Memo behandeling begroting 2022

Memo behandeling begroting 2022 1. Inleiding Bijgevoegd is een voorstel tot behandeling van de programmabegroting 2022. Dit memo volgt de begrotingsbehandeling van eerdere jaren.

2. Korte toelichting De technische informatie- en vragensessie blijkt door de raad zeer gewaardeerd te worden. Een reden om dit wederom op de planning te zetten. De bijeenkomst vindt digitaal plaats. Tijdens de technische informatie- en vragensessie biedt de organisatie aan om, in navolging van de behandeling rond de Kadernota, een verhelderende presentatie te geven als hier behoefte aan is. Ook dit jaar is er gelegenheid tot het schriftelijk indienen van informatieve en technische vragen, moties en amendementen. Het tijdsbestek tussen indienen, beantwoording en/of voorbereiding is erg kort. Om eenieder in staat te stellen om maximaal gebruik te maken van alle instrumenten wordt verzocht om onderstaande datums te respecteren. De data zijn onderstaand op een rij gezet. Daarnaast is een voorstel gedaan rond de invulling van de begrotingsvergadering in hoofdstuk 4. De begrotingsraad.

3. De procedure tot de raad Dinsdag 14 september

Vaststelling concept programmabegroting 2022 door college

Donderdag 16 september

Plaatsing digitale begrotingsstukken op website / Notubox

Dinsdag 28 september

Technische informatie- en vragensessie Op dinsdag 28 september is van 19.00 tot 21.30 uur gelegenheid tot het stellen van technisch / informatieve vragen over de begroting 2022. Er zijn diverse ambtenaren aanwezig om vragen van de raadsleden en fractieassistenten te beantwoorden, dan wel zaken rond de begroting te verduidelijken. Mochten er vragen tijdens de informatiemarkt niet direct mondeling kunnen worden afgedaan en het noodzakelijk is dat deze voor de commissievergadering worden afgedaan, dan worden deze via de griffie uiterlijk maandag 4 oktober om 10.00 uur ingediend.

Maandag 4 oktober

Indiening informatieve en technische vragen vóór 10.00 uur Informatieve en technische vragen, die men schriftelijk beantwoord wil hebben en op de technische informatie- en vragensessie niet beantwoord zijn worden aan de griffie doorgegeven, zodat voor de commissie-behandeling 13 en 14 oktober de antwoorden kunnen worden gegeven.

Vrijdag 8 oktober

Beantwoording informatieve en technische vragen worden verzonden De antwoorden op de ingediende politiek-bestuurlijke vragen worden op vrijdag 8 oktober naar de raad verzonden. Op deze manier kunt u de antwoorden nog meenemen bij uw voorbereiding van de commissievergaderingen op 13 en 14 oktober.

1

Maandag 11 / dinsdag 12 oktober

Beantwoording resterende technische vragen op Notubox-

Woensdag 13 oktober

Commissie Begroting

Zie de toelichting onder het kopje “indiening informatieve en technische vragen”. De vragen die op vrijdag 8 oktober nog niet beantwoord zijn, worden voorafgaand aan de commissies op Notubox geplaatst.

Behandeling van de programmabegroting 2022. De volgorde van behandeling is: algemeen financieel beeld, domein 1, domein 2 en tot slot domein 3. Aan het eind van de avond wordt gekeken welke onderdelen nog niet aan de orde zijn geweest. Deze onderdelen komen aan de orde op donderdag 15 oktober.

Donderdag 14 oktober

Commissie Begroting Zie bovenstaand.

Dinsdag 26 oktober

Indiening moties en amendementen raadsvergadering Om de kwaliteit van de raadsvergadering te waarborgen en de voorbereiding door zowel de verschillende fracties en het college optimaal te kunnen faciliteren verzoeken wij moties en amendementen uiterlijk dinsdag 26 oktober om 10.00 uur in te dienen bij de griffie. Op deze manier is er voldoende tijd voor fracties en college om zich voor te bereiden op de raadsvergadering. Dit komt de kwaliteit van het debat over de moties en amendementen ten goede.

Donderdag 28 oktober

Begrotingsraad: aanvang 19.00 uur De begrotingsraad start om 19.00 uur. In het hoofdstuk hierna wordt verder ingegaan op de invulling van de avond.

4. De begrotingsraad 19.00 – 19.15 uur

Spreekrecht inwoners Zoals gebruikelijk is er voor aanvang van de raadsvergadering de mogelijkheid voor inwoners om (maximaal 5 minuten per inspreker en maximaal 30 minuten per vergadering) in te spreken.

19.15 – 20.00 uur

Begrotingsbeschouwingen Na het spreekrecht van de inwoners wordt voorafgaand aan het debat over de moties en amendementen een algemene ronde ‘begrotingsbeschouwingen’ gehouden, waarin de fracties -met een spreektijd van maximaal 5 minuten- een toelichting kunnen geven hoe zij tegenover de begroting staan.

20.00 – 22.00 uur

Debat over de programmabegroting 2022 / moties en amendementen per domein De raad krijgt de gelegenheid om met elkaar het debat aan te gaan over de begroting en de ingediende moties en amendementen. De voorzitter en griffier doen een voorzet voor het behandelen van onderwerpen / blokken binnen het debat over programmabegroting 2022 naar aanleiding van de ingediende moties en amendementen. Daarna volgt een reactie van het college.

22.00 – 22.45 uur

Afrondend debat raad Op volgorde van spreken vindt binnen de raad een afrondend debat plaats, gericht op de besluitvorming. Desgewenst kan het college reageren op de inbreng.

22.45 –

Besluitvormende raad Aansluitend vindt de besluitvorming en stemming plaats over de ingediende moties, amendementen en het raadsvoorstel begroting en mogelijk andere aangedragen onderwerpen voor de begrotingsraad. 2

5. Vervolg Deze memo met procedure begrotingsbehandeling 2022 volgt de procedure van de begrotingsbehandeling van eerdere jaren en wordt na accordering van het presidium via de griffiebrief onder de raadsleden e.a. verspreid.

3