingsvergadering in hoofdstuk 4. De begrotingsraad. 3. De procedure tot de raad Dinsdag 20 september

Vaststelling concept programmabegroting 2023 door college

Woensdag 21 september

Plaatsing digitale begrotingsstukken op Notubiz.

Woensdag 28 september

Begrotingsmarkt Op woensdag 28 oktober is van 19.30 tot 21.30 uur gelegenheid tot het stellen van technisch / informatieve vragen over de begroting 2023.Om 20.00 is er een algemene presentatie door M. Treur. Er zijn diverse ambtenaren aanwezig om vragen van de raadsleden en fractieassistenten te beantwoorden, dan wel zaken rond de begroting te verduidelijken. Mochten er vragen tijdens de informatiemarkt niet direct mondeling kunnen worden afgedaan en het noodzakelijk is dat deze voor de commissievergadering worden afgedaan, dan worden deze via de griffie uiterlijk donderdag 29 september om 12.00 uur ingediend.

Donderdag 29 september

Indiening informatieve en technische vragen vóór 12.00 uur Informatieve en technische vragen, die men schriftelijk beantwoord wil hebben en op de technische informatie- en vragensessie niet beantwoord zijn, worden aan de griffie doorgegeven zodat voor de commissiebehandeling 12 en 13 oktober de antwoorden kunnen worden gegeven.

Vrijdag 7 oktober

Beantwoording informatieve en technische vragen worden verzonden De antwoorden op de ingediende politiek-bestuurlijke vragen worden op vrijdag 7 oktober naar de raad verzonden. Op deze manier kunt u de antwoorden nog meenemen bij uw voorbereiding van de commissievergaderingen op 12 en 13 oktober.

Woensdag 12 oktober

Commissie Begroting Behandeling van de programmabegroting 2023. De volgorde van behandeling is: 1. doelstellingen & acties 2. paragrafen en 3. financieel beeld 1

Zoals besproken in het presisium willen wij u verzoeken om uw (concept) moties en amendementen of de aankondiging hiervan te delen met de griffie en vóór woensdag 12 oktober. Op deze manier is er voldoende tijd voor fracties en college om zich voor te bereiden op de vergadering. Dit komt de kwaliteit van het debat over de moties en amendementen ten goede

Donderdag 13 oktober

Commissie Begroting Zie bovenstaand.

Donderdag 3 november

Begrotingsraad: aanvang 16.00 uur De begrotingsraad start om 16.00 uur. In het hoofdstuk hierna wordt verder ingegaan op de invulling van de avond.

4. De begrotingsraad 16.00 – 16.15 uur

Spreekrecht inwoners Zoals gebruikelijk is er voor aanvang van de raadsvergadering de mogelijkheid voor inwoners om (maximaal 5 minuten per inspreker en maximaal 30 minuten per vergadering) in te spreken.

16.15 – 17.00 uur

Begrotingsbeschouwingen Na het spreekrecht van de inwoners wordt voorafgaand aan het debat over de moties en amendementen een algemene ronde ‘begrotingsbeschouwingen’ gehouden, waarin de fracties -met een spreektijd van maximaal 5 minuten- een toelichting kunnen geven hoe zij tegenover de begroting staan.

17.00 – 18.00 uur

Debat over de programmabegroting 2023 / moties en amendementen per programma De raad krijgt de gelegenheid om met elkaar het debat aan te gaan over de begroting en de ingediende moties en amendementen. De voorzitter en griffier doen een voorzet voor het behandelen van onderwerpen / blokken binnen het debat over programmabegroting 2023 naar aanleiding van de ingediende moties en amendementen. Daarna volgt een reactie van het college.

18.00 – 19.00 uur

Dinerpauze

19.00 – 21.00 uur

Vervolg debat over de programmabegroting 2023 / moties en amendementen per programma

21.00 – 22.00 uur

Afrondend debat raad Op volgorde van spreken vindt binnen de raad een afrondend debat plaats, gericht op de besluitvorming. Desgewenst kan het college reageren op de inbreng.

22.00 –

Besluitvormende raad Aansluitend vindt de besluitvorming en stemming plaats over de ingediende moties, amendementen en het raadsvoorstel begroting en mogelijk andere aangedragen onderwerpen voor de begrotingsraad.

5. Vervolg Deze memo met procedure begrotingsbehandeling 2023 volgt de procedure van de begrotingsbehandeling van eerdere jaren en het vergaderschema. Deze wordt na accordering van de agendacommissie via de griffiebrief onder de raadsleden e.a. verspreid.

2