Bijlage bij beantwoording regionale agenda jeugd Brief aan de adviesraden
Tekst van het document
Van
: Simone Troost, procesbegeleider Regionale agenda Jeugd namens de ambtenaren jeugd in de regio Utrecht West
Aan
: Adviesraden van de gemeenten in regio Utrecht West
Datum : 9 november 2021
Betreft : Uw feedback op de Regionale agenda Jeugd d.d 4 oktober jl.
. Geachte adviesraden, Op 4 oktober jl. hebben we u tijdens een regionale informatiebijeenkomst geïnformeerd over de ambities voor de Regionale agenda Jeugd die zijn opgehaald in de regio Utrecht West. U heeft tijdens deze bijeenkomst suggesties en adviezen meegegeven voor de verdere uitwerking van de ambities. Door de bijdrage van de adviesraden hebben we het perspectief van de inwoner en de noodzaak tot goede borging beter kunnen realiseren. Graag koppelen wij, door middel van deze brief terug hoe deze adviezen hebben bijgedragen aan de uitwerking van de Regionale agenda Jeugd van Utrecht West.
Adviezen en follow-up 1. Het is belangrijk om de overstijgende visie waar je voor gaat mee te geven. Dit om te voorkomen dat we de essentie uit het oog verliezen als er obstakels zijn en te veel binnen de gebaande paden blijven. Dit advies heeft geleid tot een nieuwe titel voor de regionale agenda jeugd. “Zo thuis mogelijk samenwerken” Dit sluit aan bij de lokale ambities van gemeenten om jeugdigen zo thuis mogelijk te laten opgroeien. Er is meer samenwerking nodig tussen gemeenten en met gemeente overstijgende partners om dit te kunnen realiseren.
2. De ambities worden vergeleken met het landelijk gemiddelde. De ambities van Utrecht West mogen hoger zijn dan het landelijke gemiddelde. Laat dat zien. De cijfers uit de monitor helpen ons om in beeld te krijgen waar we in ieder geval verder moeten kijken en onderzoeken. De ambities van de Regionale agenda Jeugd worden bepaald door lokale signalen en inzichten uit de praktijk die voor een adequate oplossing gebaat zijn bij samen optrekken met regio overstijgende partners. Een voorbeeld is de samenwerking Bescherming in Beweging in Utrecht West waarin intensief samengewerkt wordt aan zo veel mogelijk hulp voor jeugdigen en hun opvoeders vanuit het lokale team en het voorkomen van beschermingsmaatregelen. Dit in samenwerking met onze bovenregionale partner Jeugdbescherming. (SAVE) Dit lukt steeds beter en deze lijn willen de gemeenten met elkaar vasthouden. Bij de uitwerking van de regionale agenda is inzicht gegeven in de behaalde effecten van de samenwerking Bescherming in Beweging. 3. Laat zien hoe we gekomen zijn tot ambities. Laat zien wat onze successen zijn die we voortzetten en wat nieuw is.
1
Er is in de regionale agenda aandacht besteed aan de huidige situatie, wat daarbij onze aandacht vraagt en wat er is aan relevante samenwerking in de regio waarbij aangehaakt kan worden. 4. Het aantal haltverwijzingen en JR maatregelen in een specifieke gemeente is hoog. Dit is niet terug te zien in de cijfers. Er zijn geen regionale signalen over jeugdcriminaliteit die aanleiding geven voor een regionale doelstelling. Lokale signalen die aanleiding geven tot zorgen worden lokaal opgepakt en kunnen eventueel ingebracht worden in het overleg Bescherming in Beweging.
5. Preventie en integrale samenwerking komt nog niet terug in het verhaal. Preventie en integrale samenwerking zijn cruciale factoren die bijdragen aan zo thuis mogelijk opvoeden en opgroeien. Gemeenten besteden hier expliciet aandacht aan in hun maatschappelijke agenda’s en hun beleid sociaal domein. Er zijn geen regionale ambities waarin deze termen expliciet naar voren komen maar de noodzaak van integraal samenwerken en het aansluiten bij preventie is bij de uitwerking op diverse plekken meegenomen. Bij ambitie 4, gericht op versterken van de aanpak huiselijk geweld en kindermishandeling is dit expliciet meegenomen. Bij ambities 2 en 3 wordt geïnvesteerd in integrale samenwerking met onderwijs, informele hulp en verenigingen. Ook wordt aandacht besteed aan het intensiveren van de samenwerking tussen lokale teams en de jeugdgezondheidszorg die de ontwikkeling en gezondheid van jeugdigen monitort in een preventief kader.
6. Welke rol gaan gemeenten nemen bij het realiseren van de regionale agenda. Hoe voorkom je dat het stuk op de plank terecht komt of ieder alleen zijn eigen taakje doet? Hoe zorg je voor voldoende regionale inspiratie? Wie stuurt op regionale voortgang? Naar aanleiding van dit signaal is er een hoofdstuk opgenomen waarin de regionale samenwerking wordt beschreven en is aandacht besteed aan het beleggen van de rollen van ambtenaren en bestuurders. Er zijn afspraken gemaakt over het rapporteren van de voortgang vanuit het beleidsoverleg jeugd aan het regionaal portefeuillehouders overleg. 7. Besteed aandacht aan het doorlopende proces, het doorlopend betrekken van cliënten, zorgaanbieders, innovaties etc. tijdens de looptijd van de agenda. Om ruimte te geven aan en in te kunnen spelen op ontwikkelingen die regionaal en landelijk spelen is er gekozen voor een ontwikkelagenda waarbij de ambities en de samenwerkingsstructuur zijn vastgelegd voor meerdere jaren en jaarlijks gekeken wordt wat nodig is. Voor 2022 is dit al uitgewerkt en begroot. De volgende jaren worden meegenomen in de reguliere beleidscyclus. Hierdoor blijft er ruimte om cliënten en zorgaanbieders te betrekken bij nieuwe inzichten en op nieuwe ontwikkelingen in te spelen. Ook het lokale overleg met de adviesraden kan benut worden.
Momenteel worden ook afspraken gemaakt om de thema’s van de Regionale agenda Jeugd terug te laten komen in de dialoog/ innovatietafels die meerdere keren per jaar georganiseerd worden voor zorgaanbieders in de regio Utrecht West.. 8. Hoe gaan we KPI’s registreren in een regio met verschillende wijzen van inkoop? Door bestuurders en ambtenaren is de wens uitgesproken om de doelen van de regionale agenda te monitoren op hoofdlijnen en dit te doen aan de hand van een compacte set KPI’s. In de regionale agenda zijn de KPI’s die gebruikt kunnen worden benoemd. In 2022 zal een werkgroep met externe begeleiding de haalbaarheid onderzoeken van deze KPI’s en een dashboard met regionale data samenstellen (zie hoofdstuk 6: Behoeften aan regionale data)
2
9. Nazorg is belangrijk middel om herhaling te voorkomen. De noodzaak om aandacht te besteden aan nazorg wordt onderkend en is geïntegreerd in ambitie 1. Alle kinderen in complexe situaties zoals tijdens en na verblijf en bij maatregelen zijn in beeld bij het lokale team. 10. Hoe voorkom je dat praktijk, beleid en uitvoering los komen te staan van elkaar. De ambtenaren die trekker zijn van de ambities hebben periodiek overleg met hun lokale teams waarin ze ook aandacht besteden aan beleidsdoelen. De regionale agenda jeugd en de effecten hiervan in de praktijk worden hier onderdeel van. 11. Besteed tijdig aandacht voor punt 6-8 in de norm voor opdrachtgeverschap Deze punten uit de NvO zijn door gemeenten meegenomen bij de nieuwe inkoop per 1j januari 2022. In de regionale agenda (hoofdstuk 6) is tevens een traject vastgelegd o.l.v. een businessconsultant waarin gemeenten in 2022 leren van elkaar en van de effecten van de twee verschillende businessmodellen voor de inkoop. Hiermee wordt de regionale aandacht geborgd voor de NVO punten: 6 (beperking van administratieve lasten) 7 (zorgvuldigheidseisen inkoop) 8 (reële tarieven/transparante opbouw)
Wij danken u voor uw waardevolle input die bijgedragen heeft aan een duidelijke focus op de jeugdigen en opvoeders, concretisering van de ambities en borging van de regionale agenda jeugd in de praktijk.
Namens de ambtenaren jeugd in Utrecht West, Simone Troost Procesbegeleider Regionale Agenda Jeugd Regio Utrecht West. Else Boss Voorzitter van het regionaal beleidsoverleg Jeugd Else.Boss@stichtsevecht.nl
3