Extra informatie - Intentieovereenkomst Argon-gemeente

iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiniiiniiiiiiiii Nr : 22 0001633 Reg. Datum 03103/2022 .

INTENTIEOVEREEN KOMST PARTIJEN: SPORTVERENIGING ARGON

SPO^

GEMEENTE DE RONDE VENEN

Gemeente

De Ronde Venen

i

INTENTIEOVEREENKOMST Sportvereniging Argon - gemeente De Ronde Venen

De ondergetekenden: 1.

de vereniging Sportvereniging Argon, gevestigd in Mijdrecht, gemeente De Ronde Venen, en kantoorhoudend te 3641 PR Mijdrecht, Hoofdweg 85 B (correspondentieadres: Postbus 312, 3640 AH Mijdrecht), ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40478709, te dezen vertegenwoordigd door: a.

de heer Antonius Bonifatius Goedemoed; en

b.

de heer Peter Berger,

woonplaats kiezend aan voormeld adres, handelend als voorzitter respectievelijk secretaris van de vereniging en als zodanig tezamen bevoegd deze vereniging rechtens te vertegenwoordigen, Sportvereniging Argon, voormeld, hierna te noemen: “Argon”; 2.

de publiekrechtelijke rechtspersoon gemeente De Ronde Venen, kantoorhoudend te 3641 AL Mijdrecht, Croonstadtlaan 111, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd middels een volmacht van haar burgemeester door de heer drs. Rein Kroon, in zijn hoedanigheid als wethouder, zulks ter uitvoering van het daartoe strekkende besluit van het college van burgemeester en wethouders d.d. 22 februari 2022, (documentnummer: 54393), gemeente De Ronde Venen, voormeld, hierna te noemen: "de gemeente",

Argon en de gemeente hierna gezamenlijk ook te noemen: "partijen",

overwegende dat: de gemeente eigenaar is van de sportvelden en het openbaar gebied in Mijdrecht gelegen tussen in het noordwesten de Hoofdweg en in het zuidoosten de Zuidertocht, kadastraal bekend gemeente Mijdrecht, sectie C nummer 9734, goot 20 hectare, 22 are en 58 centiare; tussen Argon en de gemeente op 23 december 2015 een gebruiksovereenkomst is gesloten, aangevuld met een addendum de dato 24 december 2019, met betrekking tot de sportvelden zoals met de cijfers 1 tot en met 7 zijn aangegeven op een aan deze overeenkomst te hechten situatieoverzicht; de gemeente voornemens is te komen tot (her)ontwikkeling en herbestemming van de sportvelden genummerd 4, 5 en 6 middels woningbouw in de categorie betaalbare woningen, hierna te noemen: “het projectgebied”; de gemeente beoogt de bestemming van het projectgebied te (doen) transformeren naar woondoeleinden; op het gehele projectgebied de beheersverordening “Mijdrecht Woongebied Zuid” van toepassing is, volgens welke verordening aan het projectgebied de bestemming ‘Recreatieve Doeleinden’ is toegekend; paraaf Argon:

paraaf gemeente:

1

/V l'

pagina 2 van 6

een wijziging van de bestemming nodig is om de (her)ontwikkeling planologisch mogelijk te maken; de gemeente aan Argon op de percelen aan de Hoofdweg 85 B te Mijdrecht, kadastraal bekend gemeente Mijdrecht, sectie C nummers 6265 en 8506, groot respectievelijk 464 m2 en 65 m2, een recht van opstal heeft verleend voor het hebben, houden en onderhouden van een clubaccommodatie, bestaande uit een kantine en kleedruimten; partijen in het kader van de door de gemeente betrachte (her)ontwikkeling van het projectgebied nadere afspraken met elkaar wensen te maken, komen overeen als volgt: Artikel 1 Doel van deze overeenkomst

De doelstellingen van deze overeenkomst zijn: 1. het onderzoeken van de haalbaarheid van de (her)ontwikkeling van het projectgebied binnen de daarvoor gestelde en te stellen (wettelijke) kaders; 2. het vastleggen van de afspraken tussen partijen die in relatie staan met de (her)ontwikkeling en het verkennen van eventuele vervolgafspraken. Artikel 2 Samenwerking

2.1

2.2

In het kader van de beoogde (her)ontwikkeling verplichten partijen zich over en weer om elkaar steeds zo spoedig mogelijk te informeren over zaken waarvan zij weten of hadden moeten weten dat deze van belang zijn voor de wederpartij. Partijen zullen zich naar beste vermogen inspannen en zullen alle benodigde medewerking verlenen ten behoeve van de realisatie van het doel van deze overeenkomst.

Artikel 3 Planologische procedure

3.1

3.2

3.3

De gemeente start een planologische procedure die de realisatie van woningbouw in het projectgebied mogelijk moet maken en dient te resulteren in een planologisch besluit dan wel een wijziging of afwijking van het omgevingsplan na invoering van de Omgevingswet (hierna alle te noemen: “het planologisch besluit”), waarin aan het projectgebied een daartoe benodigde bestemming wordt toegekend dan wel wordt afgeweken van het omgevingsplan. De gemeente behoudt zich gedurende de gehele (ruimtelijke) procedure te allen tijde haar publiekrechtelijke verantwoordelijkheden en bevoegdheden voor. Argon is zich bewust van de publiekrechtelijke verantwoordelijkheid van de gemeente ten aanzien van de publiekrechtelijke besluitvormingsprocedures. Zo is de gemeente onder meer bevoegd als gevolg van in te dienen zienswijzen de te stellen of gestelde kaders aan te passen. Behoudens opzet of grove schuld sluit de gemeente elke aansprakelijkheid jegens Argon uit voor geleden of te lijden schade, waaronder begrepen eventuele schade ontstaan door vertraging in de besluitvorming.

Artikel 4 Taken gemeente

4.1

Onder het voorbehoud van onherroepelijk worden van het in het planologisch besluit, zal de gemeente binnen één jaar voor haar rekening en risico:

paraaf Argon:

paraaf gemeente: 2

pagina 3 van 6

a.

sportveld 7, zoals aangegeven op het aan deze overeenkomst te hechten overzicht,

b.

een sportveld 8 met de bijbehorende voorzieningen realiseren.

negentig graden (90o) draaien en voorzien van een kunstgrasveld met led-verlichting; 4.2

De gemeente spant zich ten opzichte van Argon in om, voor zover deze noodzakelijk zijn en voorzover dat formeel in haar macht ligt, de (omgevings)vergunning(en) die voor de in het vorige lid omschreven handelingen nodig zijn, zo nodig zo spoedig mogelijk zelf aan te vragen, direct na indiening (van elke aanvraag) in behandeling te nemen en binnen de gestelde wettelijk termijnen af te handelen casu quo te doen afhandelen voor zover dat niet tot haar taak behoort.

4.3

De gemeente zal niet eerder een aanvang nemen met de in lid 1 omschreven werkzaamheden dan nadat met Argon een huur- dan wel gebruiksovereenkomst is gesloten voor de sportvelden 1,2,3, 7 en 8.

Artikel 5 Taken Argon 5.1

Argon verplicht binnen één jaar na het onherroepelijk worden van het planologisch besluit haar medewerking te verlenen aan de beëindiging van de uit 2015 daterende gebruiksovereenkomst voor de sportvelden.

5.2

Argon verplicht zich niet in beroep te gaan tegen het planologisch besluit nadat dit door de raad van de gemeente De Ronde Venen is vastgesteld en geen verzoek tot planschade in te dienen in het kader van het planologisch besluit.

Artikel 6 Financiële bijdrage 6.1

De gemeente stelt na het onherroepelijk worden van het planologisch besluit en het openen van een grondexploitatie een bedrag ter beschikking aan Argon ten behoeve van renovatie-, nieuwbouw- en verbouwactiviteiten aan de clubaccommodatie aan de Hoofdweg 85 B te Mijdrecht, te voldoen op basis van door Argon te overleggen declaraties, doch niet meer dan nominaal het bedrag waarvan blijkt uit een aan deze overeenkomst te hechten bijlage met betrekking waartoe partijen bij dezen verklaren met de Ínhoud van die bijlage niet naar buiten te treden.

6.2

Het is de bedoeling dat de clubaccommodatie eigendom van Argon blijft; indien de nieuwbouw en verbouwactiviteiten leiden tot het oprichten van opstallen buiten de percelen waarvoor geen recht van opstal is gevestigd, zal de gemeente meewerken aan een (her)uitgifte recht van opstal met een looptijd van 40 jaar, welke afhankelijk is gesteld van een huur- of gebruiksovereenkomst met Argon voor de omliggende sportvelden.

6.3

Voor het verkennen van niet van de gemeente of het rijk te ontvangen financiële bijdragen aan de renovatie-, nieuwbouw- en verbouwactiviteiten, kan Argon een beroep doen op de expertise binnen de gemeente.

6.4

Partijen zijn zich bewust van het budgetrecht van de raad van de Gemeente en dat derhalve de doorgang van de voornemens als vermeld in de artikelen 4.1 en 6.1 mede daarvan afhankelijk is.

Artikel 7 Overleg en sturing 7.1.

Partijen zullen regelmatig met elkaar in overleg treden over de stand van zaken betreffende het doel van deze overeenkomst.

paraaf Argon:

paraaf gemeente:

3

pagina 4 van 6

7.2

Argon kan hiervoor een werkgroep benoemen, die onder verantwoordelijkheid van het bestuur opereert.

Artikel 8 Processtappen

Indien een onherroepelijk planologisch besluit tot stand is gekomen, komen partijen de volgende vervolgstappen overeen: i. Argon zal binnen drie maanden een algemene ledenvergadering houden waarbij het aangaan van een (nieuwe) huur- of gebruiksovereenkomsten voor de sportvelden 1, 2, 3, 7, en 8 wordt geagendeerd; ii. bij goedkeuring door de algemene ledenvergadering zal binnen 2 maanden worden overgegaan tot ondertekening van de huur- of gebruiksovereenkomst, in te gaan binnen één jaar na het onherroepelijk worden van het planologisch besluit; iii. de gemeente gaat na ondertekening van de huur- of gebruiksovereenkomst over tot het aanbesteden van de werkzaamheden zoals in artikel 3.1 omschreven, met het doel dat deze binnen één jaar na het onherroepelijk worden van het planologisch besluit worden opgeleverd. Artikel 9 Duur en einde

9.1

9.2

Deze overeenkomst komt tot stand en treedt in werking nadat deze door casu quo namens partijen is ondertekend. Voordat deze overeenkomst is ondertekend kunnen hieraan geen rechten worden ontleend. Behoudens het bepaalde in artikel 11 eindigt deze overeenkomst: a. 3 jaar na ondertekening hiervan, tenzij partijen schríftelijk een verlenging van deze termijn zijn overeengekomen vóór het einde van deze termijn; b. bij vaststelling van het planologisch besluit 5 jaar na het onherroepelijk worden daarvan; c. indien de algemene ledenvergadering van Argon niet instemt met het aangaan van een (nieuwe) huur- of gebruiksovereenkomst voor de sportvelden 1,2,3, 7, en 8; of d. partijen met wederzijds goedvinden schríftelijk beëindiging van deze overeenkomst overeenkomen.

Artikel 10 Ontbinding

10.1

10.2

De gemeente is gerechtigd deze overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst en zonder gehouden te zijn tot enigerlei (schade)vergoeding met onmiddellijk ingang te beëindigen, indien: a. de te doorlopen planologische procedure, waaronder begrepen de vaststelling van het ruimtelijk kader en/of de gebiedsvisie, op dermate ernstige bezwaren stuit dat deze niet met succes kan worden afgesloten; of b. Argon in staat van faillissement of surseance van betaling geraakt, dan wel indien faillissement of surseance van betaling voor haar is aangevraagd, dan wel indien Argon wordt ontbonden, opgeheven of in staat van liquidatie komen te verkeren anders dan in het kader van deze overeenkomst. Ontbinding van deze overeenkomst geschiedt middels een aangetekend schrijven.

Artikel 11 Onvoorziene omstandigheden

paraaf Argon:

4

pagina 5 van 6

Indien de omstandigheden waaronder deze overeenkomst is gesloten zodanige uitzonderlijke wijzigingen ondergaan dat van partijen of één der partijen in redelijkheid niet meer gevergd kan worden dat deze de overeenkomst ongewijzigd geheel of gedeeltelijk nakomen of deze overeenkomst niet meer kunnen nakomen, treden partijen in overleg om te komen tot een mogelijke wijzigings- dan wel ontbindingsovereenkomst. Artikel 12 Nietige of vernietigbare bepalingen

Indien en voor zover één of meer bepalingen van deze overeenkomst nietig of vernietigbaar blijken te zijn, dan zal de overeenkomst voor het overige van kracht blijven. Partijen zullen over de eerder bedoelde bepalingen overleg plegen om een vervangende regeling te treffen die wel rechtsgeldig is en zoveel mogelijk aansluit bij de strekking van de te vervangen regeling. Artikel 13 Aanvullingen en wijzigingen

Partijen kunnen de onderhavige overeenkomst slechts wijzigen en/of aanvullen indien zij hierover schríftelijk overeenstemming hebben bereikt en deze voor akkoord is ondertekend. Artikel 14 Toepasselijk recht, geschillen

14.1 Op deze overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing. 14.2 Alvorens een geschil aanhangig te maken zal de meest gerede partij, indien hij meent dat sprake is van een geschil, zulks kenbaar maken aan de wederpartij. In voorkomend geval zullen partijen eerst met elkaar in overleg treden, teneinde te bezien of het geschil op minnelijke wijze kan worden geregeld. 14.3 Alle geschillen die naar aanleiding van deze overeenkomst, inclusief wijzigingen hiervan, mochten ontstaan, ook die geschillen welke slechts door één der partijen als zodanig worden beschouwd, zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank MiddenNederland, locatie Utrecht. 14.4 Het bepaalde in de vorige leden van dit artikel laat onverlet het recht om in spoedeisende aken in recht een voorlopige voorziening te verzoeken. Artikel 15 Bekendheid ínhoud overeenkomst

Partijen verklaren dat zij, voordat zij deze overeenkomst hebben ondertekend, kennis hebben genomen van de bepalingen en zodanige informatie hebben ontvangen, dat de ínhoud en de gevolgen van deze overeenkomst hen voldoende voor ogen staan. Artikel 16 Bevoegdheid

De heren A.B. Goedemoed en P. Berger, voornoemd, handelend als gemeld, verklaren dat het bestuur van Argon in zijn vergadering van 28-02-2022 overeenkomstig de statuten heeft besloten tot het aangaan van deze overeenkomst. Artikel 17 Bijlagen

De als bijlage bijgevoegde situatieoverzicht en de in artikel 6.1 bedoelde bijlage maken onlosmakelijk onderdeel uit van deze overeenkomst.

paraaf Argon:

paraaf gemeente:

5 C-

pagina 6 van 6

04 Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend te Mijdrecht op 0Í1-O3-2O22, gemeente

A.B. Goedemoed voorzitter

paraaf Argon:

Kroon wethouder

paraaf gemeente:

Bijlage 1: situatieoverzicht Behorende bij de ‘intentieovereenkomst Sportvereniging Argongemeente De Ronde Venen ’

sportvelden 1 t/m 8

Sportpark Mijdrecht SV Argon Hoofdweg 85B, 3641 PR, Mijdrecht

Project: Argon-locatie

CwmiiHt

D« RofHkVtntti

Onderwerp: intentieovereenkomst Datum: 15 februari 2022 Schaal: n.v.t

VERTROUWELIJK Bijlage 2

Bijlage behorend bij artikel 6.1 van de intentieovereenkomst sportvereniging Argon gemeente De Ronde Venen De gemeente stelt na het onherroepelijk worden van het planologisch besluit en het openen van een grondexploitatie een bedrag van nominaal maximaal š 360.000 (zegge: driehonderdzestigduizend euro) ter beschikking aan Argon ten behoeve van renovatie-, nieuwbouw- en verbouwactiviteiten aan de clubaccommodatie aan de Hoofdweg 85 B te Mijdrecht, te voldoen op basis van door Argon te overleggen declaraties.

Marleen Pietersen

Bijlagen:

archief donderdag 3 maart 2022 12:56 Gemeente Centraal adres Gemeente De Ronde Venen 22.0001633 FW: Archivering stuk Argon Scan van HP MFP03032022.pdf

Categorieën:

Geregistreerd

Van: Verzonden: Aan: Onderwerp:

Graag bijlage registeren.

Van: Coen Loosschilder <c.loosschilder@derondevenen.nl> Verzonden: donderdag 3 maart 2022 12:55 Aan: archief <archief@derondevenen.nl> Onderwerp: Archivering stuk Argon

Goedemorgen collega's, Graag zouden wij het volgende stuk willen archiveren? Het betreft de getekende intentieovereenkomst tussen de Gemeente de Ronde Venen en sportvereniging Argon. Gaat dus over project Argon. Projectleider Laurens Plender en Wethouder Kroon. Het stuk kan ook geregistreerd worden. Zouden jullie de datum van 4 maart erbij willen zetten? Dit staat ook als tekendatum in de overeenkomst. Vriendelijke groet, Coen Loosschilder Projectmedewerker Gebiedsontwikkeling Team Projecten 8í Vastgoed Gemeente De Ronde Venen E

c.loosschilder@derondevenen.nl

T

06-83 59 34 21

Gemeente

De Ronde Venen De Ínhoud van dit bericht is alleen bestemd voorde geadresseerde en kan vertrouwelijke of persoonlijke informatie bevatten. Als u dit bericht onbedoeld heeft ontvangen, verzoeken wij u het te vernietigen en de afzender te informeren. Het is niet toegestaan om een bericht dat niet voor u bestemd is te vermenigvuldigen dan wel te verspreiden. Aan dit bericht inclusief de bijlagen kunnen geen rechten ontleend worden, tenzij schríftelijk anders wordt overeengekomen. Gemeente De Ronde Venen aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade en/of kosten die voortvloeien uit onvolledige en/offoutieve informatie in emailberichten. This message is intended for the exclusive use of the person(s) mentioned as recipient(s) and may contain personal and/or confidential information. If you have received this message in error, please notify the sender and delete this message from your system immediately. Directly or indirectly copying, disclosing, distributing, printing, publicising and/or in any way using this message or any part thereof by any means is strictly prohibited if you are not the intended recipient(s). This message and any associated attachments cannot be deemed as legally binding under any circumstances without the express written consent from 1

Gemeente De Ronde Venen. Gemeente De Ronde Venen is not responsible for any loss and/or damages arising from any errors and/or omissions in its e-mail messages

2