Bijlage 2. Uitvoeringsovereenkomst BIZ Centrum Mijdrecht 2025 - 2029
Tekst van het document
Uitvoeringsovereenkomst BlZ Centrum Mijdrecht 2025 Ondergetekenden, -
De publiekrechtelijk rechtspersoon gemeente De Ronde Venen, ter zake van deze overeenkomst rechtsgeldig conform artikel 171 van de Gemeentewet, vertegenwoordigd door de wethouder van gemeente De Ronde Venen, mevrouw A. Vijselaar, handelend ter uitvoering van het besluit van burgemeester en wethouders van De Ronde Venen van 15 oktober 2024 hierna te noemen "de gemeente",
en -
de Stichting Koopcentrum Mijdrecht ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar voorzitter Daniëlle van Scheppingen. hierna te noemen "de stichting",
gemeente en stichting hierna gezamenlijk te noemen: "partijen”, Overwegende dat: - overleg heeft plaatsgevonden tussen Stichting Koopcentrum Mijdrecht en de gemeente De Ronde Venen over de herijking en het opnieuw instellen van een Bedrijven Investeringszone op grond van de wet op de bedrijveninvesteringszones; - de Stichting Koopcentrum Mijdrecht kenbaar heeft gemaakt voor het gebied Centrum Mijdrecht te willen komen tot de instelling van een bedrijveninvesteringszone zoals bedoeld in de Wet op de bedijveninvesteringszones en de gemeente heeft verzocht hieraan medewerking te verlenen; - de stichting uitsluitend als statutaire doelstelling heeft het uitvoeren van activiteiten in de openbare ruimte en op het internet, die zijn gericht op het bevorderen van de leefbaarheid of de veiligheid in de bedrijveninvesteringszone of de ruimtelijke kwaliteit of de economische ontwikkeling van de bedrijveninvesteringszone; - ter uitvoering van de subsidieverlening deze uitvoeringsovereenkomst is opgesteld. Komen het volgende overeen;
Uitvoeringsovereenkomst BIZ Centrum Mijdrecht 2025 - 2029
Par.
1. Definities In deze overeenkomst wordt verstaan onder: BlZ: het bij verordening aangewezen gebied (bedrijveninvesteringszone); BIZ-bijdrage: een bestemmingsheffing die strekt ter bestrijding van de kosten die verbonden zijn
aan activiteiten in de openbare ruimte en op het internet, die zijn gericht op het bevorderen van de leefbaarheid of de veiligheid in de bedrijveninvesteringszone of de ruimtelijke kwaliteit of de economische ontwikkeling van de bedrijveninvesteringszone. De BIZ-bijdrage wordt geheven van degenen die bij het begin van het kalenderjaar in de BlZ gelegen onroerende zaken, al dan niet krachtens eigendom, bezit, beperkt recht of persoonlijk recht gebruiken; BIZ-subsidie: de opbrengst van de geheven en geïnde BIZ-bijdragen die wordt verstrekt aan de bij
de verordening aangewezen Stichting Koopcentrum Mijdrecht; bijdrageplichtigen: Zoals beschreven staat in artikel 5 van de verordening BIZ Mijdrecht Centrum
2025 - 2029 college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente De Ronde Venen; gemeenteraad: gemeenteraad van gemeente De Ronde Venen; perceptiekosten: kosten die benodigd zijn voor de heffing en invordering van de BIZ-bijdrage; subsidiejaar: onder een subsidiejaar wordt in deze overeenkomst een kalenderjaar verstaan;
verordening: de Verordening BlZ Centrum Mijdrecht 2025 - 2029; wet: de Wet op bedrijveninvesteringszones.
2. Doel van de uitvoeringsovereenkomst Deze overeenkomst is gebaseerd op artikel 7, lid 1, lid 3 en lid 5 van de wet. Zij beoogt de afspraken tussen partijen en de verantwoordingsvoorwaarden voor de stichting te regelen inzake de financiering en realisering van de BlZ, de dienstverlening door de gemeente in deze BI-zone en de subsidieverstrekking door de gemeente. 3. Omschrijving van het gebied waarop deze overeenkomst betrekking heeft Het gebied waarvoor de BIZ Centrum Mijdrecht wordt ingesteld omvat de straten of delen van straten die gelegen zijn binnen de begrenzing, die is aangegeven op de kaart die deel uitmaakt van de verordening. 4. Duur van de overeenkomst De overeenkomst eindigt van rechtswege op 31 december 2029. Voorts eindigt deze overeenkomst op de dag dat het college vaststelt, dat blijkens de uitslag van de draagvlakmeting zoals genoemd in artikel 4 van de wet niet wordt voldaan aan het bepaalde in artikel 5 van de wet. Tevens eindigt deze overeenkomst na een besluit daartoe van de gemeenteraad nadat tussentijds is gebleken van onvoldoende steun bij de bijdrageplichtigen, een en ander overeenkomstig artikel 6 van de wet.
De gemeente kan deze overeenkomst ook beëindigen, indien de stichting: - in surseance verkeert dan wel failliet is verklaard; - niet voldoet aan de eisen die ter zake in artikel 7, lid 2, van de wet worden gesteld; - handelt in strijd met haar statuten; - zich niet houdt aan haar verplichtingen die voortvloeien uit deze overeenkomst.
Uitvoeringsovereenkomst BIZ Centrum Mijdrecht 2025 - 2029
Par.
5. Draagvlakmeting 1. De gemeente zal na vaststelling van de verordening een draagvlakmeting uitvoeren zoals bedoeld in artikel 4, lid 1, van de wet om te onderzoeken of er voldoende steun bestaat voor de heffing van de BIZ-bijdrage onder de bijdrage plichtige. 2. De stichting zal zich inspannen om voldoende draagvlak voor de BI-zone te creëren en de gemeente ter zijde staan bij deze meting. 6. Activiteiten/overeengekomen prestaties De stichting verplicht zich de volgende activiteiten uit te voeren: 1. Het verhogen van de veiligheid in het winkelgebied (‘Schoon, heel en veilig’). 2. Het creëren van een aantrekkelijk winkelgebied (‘uitstraling en attractiviteit’) door het organiseren van evenementen en het treffen van voorzieningen, zoals feestverlichting, etc. 3. Marketing en promotie ten behoeve van de positionering en herkenbaarheid van het winkelcentrum Mijdrecht, De uit te voeren activiteiten moeten binnen dit kader vallen en in lijn zijn met de begroting. 7. Inzet van de gemeente De gemeente zal gedurende de looptijd van de BIZ het onderhoudsniveau van de openbare ruimte op een voldoende peil houden. Dit wordt gemonitord via een jaarlijkse schouw van de openbare ruimte en op basis van meldingen. Hiermee geeft de gemeente uitvoering aan artikel 7, lid 5 van de wet. 8. Aanvraag BIZ-subsidie 1.
De stichting dient, gedurende de looptijd van deze uitvoeringsovereenkomst, jaarlijks uiterlijk op 1 september voorafgaand aan het subsidiejaar een schriftelijke aanvraag om BIZ-subsidie in bij het college. 2. De aanvraag bevat een begroting en een activiteitenplan. In dit activiteitenplan geeft de stichting aan welke activiteiten zij voornemens is uit te voeren conform de definitie BIZ-bijdrage. Daartoe kunnen ook activiteiten op het gebied van promotie van de BIZ behoren voor zover deze het publieke belang in de openbare ruimte dienen. De subsidieontvanger is verplicht de activiteiten uit het bij de aanvraag ingediende plan te verrichten waarvoor de subsidie wordt verstrekt, een en ander in overeenstemming met artikel 7, lid 3 van de wet. 3. De subsidieaanvraag dient te geschieden op basis van een begroting die conform de statuten van de stichting is vastgesteld voor de uitvoering van de activiteiten. 4. Deze overeenkomst laat onverlet, dat de stichting ook andere subsidies kan ontvangen om haar doelstellingen te bereiken. 9. Hoogte BIZ-subsidie 1. Het college verstrekt jaarlijks een BIZ-subsidie. Deze is gelijk aan de ontvangen opbrengst van de BIZ-bijdragen in dat jaar, verminderd met een vast bedrag ter hoogte van € 3.500,00 als bijdrage in de perceptiekosten. 2.
De stichting draagt het risico van eventuele minderopbrengsten van de BIZ-bijdragen, ten opzichte van de geschatte opbrengst. Als subsidie wordt uiteindelijk verstrekt de daadwerkelijk in een kalenderjaar netto ontvangen BIZ-bijdragen.
Uitvoeringsovereenkomst BIZ Centrum Mijdrecht 2025 - 2029
Par.
3. Het bedrag wordt overgemaakt naar de Stichting Koopcentrum Mijdrecht onder vermelding van 'subsidie BIZ Centrum Mijdrecht', onder toevoeging van het jaar waarop de betaling betrekking heeft. 10. Bevoorschotting BIZ-subsidie De gemeente maakt uiterlijk op 1 maart van het subsidiejaar een voorschot over ter hoogte van 40% van de begrote subsidie. De gemeente maakt uiterlijk op 1 augustus van het subsidiejaar een tweede voorschot over ter hoogte van 40% van de begrote subsidie. Het resterende bedrag tot de totale ontvangen opbrengst BIZ-bijdragen wordt overgemaakt uiterlijk op 1 november. 11. Jaarverslag, verantwoording na afloop subsidiejaar 1. De stichting dient uiterlijk 1 mei van het jaar volgende op het subsidiejaar een financieel en inhoudelijk verslag in van de door haar gerealiseerde activiteiten in relatie tot het bij de begroting ingediende activiteitenplan. Het inhoudelijke deel van het jaarverslag bevat een verantwoording van de uitvoering van het activiteitenplan. 2. Het financieel deel van het jaarverslag omvat een vastgestelde jaarrekening met een subsidieverklaring van een onafhankelijke accountant of boekhouder. Het oordeel van de accountant of boekhouder kan gevolgen hebben voor de hoogte van de subsidie.
Het inhoudelijk deel van het jaarverslag bevat in ieder geval een verantwoording van de uitvoering van het activiteitenplan en de in deze overeenkomst benoemde prestatieafspraken. 3. De stichting kan het college schriftelijk en met redenen omkleed om maximaal 8 weken uitstel vragen voor het uitbrengen van de hiervoor genoemde verslagen. Dit verzoek moet uiterlijk een maand voor het verstrijken van de hiervoor genoemde datum bij het college worden ingediend. Uiterlijk 3 weken na ontvangst van het verzoek om uitstel beslist het college of het verzoek wordt ingewilligd. 4. De gemeente behoudt zich het recht voor om, indien het daar aanleiding toe ziet, voor rekening van het gemeentebestuur, een al dan niet aanvullend accountantsonderzoek te laten verrichten. De stichting verleent in dit geval haar volledige medewerking aan dit onderzoek door het beschikbaar stellen van gegevens en anderszins. 12. Vaststelling BIZ-subsidie en eindafrekening 1. Binnen 8 weken na ontvangst van het verslag, de jaarrekening en de subsidieverklaring van de accountant of boekhouder van de stichting over het voorafgaande subsidiejaar stelt het college de hoogte van de subsidie definitief vast. 2. Wanneer een deel van de BIZ-subsidie niet is besteed, wordt dit gereserveerd voor het volgende subsidiejaar. 3.
Wanneer (bijvoorbeeld door oninbare posten of gehonoreerde bezwaar- en/of beroepschriften) het vastgestelde bedrag lager is dan de verstrekte voorschotten, zal dit verschil worden verrekend met de uit te betalen subsidie van het dan lopende subsidiejaar, dan wel zal de stichting het verschil binnen vier weken aan de gemeente betalen.
Uitvoeringsovereenkomst BIZ Centrum Mijdrecht 2025 - 2029
Par.
13. Beëindiging van de BIZ 1. De stichting kan de gemeente, indien zij voldoet aan de voorwaarden die worden genoemd in artikel 6 van de wet, verzoeken de verordening in te trekken. 2. Indien de gemeenteraad daartoe besluit: a. stopt de subsidieverstrekking met ingang van de datum van het intrekken van de verordening; b. zal de eindafrekening plaatsvinden naar deze datum met dien verstande, dat indien een batig saldo overblijft, dit door de stichting conform haar statuten zal worden besteed, indien een tekort overblijft, dit voor rekening van de stichting blijft; c. wordt deze overeenkomst na de eindafrekening ontbonden. 14. Overleg Partijen bespreken ten minste twee keer per jaar de voortgang van de uitvoering van het activiteitenplan. 15. Geschillen 1. In geval van geschillen, voortvloeiend uit deze overeenkomst, zullen partijen in eerste instantie trachten deze op te lossen in onderling overleg 2. Indien dat onmogelijk is gebleken zullen partijen eventuele geschillen die voortvloeien uit deze overeenkomst voorleggen aan een door hen gezamenlijk te benoemen mediator. Zij zullen de kosten van deze mediation ieder voor de helft dragen. Wanneer deze mediation niet tot een oplossing tussen partijen leidt, zijn zij vrij het geschil aan de daartoe bevoegde rechter voor te leggen.
Aldus in tweevoud opgesteld en ondertekend te Mijdrecht.
De Gemeente De Ronde Venen, Namens burgemeester en wethouders,
Stichting Koopcentrum Mijdrecht, Voorzitter Stichting
…
…
Datum: ……………………………….
Datum: ………………………………………….
Uitvoeringsovereenkomst BIZ Centrum Mijdrecht 2025 - 2029
Par.