Bijlage 3 Uittreksel RIE ABS Mijdrecht en Abcoude 2023 2024

Uittreksel Risicio Inventarisatie en Evaluatie Mijdrecht en Abcoude 2023 - 2024 Stand van zaken februari 2024 Module 1 1.03 Algemene voorzieningen gebouwen

Vraag Zijn chemicaliën en brandstoffen op een veilige wijze opgeslagen en zijn de opgeslagen materialen voorzien van adequate aanduidingen?

Prio Beschrijving knelpunt 2 - Midden Niet alle gevaarlijke stoffen (corrosieve) worden op de lekbak of in de opslagkast voor gevaarlijke stoffen geplaatst. Ook is er geen registratie voorhanden welke gevaarlijke stoffen gebruikt worden bij verschillende werkzaamheden. Ook is er geen kast aanwezig voor het opslaan van gevaarlijke stoffen. Het betreft hier locatie Abcoude.

(Voorgenomen) maatregel Wie Status Inventariseer alle chemicaliën en gevaarlijke stoffen Medewerker onderhoud gestart die gebruikt worden op de locaties en in de en medewerker openbare ruimte. Stel een inventarislijst op met de buitendienst gevaren, risico's en leveranciers. Hou een Toolbox met de medewerkers en bespreek dit onderwerp met bijvoorbeeld wat de gevaren en risico's zijn en hoe met met chemicaliën en gevaarlijke stoffen om moet gaan in de praktijk.

Start Eind Actie ondernomen 1-01-24 1-04-24 Het betreft brandstoffen, schoonmaakmiddelen, smeermiddelen en chemicalien welke noodzakelijk zijn voor het werk en de productie. Op de werven zijn lekbakken in gebruik genomen en de gevaarlijke stoffenkast is besteld. De gevaarlijke stoffen in de KCA faciliteiten worden veilig opgeslagen en verwerkt. Tijdelijk zijn gevaarlijke stoffen elder opgeslagen

2 1.03 Algemene voorzieningen gebouwen

Zijn de looproutes voor voetgangers en de verkeersroutes voor voertuigen in gebouwen en op terreinen veilig en gescheiden van elkaar?

2 - Midden Op de Milieu-straten Abcoude en Mijdrecht is er geen juiste belijning aangebracht aan de meest actuele situatie.. De bezoekers hebben min of meer de vrijheid om zelf te bepalen hoe zij de betreffende container benaderen. Ook de medewerker heeft geen duidelijke richtlijnen waar men moet lopen op de terreinen.

Breng belijning aan op het terrein op de 2 locaties. TM en medewerkers Geef ook aan hoe hard men mag rijden met gebodsborden en waar men de auto's mag parkeren. Overleg en betrek de medewerkers erbij waar de belijning dient te komen. Hierdoor creëer je commitment en betrokkenheid.

gestart

15-02-24

1-04-24 bebording plan maken in overleg met medewerkers. TM en medewerkers hebben proces en werkafspraken gemaakt over het gebruik en de toegang tot de werven met voertuigen Borden zijn aanwezig

3 1.09 Veiligheidscultuur en -gedrag

Is er een gedragen en gedeelde en op schrift gestelde visie op veilig werken op organisatie-, team- en individueel niveau?

1 - Hoog

De visie en het beleid wat vanuit de HRM afdeling met betrekking tot veiligheid en gezondheid is niet aanwezig of is niet bekend bij afdelingsmanager en toezichthouders Openbare Ruimte.

Stel in samenspraak met de HRM afdeling een visie Arbocoordinatie en en beleid op omtrent veilig en gezond werken. P&O Omschrijf het beleid op organisatie, team en individueel niveau.

Gestart

14-02-24

1-07-24 Verkennende overleggen gevoerd en een projectteam samengesteld. Tussen P&O Arbo coordinatie en TM

4 1.09 Veiligheidscultuur en -gedrag

Is het gewenste veilige gedrag regelmatig op een heldere en 1 - Hoog toegankelijke manier gecommuniceerd binnen de organisatie?

Het onderwerp veiligheid en gezondheid wordt niet of nauwelijks op een heldere en toegankelijke manier binnen de afdeling gecommuniceerd.

Bespreek in werkoverleggen of in Toolboxen hoe men veilig en gezond kan werken. Stimuleer veilig en gezond werken binnen de afdeling. Stel een programma op waarin veiligheid en gezondheidsonderwerpen periodiek besproken worden.

Uitgevoerd

1-12-23

Per december 2023 zijn actief maandelijkse plenaire toolboxmieetingen ingeland per werf. En daarbij is veiligheid een vast onderwerp van gesprek. Evaluatie vind plaats in mei 2024

5 1.09 Veiligheidscultuur en -gedrag

Is veilig werken structureel een gespreksonderwerp bij alle overlegvormen?

Er wordt in diverse werkoveleggen wel gesproken over veiligheid en gezondhied. Echter het gebeurt niet structureel en wordt niet schrifelijk vastgelegd wat de constateringen zijn en welke beheersmaatregelen ingezet worden om het niet meer voor te laten komen.

De recent aangewezen toezichthouders zijn nog in TM opleiding. Zij gaan een training toezichthouder volgen aangevuld met veiligheid modules. Doel van deze modules is dat de toezichthouders uitgerust gaan worden met kennis over veiligheid en gezondheid. Vervolgens kunnen zij in de overleggen structureel veiligheid en gezondheid besprken en schriftelijk vastleggen wat de eventuele vervolgacties zijn op organisatorisch of individueel gebied.

gestart

1-02-24

3-06-24 zie 4

6 1.09 Veiligheidscultuur en -gedrag

Stimuleert de operationele leiding de medewerkers dagelijks 1 - Hoog tot veilig werkgedrag en geven de leidinggevenden zelf het goede voorbeeld?

Er is een opwaartse beweging gaande als het gaat over veiligheid en gezondheid binnen de afdeling. De toezichthouders krijgen steeds meer informatie en handvatten om veiligheid en gezondheid structureel binnen de afdeling aandacht te geven.

Laat de toezichthouders eerst de training VCA vol TM volgen. Ze krijgen dan kennis over veiligheid en gezondheid en kunnen vervolgens positief overdragen naar de medewerkers. Laat de medewerkers de training Basisveiligheid VCA volgen waardoor zij ook kennis krijgen over veiligheid en gezondheid. Zowel de toezichthouders als de medewerkers spreken dezelfde taal over veiligheid en gezondheid. Daarnaast komen diverse toezichthouders met (huis) aannemers in contact. Ook zijn kunnen dan met de aannemer praten over veiligheid en gezondheid.

gestart

1-02-24

6-05-24 Curssusen ingepland met toezichthouders voor eerste helft 2024. Medewerkers volgen in de 2e helft van 2024

7 1.09 Veiligheidscultuur en -gedrag

Worden de werknemers betrokken bij het veiligheidsproces, 1 - Hoog bijvoorbeeld bij de uitvoering van de RI&E, bij de ontwikkeling van een interventie, het opstellen van veiligheidsregels, via gerichte trainingen of in bestaande overlegstructuren?

Zie vraag 05 voor uitleg. Deze vraag is hier ook onderdeel van.

Wanneer men start met het verder uitrollen van TM informatie naar de medewerkers toe over veiligheid, gezondheid, daarbij behorende afspraken en taken en verantwoordelijken is het raadzaam per unit bijeenkomsten te houden om informatie op te halen en te delen hoe met veiligheid en gezondheid om gegaan wordt. Ook hier krijg je meer commitment van de medewerkers. Ze worden gehoord en betrokken bij het veiligheidsproces.

Afgerond

15-01-24

1 - Hoog

toezichthouders

Per februari 2024 wordt de volledige buitendienst op het zelfde moment hybride op de hoogte gebracht en geinformeerd.

Pagina 1 van 6

Uittreksel Risicio Inventarisatie en Evaluatie Mijdrecht en Abcoude 2023 - 2024 Stand van zaken februari 2024 Module 8 1.09 Veiligheidscultuur en -gedrag

Vraag Beginnen werknemers de uitvoering van hun taken uitsluitend als het veilig is?

Prio 1 - Hoog

Beschrijving knelpunt De medewerkers voeren werkzaamheden uit zonder geïnstrueerd te zijn dat men pas met de werkzaamheden mag starten als het veilig is.

(Voorgenomen) maatregel Wie Status Doordat de medewerkers niet geinformeerd of niet TM en Toezichthouders gestart geinstrueerd worden hoe de werkzaamheden veilig en gezond uitgevoerd moeten worden gaan de medewerkers op eigen intuitie af. Start met een VBS (Veiligheid Beheers Systeem) waarin alle afspraken over veilig en gezond werken vast ligt in veiligheidsprocedures.

9 1.09 Veiligheidscultuur en -gedrag

Spreken leiding en medewerkers elkaar op constructieve wijze aan op zowel veilig als onveilig werkgedrag?

1 - Hoog

Er is nog niet voldoende een sociaal veilig klimaat Dit is een punt van aandacht, De toezichthouders TM gecreëerd binnen de afdeling om elkaar aan te spreken worden hiervoor geschoold. Train ze ook op op een veilig of onveilig werkgedrag. communicatieve vaardigheden. Zij kunnen dan gemotiveerd het veilig en onveilig werkgedrag positief communiceren naar de medewerker(s) toe. Door de juiste communicatie wordt het bewustzijn en gedrag van de medewerker(s) naar een hoger niveau getild gezien zij op een fatsoenlijke manier worden geattendeerd op het veilig of onveilig werkgedrag.

gestart

1-01-24

1-06-24 Vast schema van overlegstructuur, waar veiligheid een vast agenda onderwerp is. Bilateraal overleg met elke individuele medewerker 2 x per jaar of vaker wanneer noodzakelijk. Teamcoaching structureel ingezet om onderling vertrouwen te vergroten. Gedurende het hele jaar 2024 Evaluatie van veilig sociaal klimaat vind plaats met P&O in halfjaarlijks overleg

10 1.09 Veiligheidscultuur en -gedrag

Worden de werknemers in staat gesteld om een actieve 1 - Hoog bijdrage te leveren aan oplossingen en verbeteringen om de veiligheid te vergroten?

Er is geen bewijs dat de medewerkers actief betrokken De medewerkers worden in staat gesteld om een worden en een bijdrage kunnen leveren om de actieve bijdrage te leveren echter wordt dit niet veiligheid en gezondheid binnen de afdeling te gepromoot binnen de afdeling. De reden is dat de verbeteren. afdeling nog aan het begin staat om veiligheid en gezondheid structureel een onderdeel te laten zijn binnen de bedrijfsvoering op de afdeling. Betrek tijdig de medewerkers in het veiligheid en gezondheidsproces. Zij worden dan in de gelegenheid gesteld een actieve bijdrage te leveren.

gestart

1-01-24

1-06-24 zie 9

11 1.09 Veiligheidscultuur en -gedrag

Vindt er effectieve (top-down en bottum-up) communicatie plaats over terugkoppeling naar aanleiding van meldingen van incidenten en de resultaten van interventies?

1 - Hoog

Er worden geen incidenten gemeld waardoor Communiceer zo snel mogelijk op de afdeling dat TM vastlegging ook ontbreekt. Doordat deze informatie niet het melden van incidenten wettelijk verplicht is. Stel voorhanden is kan het management ook niet voorzien een procedure op met het juist meldingsformulier. worden van informatie over incidenten. Laat de medewerker de melding doen aan de toezichthouder(s) die dit vervolgens verder oppakkken. Instrueer de teozichthouders hoe zij met de meldingen om dienen te gaan zoals rapportage, eventueel melden bij de Nederlandse Arbeidsinspectie, vervolg op het incident zoals slachtofferhulp of schadeafwikkeling.

Afgerond

1-10-23

31-12-23 Incidenten, ongevallen en bijna ongevallen registratieformulier actief aangepast en berreikbaar gemaakt voor betrokkenen. Administratie en registratie bij Arbocoordinator van P&O. Procedure onder de aandacht gebracht van de medewerkers

12 1.11 Persoonlijke beschermingsmiddelen

Wordt er toezicht gehouden op het dragen van PBM’s?

1- Hoog

Er wordt niet structureel toezicht gehouden op het dragen van PBM's

Overleg met de toezichthouders hoe hier mee toezichthouders omgegaan gaat worden. Door maandelijks werkplekinspecties uit te voeren krijgt men inzicht in hoeverre de PBM's gedragen of toegepast worden.

gestart

5-02-24

Toezichthouders spreken structureel aan en worden consequent aangesproken

13 1.11 Persoonlijke beschermingsmiddelen

Is op risicoplekken aangegeven met borden/pictogrammen welke PBM’s gedragen moeten worden?

2 - Midden Op de locatie Abcoude, Wilnis en Mijdrecht waar werkzaamheden worden uitgevoerd zijn niet alle pictogrammen geplaatst die aangeven welke PBM's van toepassing zijn en gedragen moeten worden.

Inventariseer de werkplekken en ruimtes waar Toezichthouder werkzaamheden uitgevoerd worden. Breng middels eigendienst pictogrammen aan welke PBM's er van toepassing zijn en dat deze ook gedragen moeten worden. Bijvoorbeeld werken in rioleringen. Plaats pictogrammen op zichtlocatie welke PBM's van toepassing zijn.

gestart

5-02-24

1-05-24 Pictogrammen zijn besteld. Worden in de komende maanden aangebracht In Mijdrecht reeds aangebracht.

14 1.11 Persoonlijke beschermingsmiddelen

Is er een regeling voor bezoekers, stagiairs, leerlingen e.d. over het dragen van PBM’s wanneer zij op werkplekken komen waar PBM’s verplicht zijn?

2 - Midden Er zijn geen afspraken over het dragen van PBM's op Neem deze afspraken en regeling ook op in het papier gezet voor inhuurkrachten, bezoekers, stagiairs PBM beleid. en leerlingen.

Arbocoordinator en P&O

gestart

14-02-24

1-05-24 Beleids en gedragsregels opstellen en met OR afstemmen door P&O en arbocoordinatie. Mogelijk opnemen in het personeelshandboek

15 1.11 Persoonlijke beschermingsmiddelen

Vindt tijdige vervanging plaats van PBM’s, bijvoorbeeld handschoenen, helmen, filters enz.?

2 - Midden Op de afdeling is niet bekend wanneer tijdige vervanging nodig is van PBM's.

Toezichthouders

gestart

5-02-24

31-12-24 Alle pbm s worden opgenomen in een centraal registratie systeem (bol box) Hieruit komt ook een signaal voor tijdige vervaning.

Door de PBM's te registreren inclusief vervangingsdatum kan men tijdig reageren om de PBM's te vervangen.

TM

Start Eind Actie ondernomen 1-01-24 6-05-24 Toezichthouders werken en controleren conform bestekken en opdrachten. De medewerker is zelf verantwoordelijk voor de veiligheid, maar de toezichthouder instrueert voorafgaand aan de werkzaamheden

Pagina 2 van 6

Uittreksel Risicio Inventarisatie en Evaluatie Mijdrecht en Abcoude 2023 - 2024 Stand van zaken februari 2024 Module 16 2.6 Werken in een besloten ruimte

Vraag Is er kans op blootstelling aan gevaarlijke stoffen?

17 2.7 Werken onderweg en/of bij derden Is op locatie op het terrein en in gebouwen sprake van een maximumsnelheid die ook duidelijk aangegeven is?

Prio 1 - Hoog

1 - Hoog

Beschrijving knelpunt (Voorgenomen) maatregel Wie Blootstelling aan gevaarlijke stoffen moeten Inventariseer de brandbare en/of gevaarlijke stoffen TM geminimaliseerd worden in de besloten ruimte om die aanwezig kunnen zijn in een besloten ruimte. Er gevaarlijke situaties te voorkomen. De personen die de kunnen namelijk vluchtige brandbare vloeistoffen, werkzaamheden uitvoeren moeten kennis hebben van gassen, dampen of resten daarvan aanwezig zijn. de atmosfeer om te kunnen bepalen hoe blootstelling Instrueer de medewerkers welke maatregelen zij in aan gevaarlijke stoffen geminimaliseerd kan worden. acht moeten nemen voordat ze de ruimte openmaken en betreden.

Status Gestart

Op de locaties zijn geen pictogrammen geplaatst wat betreft toegestane snelheid. Ook ontbreken er nog meer signaleringen zoals hoe men moet rijden, waar men de voertuigen moet parkeren, en waar men zich mag bevinden en waar niet.

gestart

1-01-24

1-05-24 Bebording en regels worden opgesteld en besteld. Vastgoed kijkt eerst of er een nieuwe toplaag asfalt aangebracht moet worden. Daarna kan de belijning

Geef door middel van bebording duidelijk aan waar Toezichthouder bezoekers of derden voor de gemeentewerf dienen eigendienst te parkeren. Dit voorkomt het feit dat mensen doorrijden en op het terrein komen. Maak daarbij ook duidelijk dat bezoekers of derden zich moeten aanmelden en waar.

Start Eind Actie ondernomen 1-12-23 1-05-24 KCA is volledig beeld van de beschikbare en aangebode/ opgeslagen stoffen. Gevaarlijk en niet gevaarlijk. Registratie up-to-date. Gevaarlijke en brandbare stoffen welke in gebruik voor de uitvoering van het werk worden zijn na ingebruikname van de brandvrije kast veilig opgeslagen maar onvoldoende geregistreerd. Registratie wordt opgesteld voor 1-5-2024

Stel een verkeersplan op voor de gemeentewerf, rekening houdend met alle genoemde aspecten zoals de verkeersregulatie. Andere onderwerpen die van belang kunnen zijn: snelheidsbeperking, voorrangsregels, belijning, verkeersspiegels, eventuele looppaden etc. Hiervan kan bij betreden van het terrein een bord worden geplaatst zodat iedereen hier van op de hoogte wordt gebracht.

18 2.7 Werken onderweg en/of bij derden Zijn op locatie de looproutes voor voetgangers en de 1 - Hoog verkeersroutes voor voertuigen in gebouwen en op terreinen veilig en gescheiden van elkaar?

Er zijn geen looproutes aangegeven op de locaties.

Stel een intern verkeersplan op waarin ook de looproutes in worden opgenomen en breng duidelijke signalering aan op de het terrein.

Toezichthouder eigendienst

gestart

1-01-24

1-05-24 zie 17

19 2.7 Werken onderweg en/of bij derden Zijn op locatie bij kruisende verkeersstromen in gebouwen en op terreinen voor gemotoriseerde/ aangedreven voertuigen signaleringen aangebracht?

1 - Hoog

Er zijn signaleringen aangebracht voor gemotoriseerde Stel een intern verkeersplan op waarin ook de voertuigen. looproutes in worden opgenomen en breng duidelijke signalering aan op de het terrein.

Toezichthouder eigendienst

gestart

1-01-24

1-05-24 zie 17

20 2.8 Alleen werken

1 - Hoog

De medewekers in de openbare ruimte werken regelmatig alleen. Hier zijn geen afspraken over gemaakt. Het betreft werken in bossages, strooien van wegen, werken in riolen etc.

Breng via een Taak Risico Analyse (TRA) de P&O en werkplekken in kaart waar alleen gewerkt wordt. Arbocoordinatie en Stem hier de veiligheidinstructies op af en de Teammanager middelen die men nodig heeft om de werkzaamheden veilig en gezond te kunnen uitvoeren. Bespreek deze afspraken middels een Toolbox met de medewerkers die regelmatig of altijd alleen werken. Laat de medewerkers tekenen voor deelname aan de Toolbox.

Gestart

14-02-24

1-06-24 Taak risico analyse per werkplek moet door een externe in kaart gebracht worden. Deze opdracht wordt opgesteld door de afdeling P&O in samenspraak met de TM

2 - Midden Er is geen beleidsdocument. In dit document worden Stel een document op waarin wordt vastgelegd wat Arbocoordinator en de afspraken vastgelegd in welke situaties beslist nooit het beleid is op het alleen werken. Dat bijvoorbeeld P&O alleen gewerkt mag worden en in welke situaties wel. met twee personen gewerkt wordt bij risicovolle werkzaamheden zoals werken in de riolen. Neem Minimaal gelden de wettelijke bepalingen voor dit document op in het Veiligheidsbeheerssysteem werkzaamheden waarbij voortdurend toezicht verplicht (dient nog te worden opgezet) is.

Nog niet gestart

1-02-24

31-12-24 TM aan arbocoordinatie overgedragen dat beleid omtrent alleen werken wordt opgenomen in de bedrijfsregels.

gestart

15-01-24

1-06-24 Structurele toolboxmeetingen met geregistreerde aanwezigheid en verslaglegging. Plenair maandelijks. In individuele bila en voortgang veiligheid en werkinstructie opnemen in de jaargesprekken.

afgerond

30-11-23

15-01-24 In November 2023 voor de meeste medewerkers nieuwe gehoorbescherming aangemeten met uitleg. Toolboxmeetings vinden maandelijks plenair plaats per werf

Zijn er werkplekken waar alleen wordt gewerkt?

Er zijn geen duidelijke instructies hoe men te werk moet gaan bij het alleen werken.

21 2.8 Alleen werken

Is er een beleid ten aanzien van het regelmatig alleen werken?

22 2.8 Alleen werken

Zijn er voorzieningen getroffen voor de alleenwerker?

1 - Hoog

Er zijn geen duidelijke instructies voor de medewerkers Vanuit de Taak Risico Analyse worden wat ze moeten doen en welke veiligheidsregels ze in voorzieningen voorgesteld. Dit kan zijn afspraken, acht moeten nemen bij het alleen werken. veiligheidsmaatregelen en de soort en gebruik van de PBM's. Instrueer de medewerkers dat zij de afspraken en veiligeheidsinstructie naleven en de PBM's gedragen moeten worden.

23 3.3 Geluid

Wordt er voorlichting gegeven over de gevaren van schadelijk geluid en gecontroleerd op het gebruik van de gehoorbeschermingsmiddelen?

2 - Midden Er wordt geen voorlichting gegeven over de gevaren van schadelijk geluid en gecontroleerd op het gebruik van de gehoorbeschermingsmiddelen.

TM en P&O

Na de keuze en verstrekking van de PBM's moet er TM voorlichting en instructie gegeven worden. Maak gebruik van de gebruiksaanwijzing(en) die bij de PBM's horen. Deze instructie moet periodiek herhaald worden.

In de TRA worden deze zaken ook in kaart gebracht

Pagina 3 van 6

Uittreksel Risicio Inventarisatie en Evaluatie Mijdrecht en Abcoude 2023 - 2024 Stand van zaken februari 2024 Module 24 4.1 Fysieke belasting algemeen

Vraag Worden werknemers die lichamelijk belastende arbeid verrichten, goed voorgelicht en getraind?

Prio 1 - Hoog

25 5.1 Gereedschappen, werktuigen en machines

Is het arbeidsmiddel in goede staat, goed onderhouden en - 1 - Hoog indien nodig - wordt het arbeidsmiddel regelmatig gekeurd?

Beschrijving knelpunt Er wordt geen voorlichting en training gegeven aan medewerkers die lichamelijke belastende arbeid verrichten.

(Voorgenomen) maatregel Verzorg een training en voorlichting "omgaan met fysieke belasting" voor de medewerkers. Neem deze training op in het trainingsoverzicht en wie deze training heeft gevolgd.

Wie TM

Status Afgerond

De monteur keurt het elektrisch handgereedschap visueel en op functionaliteiten met een megger apparaat merk NIEAF/EazyPAT. Het apparaat zelf is niet gekalibreerd. Alle waarden wordt schriftelijk vastgelegd en dan vervolgens in een Excel lijst in de computer.

Stel een inventarislijst op met alle arbeidsmiddelen Medewerker onderhoud gestart die op de afdeling in omloop zijn. Zet deze in het programma de BOLbox met datum van keuren en wanneer de keuring gaat verlopen. Laat het materieel, materiaal en andere arbeidsmiddelen keuren als deze nog niet in de keuringscyclus zijn opgenomen.

Start Eind Actie ondernomen 1-12-23 1-02-24 zie Toolboxmeetingen (vraag 10) en instructie van toezichthouder. Cursus lichamelijke belasting afgerond per medewerker. Registratie in personeelsdossier 1-01-24

1-04-24 Overleg gehad met monteur over te gebruiken meetapparatuur. Vervolgactie is overgaan tot bestellen/ kalibreren van de juiste materialen en gereedschappen

afgerond

1-01-24

1-02-24 Werkafspraken gemaakt met de medewerkers ABS, welke onderdeel zijn van de dagstart.

gestart

1-01-24

1-05-24 zie 5

1-02-24 Alle middelen/ machines en gereedschappen zijn geregistreerd en op de juiste locatie. (BOL-BOX)

De onderhoudsmonteur voert elektrische en hydraulische reparaties uit aan de containers. De hydraulische slangen zitten in ruimten die nauw/klein en moeilijk begaanbaar zijn. De monteur voert de werkzaamheden uit zonder toezicht. kruipt alleen in deze ruimtes. Onduidelijk is of deze reparaties onder het onderhoudscontract vallen van de leverancier of dat er afgesproken is dat de monteur van de gemeente deze werkzaamheden mag uitvoeren.

26 5.1 Gereedschappen, werktuigen en machines

Wordt het arbeidsmiddel bij het uitvoeren van onderhoud altijd stilgezet en spanningsloos gemaakt?

1 - Hoog

27 5.2 Machineveiligheid

Wordt de gebruiker op of bij de machine gewaarschuwd voor 1 - Hoog de restrisico’s?

Op de machines zijn pictogrammen aangebracht die de Bespreek in een Toolbox wat de restrisico's zijn bij TM restrisico's aangeven. Er is geen schriftelijk bewijs dat het gebruik van de machine. Leg schriftelijk vast dat de medewerkers instructie(s) hebben gehad wat deze de medewerkers deze instructie hebben gekregen. pictogrammen betekenen.

28 5.2 Machineveiligheid

Worden de machines periodiek gekeurd?

Er geen systematiek op de afdeling wanneer machines. Maak een inventarisatie ronde voor het in kaart Er is nog geen inventarisatie gedaan op de brengen van al het gereedschap, materieel en gemechaniseerde arbeidsmiddelen aangaande opslag materiaal wat aan keuring onderhevig is. Voer alle en verschuiving van machines op de locaties. gegevens in de BOLbox met daarin aangegeven wanneer de keuring heeft plaatsgevonden en wanneer deze weer opnieuw gekeurd moeten worden.

Medewerker onderhoud Afgerond

1-01-24

29 6.2 Werken met gevaarlijke stoffen

Zijn risico’s van gezondheidsschadelijke stoffen aan de hand 1 - Hoog van de maatregelen beoordeeld?

Er heeft nog geen beoordeling plaatsgevonden aan de Zie voorgenomen maatregel onder vraag 06 hand van de maatregelen die genomen zijn. Inventarisatie en registratie van Bijvoorbeeld juiste ventilatie in KCA ruimte of gezondheidsschadelijke stoffen. biologische afbreekbare middelen.

Beheerder afval

1-01-24 01/05/2024 TM gevraagd aan Beheerder afvalstromen om deze inventarisatie en controle jaarlijks uit te voeren

1 - Hoog

De monteur doet het onderhoud aan de perscontainers Stel een instructie op en instrueer de monteur dat die op de milieustraat staan. Dit doe hij alleen. Hij hij niet alleen in de perscontainer kruipt om kruipt in moeilijk toegankelijke ruimten om ondedelen werkzaamheden te doen. Zorg ervoor dat er altijd te smeren of onderhoud te plegen. Het is niet bekend iemand op de hoogte is als deze werkzaamheden of een collega op de hoogte is dat de monteur hier mee uitgevoerd worden. Zorg ook dat de elektrische bezig is en of het machine veilig gesteld is. installatie volledig spanningsvrij is en dat deze tijdens de werkzaamheden niet ingeschakeld kan worden door collega(s).

TM

gestart

Pagina 4 van 6

Uittreksel Risicio Inventarisatie en Evaluatie Mijdrecht en Abcoude 2023 - 2024 Stand van zaken februari 2024 Module 30 6.2 Werken met gevaarlijke stoffen

Vraag Zijn de medewerkers doeltreffend voorgelicht?

Prio 1 - Hoog

Beschrijving knelpunt Niet aantoonbaar is dat de medewerkers voorlichting en onderricht hebben gehad in het omgaan met gevaarlijke en brandbare stoffen. De KCA medewerkers worden wel opgeleid.

(Voorgenomen) maatregel Wie Geef de medewerkers voorlichting en instructie TM over: - De gevaareigenschappen van de stof en de mogelijke effecten op de veiligheid en gezondheid van uw werknemers; - Hoe uw werknemers worden of kunnen worden blootgesteld; - Als uw werknemers meetapparatuur hebben: de grenswaarden en het correcte gebruik van de meetapparatuur; - De technische beheersmaatregelen om de bloot stelling te beperken, en hoe deze te gebruiken en eventueel te onderhouden; - De organisatorische maatregelen en procedures om de blootstelling te beperken; - Maatregelen om te voorkomen dat een ongeval met gevaarlijke stoffen gebeurt (bijvoorbeeld ongewild vrijkomen van de stof ); - Welke persoonlijke beschermingsmiddelen er zijn voor uw medewerkers, inclusief het juiste gebruik en eventueel onderhoud; - Wat er moet gebeuren bij een ongeval of een calamiteit met gevaarlijke stoffen (het noodplan).

Status gestart

Start Eind Actie ondernomen 1-01-24 1-05-24 Zie 4 De voorlichting wordt gedaan in de toolboxmeetingen en bij de werkinstructie.

31 6.2 Werken met gevaarlijke stoffen

Worden er arbeidsgezondheidskundige onderzoeken 1 - Hoog (AGO’s) aangeboden aan medewerkers die kunnen worden blootgesteld aan gezondheidsschadelijke stoffen?

Er wordt wel een PAGO aangeboden echter niet een PAGO voor de medewerkers die blootgesteld kunnen worden aan gezondheidsschadelijke stoffen.

Informeer de medewerkers aantoonbaar de P&O mogelijkheid een PAGO-/ PMO-onderzoek uit laten voeren op vrijwillige basis. Dit onderzoek kan vroegtijdige klachten signaleren. Betrek hierin ook de Functie Risico profielen, ter borging dat iedere medewerker gebaseerd op de risico’s de juiste onderzoeken en vragen krijgt. Inventariseer wie er wil deelnemen aan de PAGO-/ PMO-onderzoek op vrijwillige basis. Maak aantoonbaar welke medewerker PAGO-/ PMO-onderzoek is aangeboden d.m.v. deelname formulier/ afwijzingsformulier met naam, geboortedatum en paraaf medewerker.

gestart

1-01-24

1-05-24 Overleg in Bila TM en P&O bespreken welke route te volgen voor preventief onderzoek

32 7.1 Ongevallen

Is er een procedure voor het melden van ongevallen en bijna- 1 - Hoog ongevallen?

Er is geen procedure voorhanden om (bijna) ongevallen te melden.

Op basis van de Arbowet (artikel 9) is de organisatie verplicht om ernstige ongevallen te melden bij de Arbeidsinspectie. Uiteraard hebben alle medewerkers de plicht om in voorkomende gevallen terstond melding te doen. Stel een procedure op hoe de meldingen tot en met de afwikkeling afgerond moeten worden. Stel de medewerkers op de hoogte hoe het totale proces verloopt als er een incident is gebeurd en hoe de Nederlandse Arbeidsinspectie hierop acteert.

TM

afgerond

1-01-24

1-05-24 Zie 11

TM bhv coordinator

gestart

1-01-24

31-12-24 Per Januari begonnen in overleg met de BHV coordinator met een nieuwe inventarisatie om de plannen te actualiseren

Ga in overleg met de BHV coördinator die TM bhv coordinator werkzaam op het gemeentehuis is om de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van allen die bij de BHV op de afdeling betrokken zijn vast te leggen.

gestart

1-01-24

31-12-24 zie 33

Alle overige vragen die een relatie hebben met de meldingsprocedure ongevallen zijn in bovenstaande voorgenomen maatregelen opgenomen. Het betreft melding, onderzoek , basisoorzaken en analyse van het (bedrijf) ongeval.

33 7.3 Bedrijfshulpverlening (BHV)

Is er een BHV-plan of bedrijfsnoodplan of calamiteitenplan? 2 - Midden De huidige BHV plannen zijn niet actueel. Deze dienen Ga in overleg met de BHV coördinator die per locatie geactualiseerd te worden. werkzaam op het gemeentehuis is om de BHV plannen op de locaties te actualiseren.

34 7.3 Bedrijfshulpverlening (BHV)

Zijn de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van 2 - Midden De taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden allen die bij de BHV betrokken zijn, vastgelegd? van de personen die BHV'er zijn niet vastgelegd en bekend gemaakt binnen de afdeling.

Pagina 5 van 6

Uittreksel Risicio Inventarisatie en Evaluatie Mijdrecht en Abcoude 2023 - 2024 Stand van zaken februari 2024 Module 35 7.3 Bedrijfshulpverlening (BHV)

Vraag Zijn de opleiding en het aantal BHV’ers afgestemd op de specifieke risico’s binnen het bedrijf (de zogenaamde maatgevende factoren en scenario’s)?

36 7.3 Bedrijfshulpverlening (BHV)

Prio Beschrijving knelpunt 2 - Midden Er is een basistraining BHV gegeven. Er is nog geen BHV training gegeven welke is afgestemd op de risico's binnen de afdeling.

(Voorgenomen) maatregel Wie Stel een inventarisatie op met de specifieke risico's TM bhv coordinator die op de afdeling aanwezig zijn. Bijvoorbeeld beknellingen, brand, ontploffing en snijwonden etc. Stem vervolgens de inhoud van de BHV opleiding af op de risico's.

Status gestart

Weten medewerkers wat zij moeten doen in geval van brand 2 - Midden Er worden geen Toolboxen of andere overlegvormen of ongeval? verzorgd aan de medewerkers waarin het onderwerp brand of ongeval besproken wordt en wat zij moeten doen bij brand en/of een ongeval.

Ga in overleg met de medewerkers

TM bhv coordinator

gestart

1-01-24

31-12-24 zie 33

37 7.3 Bedrijfshulpverlening (BHV)

Kennen medewerkers het interne alarmnummer?

2 - Midden De alarmkaarten dienen geactualiseerd te worden. Er staan nog oude nummers op van onder andere de huisarts. Ook dienen de medewerkers hiervan op de hoogte gesteld te worden.

Actualiseer de alarmkaarten en communiceer dit met de medewerkers. Laat de alarmkaarten eventueel plastificeren en leg deze in de bedrijfsauto's en hang deze zichtbaar aan het publicatiebord in de kantine.

Tm bhv coordinator

afgerond

1-01-24

15-01-24 Alarmkaarten zijn geactualiseerd

38 7.3 Bedrijfshulpverlening (BHV)

Worden er periodiek ontruimingsoefeningen gehouden?

2 - Midden Er worden periodiek geen ontruimingsoefeningen gehouden per locatie.

Stel een programma op wanneer er periodiek ontruimingsoefeningen gehouden gaan worden. Communiceer vervolgens dit met de medewerkers wanneer er ontruimingsoefeningen worden gehouden.

TM bhv coordinator

gestart

1-01-24

31-12-24 zie 33

39 7.3 Bedrijfshulpverlening (BHV)

Is altijd het aantal aanwezige personen bekend, inclusief externen?

2 - Midden Er zijn geen afspraken gemaakt over het inventariseren van de aantal aanwezige personen bij calamiteiten. Ook is niet bekend waar de verzamelplaats is bij een calamiteit.

Bepaal waar de verzamelplaatsen zijn per locatie. TM bhv coordinator Neem deze mee in de training of in de Toolbox. De medewerkers weten dan wat zij dienen te doen als er een calamiteit is op de betreffende locatie.

gestart

1-01-24

31-12-24 zie 33

40 7.3 Bedrijfshulpverlening (BHV)

Zijn er communicatiemiddelen voor de BHV’ers?

2 - Midden Er zijn geen afspraken gemaakt hoe de BHV'ers met Onderzoek welke communicatiemiddel het meest TM bhv coordinator elkaar communiceren als er een calamiteit is op de efficiënt is om de BHVérs op te roepen bij een locatie of als er een calamiteit is in de openbare ruimte. calamiteit. Tegenwoordig zijn er Apps' beschikbaar om alle BHVérs op de hoogte te stellen van een calamiteit.

gestart

1-01-24

31-12-24 zie 33

41 7.3 Bedrijfshulpverlening (BHV)

Kan binnen enkele minuten na een brandmelding begonnen 2 - Midden Het is niet duidelijk wie de communicatie en het bewind Maak afspraken met de BHV,ers op de betreffende TM bhv coordinator worden met ontruimen dan wel blussen? op zicht neemt om binnen enkele minuten te starten locatie wie de communicatie en leiding neemt om met ontruimen dan wel blussen. zo snel mogelijk tot ontruiming en eventueel blussen over te gaan. Door juiste communicatie kan er binnen afzienbare tijd gestart worden met de juist einterventies.

gestart

1-01-24

31-12-24 zie 33

42 7.3 Bedrijfshulpverlening (BHV)

Is er in stille tijden een voldoende bezetting aan BHV’ers aanwezig?

gestart

1-01-24

31-12-24 zie 33

2 - Midden Er zijn geen afspraken gemaakt met de BHVérs wie aanwezig is bij minimale bezetting op de locatie(s).

Stel een rooster op wie wanneer BHV dienst heeft. TM bhv coordinator Inventariseer ook of er een back up is op de locatie. Streven is dat er minimaal 2 BHVérs op locatie zijn. De ene persoon kan de eerste hulp bieden en de andere persoon zorgt voor de communicatie met externe diensten.

Start Eind Actie ondernomen 1-01-24 31-12-24 zie 33

Pagina 6 van 6