Bijlage 2 Vervolgovereenkomst tennisverenigingen

VERVOLGOVEREENKOMST Tennisvereniging Mijdrecht – De Ronde Vener – gemeente De Ronde Venen

De ondergetekenden: 1.

de vereniging Tennisvereniging Mijdrecht, gevestigd in de gemeente De Ronde Venen en kantoorhoudend te 3641 JW Mijdrecht, Dr. J. van der Haarlaan 7 (correspondentieadres: Postbus 6, 3640 AC Mijdrecht), ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 4047612, te dezen vertegenwoordigd door: a. de heer Petrus Henricus Limburg; b. de heer Patrick Casper Kroon, woonplaats kiezend aan voormeld adres, handelend als voorzitter respectievelijk penningmeester van de vereniging en als zodanig tezamen bevoegd deze vereniging rechtens te vertegenwoordigen, Tennisvereniging Mijdrecht, voornoemd, hierna te noemen: “TVM”;

2.

de vereniging De Ronde Vener, gevestigd in de gemeente De Ronde Venen en kantoorhoudend te 3641 JW Mijdrecht, Dr. J. van der Haarlaan 1 (correspondentieadres: Postbus 136, 3640 AC Mijdrecht), ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 4047822, te dezen vertegenwoordigd door: a. de heer Ewaldus de Jong; b. de heer Marte ten Dam, woonplaats kiezend aan voormeld adres, handelend als voorzitter respectievelijk secretaris van de vereniging en als zodanig tezamen bevoegd deze vereniging rechtens te vertegenwoordigen”. De Ronde Vener, voornoemd, hierna te noemen: “DRV”;

3.

de publiekrechtelijke rechtspersoon gemeente De Ronde Venen, kantoorhoudend te 3641 AL Mijdrecht, Croonstadtlaan 111, te dezen conform het bepaalde in artikel 171 lid 1 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar burgemeester, de heer Maarten Divendal, zulks ter uitvoering van het daartoe strekkende besluit van het college van burgemeester en wethouders d.d. @ 2024, (documentnummer: 2024-@), gemeente De Ronde Venen, voormeld, hierna te noemen: "de gemeente",

TVM, DRV en de gemeente hierna gezamenlijk ook te noemen: "partijen", overwegende dat: partijen op 15 juli 2021 een intentieovereenkomst hebben gesloten met onder andere als doel te verkennen of overeenstemming kan worden bereikt over een nauwere samenwerking tussen TVM en DRV en het gebruik van één tennislocatie;

paraaf TVM:

paraaf DRV:

paraaf gemeente:

pagina 2 van 6

-

-

de positionering van de uitbreidingslocatie, zoals gedefinieerd in de intentieovereenkomst, is gewijzigd en thans wordt gevormd door de locatie zoals met de kleur geel omkaderd is weergegeven op de als bijlage 1 aan deze overeenkomst te hechten situatietekening; partijen nu nadere afspraken en voorwaarden evenals hun onderlinge verhouding met betrekking hiertoe in deze overeenkomst wensen vast te leggen, zulks als uitwerking van de hiervoor nader benoemde doelstelling in de intentieovereenkomst,

komen overeen als volgt: Artikel 1 Uitbreiding 1. De gemeente gaat voor haar rekening en risico over tot de aanleg van 3 padelbanen, 2 tennisbanen en een geluidwerende voorziening met overkapping – van welke geluidswerende voorziening met overkapping een impressie als bijlage 2 aan deze overeenkomst wordt gehecht – alsmede een jeu de boulesbaan bij de tennislocatie aan de Dr. J. van der Haarlaan 1 te Mijdrecht. De gemeente treedt derhalve op als opdrachtgever. 2. Mocht op grond van een na realisatie van de geluidwerende voorzieningen namens en voor rekening van de gemeente uit te voeren geluidsmeting blijken dat deze niet het effect resulteren dat op grond van de daaraan ten grondslag liggende berekeningen mag worden verwacht, dan zullen voor rekening en risico van de gemeente nadere voorzieningen worden getroffen, Artikel 2 Financieel 1. TVM en/of DRV en/of een eventueel voor hen in de plaats tredende entiteit zullen een financiële bijdrage leveren aan de kosten van de in artikel 1 vermelde voorzieningen van totaal € 280.000,00 (zegge: tweehonderdtachtigduizend euro), te voldoen na realisatie van deze voorzieningen op basis van een van de gemeente te ontvangen factuur. 2.

TVM en/of DRV en/of een eventueel voor hen in de plaats tredende entiteit ontvangen van de gemeente een bijdrage van totaal maximaal € 10.000,00 (zegge: tienduizend euro) voor kosten van juridische bijstand in verband in verband met ten tijde van het sluiten van deze overeenkomst lopende juridische geschillen met omwonenden. De gemeente gaat pas over tot betaling na ontvangst van (een kopie van) door TVM en/of DRV en/of een eventueel voor hen in de plaats tredende entiteit verschuldigde declaraties of bindende financiële afspraken met omwonenden. 3. Indien TVM en/of DRV en/of een eventueel voor hen in de plaats tredende entiteit ter voldoening van het in lid 1 van dit artikel gemelde bedrag een bancaire geldlening dient aan te gaan, is de gemeente desgewenst bereid hiervoor garant te staan, mits wordt voldaan aan het gestelde in de Nota borg- en garantstellingen, welke nota als bijlage 3 aan deze overeenkomst wordt gehecht. 4.

Om toekomstige geschillen met omwonenden te voorkomen, zal de gemeente er bij de exploitant van het ontwikkelgebied De Meijert Noord & Zuid schriftelijk op aandringen kopers van de aldaar door hem te realiseren woningen in het kader van het conformiteitsvereiste ex artikel 7: 17 lid 2 BW preventief te informeren over de mogelijke omgevingsfactoren qua licht en geluid als gevolg van de nabijheid van een tennispark die van invloed kunnen zijn op een normaal gebruik van de woning, zodat zij hun verwachtingspatroon hierop aan kunnen passen.

paraaf TVM:

paraaf DRV:

paraaf gemeente:

pagina 3 van 6

Artikel 3 Recht van opstal 1. a. TVM doet per uiterlijk 1 september 2024 afstand haar recht van opstal t.b.v. haar clubhuis en het recht van opstal t.b.v. haar tennisbanen, zoals gevestigd bij akten verleden op respectievelijk 2 september 1987 (gerectificeerd bij akte van 28 februari 1991) en 6 oktober 1997. b. TVM behoudt na afstand van het recht van opstal tot 1 november 2024 het voortgezet gebruik van het clubgebouw, alsmede de tennisbanen die niet gelegen zijn in het ontwikkelgebied De Meijert Noord, een en ander zoals is verbeeld op de als bijlage 4 aan deze overeenkomst gehechte tekening. 2. TVM doet afstand van haar rechten op vergoeding bij het eindigen van het opstal recht, zoals opgenomen in voormelde akten. 3. Uiterlijk binnen 3 maanden na realisatie van de voorzieningen als bedoeld in artikel 1 doet DRV afstand van haar recht van opstal t.b.v. haar clubhuis en het recht van opstal t.b.v. haar tennisbanen, zoals gevestigd bij akten verleden op respectievelijk 6 december 1983 en 31 oktober 1997. Gelijktijdig met de afstand rechten van opstal gaat de gemeente over tot (her)vestiging en uitgifte van een recht van opstal t.b.v. van de gehele tennisaccommodatie aan de Dr. J. van der Haarlaan 1, inclusief de nieuw gerealiseerd voorzieningen, aan de gebruiker daarvan. 4.

Kosten verbonden aan het formaliseren van de afstand van vorenbedoelde opstalrechten en de (her)vestiging en uitgifte recht van opstal, waaronder begrepen de verschuldigde overdrachtsbelasting, zijn voor rekening van de gemeente. Artikel 4 Planning 1. Door TVM en DRV is een planning opgesteld die als bijlage 5 aan deze overeenkomst is gehecht. De in de planning opgenomen tijdstippen zijn indicatief; partijen kunnen hieraan geen rechten ontlenen. 2. De gemeente heeft een inspanningsplicht dat de voorzieningen als bedoeld in artikel 1 van deze overeenkomst worden gerealiseerd in de periode van 1 november 2024 tot 1 april 2025. DRV dan wel een voor haar in de plaats tredende entiteit zal de door de gemeente daartoe aangewezen personen in dit kader onbelemmerde toegang verschaffen. 3. Indien voormelde planning als bedoeld in lid 2 van dit artikel onverhoopt niet haalbaar blijkt, treden partijen met elkaar in overleg over de dan ontstane situatie. Artikel 5 Duur en einde 1. Deze overeenkomst komt tot stand en treedt in werking nadat deze door casu quo namens alle partijen is ondertekend. Voordat deze overeenkomst is ondertekend kunnen hieraan geen rechten worden ontleend. 2. Behoudens het bepaalde in artikel 6 eindigt deze overeenkomst zodra het hiervoor in de artikelen 1, 2, en 3 bepaalde is gerealiseerd.

Artikel 6 Ontbinding 1 De gemeente is gerechtigd deze overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst en zonder gehouden te zijn tot enigerlei (schade)vergoeding met onmiddellijk ingang te beëindigen, indien TVM en/of DRV in staat van faillissement of surseance van betaling geraken, dan wel indien faillissement of surseance van betaling voor hen is aangevraagd, dan wel indien TVM en/of paraaf TVM:

paraaf DRV:

paraaf gemeente:

pagina 4 van 6

2.

DRV worden ontbonden, opgeheven of in staat van liquidatie komen te verkeren anders dan in het kader van deze overeenkomst. Ontbinding van deze overeenkomst geschiedt middels een aangetekend schrijven.

Artikel 7 Opschortende voorwaarden 1. Onderhavige overeenkomst wordt aangegaan onder de opschortende voorwaarde dat binnen 20 werkdagen na bekendmaking door de gemeente van haar in lid 3 van artikel 3 breder omschreven voorgenomen (her)vestiging en uitgifte recht van opstal geen andere serieuze gegadigde, die vindt dat hij ook voor het recht van opstal in aanmerking komt, een kortgeding hiertoe aanhangig heeft gemaakt bij de rechtbank Midden-Nederland, locatie Utrecht. 2. Indien binnen de gemelde termijn van 20 kalenderdagen wel een andere serieuze gegadigde een kortgeding bij de rechtbank aanhangig heeft gemaakt, gaat deze opschortende voorwaarde eerst in vervulling op het moment dat de rechtbank heeft geoordeeld dat de gegeven (her)vestiging en uitgifte recht van opstal doorgang kan vinden en tegen dit oordeel door de andere serieuze gegadigde geen rechtsmiddel wordt ingesteld. 3. Onderhavige overeenkomst wordt tevens aangegaan onder de opschortende voorwaarden dat vóór 1 juli 2024: I. de algemene ledenvergadering van TVM instemt met de afstand rechten van opstal en de rechten op vergoeding, zoals hiervoor in de leden 1 en 2 van artikel 3 breder omschreven; II. de algemene ledenvergadering van DRV instemt met de afstand rechten van opstal en (her)vestiging recht van opstal, zoals hiervoor in lid 3 van artikel 3 breder omschreven; en III.

de raad van de gemeente De Ronde Venen instemt met de financiële gevolgen verbonden aan het realiseren van de in artikel 1 vermelde voorzieningen; IV. een anterieure overeenkomst met betrekking tot de ontwikkellocatie De Meijert Noord & Zuid tot stand gekomen is. 4. Indien niet of niet tijdig aan de opschortende voorwaarden wordt voldaan, geldt deze overeenkomst als nooit tot stand te zijn gekomen en draagt ieder der partijen de door hem gemaakte kosten in het kader van deze overeenkomst. Artikel 8 Nietige of vernietigbare bepalingen Indien en voor zover één of meer bepalingen van deze overeenkomst nietig of vernietigbaar blijken te zijn, dan zal de overeenkomst voor het overige van kracht blijven. Partijen zullen over de eerder bedoelde bepalingen overleg plegen om een vervangende regeling te treffen die wel rechtsgeldig is en zoveel mogelijk aansluit bij de strekking van de te vervangen regeling. Artikel 9 Aanvullingen en wijzigingen Partijen kunnen de onderhavige overeenkomst slechts wijzigen en/of aanvullen indien zij hierover schriftelijk overeenstemming hebben bereikt en deze voor akkoord is ondertekend. Artikel 10 Toepasselijk recht, geschillen 1. Op deze overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing. 2. Alvorens een geschil aanhangig te maken zal de meest gerede partij, indien hij meent dat sprake is van een geschil, zulks kenbaar maken aan de wederpartij.

In voorkomend geval paraaf TVM:

paraaf DRV:

paraaf gemeente:

pagina 5 van 6

3.

4.

zullen partijen eerst met elkaar in overleg treden, teneinde te bezien of het geschil op minnelijke wijze kan worden geregeld. Alle geschillen die naar aanleiding van deze overeenkomst, inclusief wijzigingen hiervan, mochten ontstaan, ook die geschillen welke slechts door één der partijen als zodanig worden beschouwd, zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank MiddenNederland, locatie Utrecht. Het bepaalde in de vorige leden van dit artikel laat onverlet het recht om in spoedeisende zaken in recht een voorlopige voorziening te verzoeken.

Artikel 11 Bekendheid inhoud overeenkomst Partijen verklaren dat zij, voordat zij deze overeenkomst hebben ondertekend, kennis hebben genomen van de bepalingen en zodanige informatie hebben ontvangen, dat de inhoud en de gevolgen van deze overeenkomst hen voldoende voor ogen staan. Artikel 12 Bevoegdheid 1. De heren P.H. Limburg en P.C. Kroon, voornoemd, handelend als gemeld, verklaren te beschikken over de volgens de statuten van TVM voor deze rechtshandeling vereiste goedkeuring van de algemene ledenvergadering, zodat zij mitsdien bevoegd zijn namens TVM een rechtsgeldige overeenkomst tot stand te brengen. 2. De heren E. de Jong en M. ten Dam, voornoemd, handelend als gemeld, verklaren te beschikken over de volgens de statuten van DRV voor deze rechtshandeling vereiste goedkeuring van de algemene ledenvergadering, zodat zij mitsdien bevoegd zijn namens DRV een rechtsgeldige overeenkomst tot stand te brengen. Artikel 13 Bijlagen 1. De volgende bijlagen maken onlosmakelijk onderdeel uit van deze overeenkomst: Bijlage 1: situatietekening; Bijlage 2: impressie geluidwerende voorziening met overkapping; Bijlage 3: Nota borg- en garantstellingen; Bijlage 4: verbeelding voorgezet gebruik tot 1 november 2024; Bijlage 5: planning TVM en DRV. 2. Deze overeenkomst en de daarbij behorende bijlagen worden geacht elkaar aan te vullen.

Daar waar de inhoud van onderhavige overeenkomst afwijkt van de inhoud van de bijlage, prevaleren de bepalingen in onderhavige overeenkomst.

Aldus overeengekomen en in drievoud ondertekend te Mijdrecht op TVM

DRV

gemeente

P.H. Limburg

E. de Jong

M. Divendal

voorzitter

voorzitter

paraaf TVM:

2024,

burgemeester paraaf DRV:

paraaf gemeente:

pagina 6 van 6

P.C. Kroon

M. ten Dam

penningmeester

secretaris

paraaf TVM:

paraaf DRV:

paraaf gemeente: