Bijlage 5b - Gespreksverslag 4 september 2025 Stichting Combibaan

Bestuurlijk besprekingsverslag Stichting Combibaan en gemeente De Ronde Venen d.d. 4 september 2025 Aanwezigen: Rob van Zijtveld (interim-voorzitter St. Combibaan), Steven de Vries (penningmeester St. Combibaan), Frans Bosman (alg. bestuurslid St. Combibaan), Maarten van der Greft (wethouder sport), Pieter Bosch (sport), Tessa Hilster (sport) en Rianne van der Meer (vastgoed).

1. Opening In het vorige overleg van dd. 21 augustus 2025 is aangegeven dat er grond aangekocht is, onder voorbehoud goedkeuring college en gemeenteraad, voor onder andere het realiseren van een combibaan. In dat gesprek is aangegeven dat er twee opties zijn voor de realisatie van een combibaan, namelijk: a. Gemeente legt aan, stichting betaald jaarlijks huur. b. Stichting legt aan en gemeente geeft eenmalige bijdrage, stichting is eigenaar van de combibaan. (recht van opstal). In het gesprek is aangegeven dat optie a, naar alle waarschijnlijkheid een hoge huur (ca. € 60.000 tot € 80.000,-) zou gaan opleveren (gezien de hoge investeringslasten). Bij optie b is aangegeven dat de gemeente verwacht dat een eenmalige bijdrage hoogstens € 500.000,- zal zijn, mits goedkeuring gemeenteraad. Naar aanleiding van de vorige keer is de gemeente gaan rekenen met de eerder aangeleverde cijfers. De aanleg van de baan is ca. 1,1 miljoen, hierin zit onder andere het beton, schuimlaag en verlichting. Als de gemeente de aanvraag doet kan de gemeente ook aanspraak maken op de SPUK bijdrage. Met deze gegevens blijkt dat een mogelijke huurbijdrage tussen de € 35.000,- en € 40.000,- per jaar zal komen te liggen. Dit is mogelijk beter behapbaar voor de stichting.

Omdat de gemeente geen rechtsongelijkheid wil creëren en alle verenigingen zoveel als mogelijk hetzelfde wil behandelen is dit bedrag voorafgaand aan dit gesprek ook gecommuniceerd met de voorzitter van de stichting, zodat zij deze optie serieus kunnen overwegen. De voorzitter reageerde verheugd op dit nieuws. Ook is aangegeven dat voor een nieuw multifunctioneel clubgebouw de verenigingen zelf verantwoordelijk zijn. Het doel van dit gesprek zal voornamelijk zijn onder welke voorwaarden we met elkaar verder kunnen. 2. Verslag dd. 21 augustus 2025 Het verslag van 21 augustus 2025 is door alle partijen akkoord. Ook nu wordt weer benadrukt dat dit gesprek in alle vertrouwelijkheid gevoerd wordt. 3. Rekenmodel stichting De stichting is gaan rekenen met beide opties en met de voor nu bekende (en de door hun geüpdate) cijfers. Voor de optie waarbij zij zelf de baan aanleggen geldt dat zij ervan uitgaan dat ze dan aanspraak kunnen maken op de BOSA-regeling. De stichting geeft aan de volgende veranderingen ten opzichte van de vorige exploitatieopgave te hebben gemaakt; baanverlichting € 75.000,-, inkomsten uit baanverkoop/sponsoring, (€ 200.000,-), BOSA-subsidie (€ 100.000,-), lening (€ 300.000,-) en bijdrage gemeente (€ 500.000,-). Al met al maakt dit geen positief resultaat 1 Besprekingsverslag bestuurlijk overleg dd. 4 september 2025

en ontstaat er een gat van € 505.000,- in de begroting. Deze optie, de optie waarbij zij zelf de combibaan realiseren is wat hen betreft (financieel) niet mogelijk. Als de gemeente de baan aanlegt dan kan de stichting gebruik maken van de investering door de ijsclub van € 200.000,-, sponsorcontracten van minimaal € 20.000, inkomsten uit sponsorborden € 5.000,- dan zou het mogelijk kunnen zijn om in jaar 3 een positief resultaat te hebben. De stichting is hier positief over., Daarbij geven ze de wens aan om de huur de komende jaren dan niet te indexeren. De stichting verwacht een stijging in de leden, maar dit zal heel geleidelijk gaan. De gemeente heeft een aantal aanvullende vragen met betrekking tot de combibaan. Er wordt in het bidbook gesproken over 3 hectare voor de combibaan, waar komt dit exact vandaan? De 3 hectare is inclusief openbare ruimte, met 2,2 hectare lukt het ook. De gemeente geeft aan dat dit aanzienlijk scheelt in de voorbelasting. Daarnaast vraagt de gemeente of de combibaan moet worden onderheid? Dit is niet het geval, schuimbeton zou in principe voldoende moeten zijn. In Warmond ligt de baan ook op veengrond. Multicell uit Mijdrecht heeft de baan in Warmond aangelegd.

De stichting vraagt zich af, indien de gemeente de baan aanlegt, hoe zit het dan met het hekwerk, wordt dit afgesloten? En de inrichting van de openbare ruimte? De gemeente geeft aan dat de gemeente verantwoordelijk is voor de inrichting van de openbare ruimte, maar dat dit details zijn waar later over gesproken gaat worden. Eerst moet er op hoofdlijnen een akkoord zijn. Aan de stichting wordt de vraag gesteld of zij kansen zien in de exploitatie om het financieel rond te krijgen en welke uitdagingen zijn er om met elkaar te nemen? En hoe gaat we hier verder invulling aan geven? Blijft de stichting huurder, komt er dan een tennisvereniging bij in de stichting? Dit zijn vragen waar de stichting over na moet gaan denken in het vervolgproces. De legpuzzel moet zichzelf gaan leggen, maar we houden rekening met de wensen van de partijen, ook van de gemeente. 4. Vervolgproces Op dit moment is de gemeente bezig met het opstellen van een raadsvoorstel voor de vergadering van 30 oktober aanstaande. De onderdelen die hierin opgenomen worden zijn; 1. Aanvraag investering aankoop grond 2. Aanleg combibaan 3. Verhuizing tennis 4. Later ruimtelijk kader voor sportpark en woningbouw die kan gaan plaatsvinden op locatie TV Wilnis. De vraag is gaan we dit met elkaar aan? De stichting wil graag duidelijkheid hebben over de manier waarop de combibaan wordt aangelegd.

Hoe zit het met de kosten voor de atletiekbaan? Er zal een toplaag moet komen op het asfalt en schuimbeton. De blessuregevoeligheid zonder toplaag is erg hoog. Daarnaast zal de toplaag speciaal gereinigd moeten worden. Alleen het skeelergedeelte moet om de X aantal jaren vernieuwd worden. 2 Besprekingsverslag bestuurlijk overleg dd. 4 september 2025

Om een goed en compleet beeld te krijgen wil de gemeente graag alle actuele financiële cijfers van de stichting ontvangen. Op dit moment worden er te veel verschillende bedragen genoemd. Op basis hiervan zal de gemeente de huurkosten gaan berekenen. De stichting vraagt zich af hoe de tijdslijn is van de gemeente. Op 16 september besluit het college over het raadsvoorstel, dan gaat het naar de gemeenteraad, waarin het besproken wordt (8 of 9 oktober) in de commissievergadering, 30 oktober volgt besluitvorming in de raadsvergadering. Indien de raad akkoord is, dan is de grond definitief gekocht en het geld gealloceerd voor de aanleg van de combibaan en de verplaatsing van de tennis. Ook zal de gemeente hier nog naar de provincie moeten, omdat de ligging van het gebied in weidevogelkerngebied is en buiten de rode contour ligt. In het meest gunstige geval kunnen we medio 2026 de voorbelasting aanleggen, dit moet een jaar liggen hierna kan de bouw beginnen. De gemeente geeft aan wanneer de stichting naar buiten mag treden met het nieuws, hierbij wordt de wens benadrukt dat niet de naam van de eigenaar genoemd wordt. De gemeente zal straks in al haar communicatie “gronden aan de Mijdrechtse dwarsweg” gebruiken. 5. Conclusie De gemeente en het stichtingsbestuur zijn het eens over het uitgangspunt dat de gemeente verantwoordelijk is voor de aanleg van de baan en de openbare ruimte.

De stichting zal, in samenwerking met de tennisvereniging, een multifunctioneel gebouw moeten realiseren. Over de invulling hiervan zullen beide partijen met elkaar in overleg gaan. De stichting staat positief tegenover een samenwerking met TV Wilnis. 6. Vervolg Volgende week woensdag 10 september heeft de gemeente een gesprek met Tennisvereniging Wilnis, hierna mag de stichting contact opnemen met de tennisvereniging.

3 Besprekingsverslag bestuurlijk overleg dd. 4 september 2025