Bijlage 2 Economische onderbouwing Lange Coupure 1A

Snoek Tuinen De heren R. en E. Snoek Zorgvrij 5 1391 RM ABCOUDE

CC

Branchevereniging VHG, Groep Xtra

Van

De heren R. en E. Snoek

Nummer Versie Datum Onderwerp :

08.10.2018 Definitief 23 oktober 2018 Onderbouwing economische noodzaak voor herinrichting van bedrijfslocatie en renovatie inclusief uitbreiding van bedrijfsgebouwen

1. Inleiding Snoek Tuinen is een jong en enthousiast hoveniersbedrijf in de regio Abcoude, Amsterdam en Amstelveen, dat wordt geleid door de vennoten Robin en Erwin Snoek. Het bedrijf is gevestigd aan de Lange Coupure la te Abcoude en is gespecialiseerd in het ontwerpen, onderhouden, renoveren en aanleggen van particuliere en bedrijfstuinen. In aanvulling op deze diensten worden door het hoveniersbedrijf ook boomverzorgings- en gladheidsbestrijdingswerkzaamheden uitgevoerd. Ruim 11 jaar na oprichting beschikt Snoek Tuinen over naamsbekendheid, een prima marktpositie en is het nog steeds winstgevend. Iets dat Robin en Erwin graag vasthouden, maar ervaren dat de inrichting van hun bedrijfslocatie ze dat steeds lastiger maakt. De inrichting leidt jaarlijks tot steeds hogere bedrijfs- en faalkosten, inkomstenderving en een afname van de winstgevendheid waardoor de bedrijfscontinuïteit van Snoek Tuinen naar verwachting over 3 tot 8 jaar zeker in het geding zal komen. Op basis van de gemiddelde verkoopprijs in de hoveniers- en groenvoorzieningsbranche zal het doorberekenen van alle extra kosten aan opdrachtgevers niet worden geaccepteerd. Om deze ontwikkeling een halt toe te roepen en de continuïteit van het hoveniersbedrijf voor de lange termijn te borgen is het noodzakelijk om te investeren in de huidige bedrijfslocatie.

Zo zal een herindeling van de bedrijfslocatie moeten plaatsvinden en het huidige bedrijfsgebouw moeten worden vervangen. Met het oog op het marktgebied van Snoek Tuinen is de ligging van de huidige bedrijfslocatie ideaal. Zo is het perceel goed bereikbaar en kunnen werkplekken snel worden bereikt. Minder reistijd betekent immers minder kosten die aan opdrachtgevers moeten worden doorbelast of voor eigen rekening moeten worden genomen. Hetgeen de concurrentiepositie verstevigt en mede de investeringsbereidheid van Snoek Tuinen in de eerder genoemde bedrijfslocatie verklaart. Het verplaatsen van de bedrijfsactiviteiten naar een andere bedrijfslocatie — bijvoorbeeld naar een industrieterrein — is voor Snoek Tuinen op basis van de benodigde en beschikbare ruimte in combinatie met de hogere aankoopprijs per m2 geen optie. Naast hogere investeringskosten zullen de jaarlijkse huisvestingskosten aanzienlijk stijgen, waardoor de bedrijfscontinuïteit op termijn nog meer in het geding komt. In deze notitie is de probleemanalyse uitgewerkt en wordt de economische noodzaak om te investeren in de bedrijfslocatie aan de Lange Coupure la te Abcoude verder onderbouwd.

3

2. Probleemanalyse bedrijfslocatie Hieronder worden puntsgewijs de knelpunten van de huidige bedrijfslocatie benoemd en nader toegelicht. Deze knelpunten vormen tezamen de economische noodzaak voor Snoek Tuinen om te investeren in de herinrichting van de huidige bedrijfslocatie en het vervangen van het huidige gedateerde bedrijfsgebouw voor een duurzaam bedrijfspand met meer ruimte. Huidige machinepark kan niet volledig in de opslagruimtes van de aanwezige gebouwen worden gestald met als gevolg dat kostbare machines (o.a. takkenversnipperaar, minigraver) door blootstelling aan weersomstandigheden versneld dienen te worden afgeschreven; De technische en economische levensduur wordt daardoor verkort met als gevolg dat machines niet in 5 jaar, maar in 3 jaar moeten worden afgeschreven. Dit betekent dat op jaarbasis extra moeten worden afgeschreven. Op basis van Bijlage I Prognose 2019-2027 zal in 2021 al worden afgeschreven.

10.000,- per jaar extra moeten

Doordat het rechtstreeks op werkplekken leveren van materialen ten behoeve van werkzaamheden in het stedelijke gebied ( Amsterdam) veelal niet tot de mogelijkheden behoort worden de benodigde materialen door leveranciers voornamelijk afgeleverd op de bedrijfslocatie. Dergelijke leveringen (hout en aanverwante producten) dienen tijdelijk in een droge ruimte te kunnen worden opgeslagen alvorens ze naar de werkplekken worden vervoerd. De huidige opslagruimtes en het huidige buitenterrein bieden echter geen ruimte om leveringen van materialen tijdelijk op te slaan. Het machinepark neemt niet alleen de ruimte in de opslagruimtes volledig in beslag, maar ook een substantieel deel het buitenterrein. Daarnaast is het zo dat het huidige buitenterrein niet geschikt is om materialen tijdelijk te stallen. Het buitenterrein is nagenoeg onverhard is en delen van het terrein blijven na een regenbui een langere periode onder water staan. Zo ook bij de opslagplaats van bouwstoffen als tuinaarde, zand en mest. Het verharden van het buitenterrein biedt echter alleen uitkomst als ook het huidige bedrijfsgebouw wordt vervangen voor een duurzaam bedrijfspand met meer ruimte. Dit is onlosmakelijk aan met elkaar verbonden. Alleen dan wordt namelijk het probleem van gebrek aan geschikte opslagruimte opgelost en het investeren in een verhard buitenterrein waardevol.

Het gevolg op dit alles is dat Snoek Tuinen de benodigde materialen gefaseerd moet bestellen en laten leveren. Dat leidt in de praktijk tot een stijging van leverings-, loon- en faalkosten. De extra reistijd van medewerkers voor het leveren van materialen op de werkplek resulteert in minder arbeidscapaciteit voor productie en het genereren van omzet en extra brandstofkosten. Het gaat hierbij om ruim 180 uur op jaarbasis. Gevolg is dat Snoek Tuinen inmiddels geconfronteerd met extra kosten en een inkomstenderving als gevolg van niet declarabele uren. Het gaat hierbij om minimaal 7600,- inkomstenderving op basis van omzet uit uitsluitend arbeid. Zie ook bijlage I Prognose 2019-2027. Het feit dat het machinepark en materialen noodgedwongen buiten de bedrijfsgebouwen moeten worden gestald als gevolg van gebrek aan geschikte opslagruimte maakt dat de ruimte voor het laden- en lossen van bedrijfsauto’s op het buitenterrein zeer beperkt is en vanwege alle extra handelingen meer tijd kost. Uitgaande van 2 meewerkende vennoten en 2 medewerkers verliest Snoek Tuinen 1 declarabel uur per werkdag. Op basis van het verkooptarief van 41,50 exclusief btw dat Snoek Tuinen rekent bedraagt de inkomstenderving inmiddels op jaarbasis 9.545,-. Dit is tot uitdrukking gebracht in de prognose 2019-2027

4

De huidige gebouwen zijn niet geschikt om klanten en zakelijke relaties te ontvangen. Zo ontbreken sanitaire voorzieningen en beschikken de gebouwen niet over centrale verwarming. Het kunnen ontvangen van opdrachtgevers is echter van essentieel belang om een belangrijke (potentiele) doelgroep in het midden- en boven segment van de markt te kunnen bedienen. Nu dat niet kan vinden alle gesprekken op locatie plaats met extra reis- en brandstofkosten te gevolg. De extra reistijd bedraagt ongeveer 1,5 uur per week gedurende 46 werkweken per jaar. Hetgeen resulteert in minimaal 69 uur niet-declarabele uren en op basis van het verkooptarief van 41,50 een inkomstenderving van minimaal 2800,-. Dit is tot uitdrukking gebracht in de prognose 2019-2027. In aanvulling hierop bieden de huidige gebouwen ook niet de mogelijkheid om een of meerdere werkplekken in te richten. De bedrijfsadministratie bevindt zich nu verspreid op de woonadressen van beide vennoten. Daarnaast dient het maken van ontwerpen, beplantingsplannen, begrotingen en offertes noodgedwongen ook op een van de thuislocaties plaats te vinden. Iets dat met oog op de noodzakelijk afstemming tussen beide vennoten onderling en met hun medewerkers alles behalve efficiënt is. Dit is tot uitdrukking gebracht in de prognose 2019-2027. 3.

Continuïteit Snoek Tuinen

Zonder te investeren in de huidige bedrijfslocatie zal de groeiontwikkeling van Snoek Tuinen de komende jaren stagneren. De stijging van het aantal niet-productieve en declarabele arbeidsuren in combinatie met de stijging van alle faalkosten tezamen zal het voortbestaan van Snoek Tuinen in gevaar brengen. De boven gemiddelde faalkosten en niet-declarabele uren resulteren in een te sterke stijging van de kostprijs die - op basis van de gemiddelde verkoopprijs in de hoveniers- en groenvoorzieningsbranche - door veel opdrachtgevers niet zal worden geaccepteerd. De concurrentiepositie van Snoek Tuinen zal verzwakken en leiden tot minder gegunde opdrachten, minder jaaromzet en verliesgevende resultaten. Simpelweg omdat de baten de te hoge lasten niet meer zullen dekken. Om de continuïteit van Snoek Tuinen te borgen is het dus van cruciaal belang om te investeren in de huidige bedrijfslocatie! Dit is tot uitdrukking gebracht in de prognose 2019-2027. 4.

(Her)Inrichting bedrijfslocatie en realisatie duurzaam bedrijfsgebouw

Voor het (her)inrichten van de bedrijfslocatie en het renoveren van de bedrijfsgebouwen (inclusief uitbreiding) is in opdracht van Snoek Tuinen door VMV Archicon BV & Van Moort + Partners Architecten BV een inrichtingsplan voor het perceel inclusief ontwerp voor de bedrijfsgebouwen gemaakt. Dit plan is afgestemd op de groeiverwachting, biedt oplossingen voor de benoemde knelpunten en komt tegemoet aan de wensen en behoeften van de beide vennoten van Snoek Tuinen. De bedrijfsgebouwen worden uitgebreid naar 388 m2 en beschikken over de volgende ruimtes: multifunctionele bedrijfsruimte voor werkplaats (50m2), opstal materieel (125m2), opslag materiaal (125m2) en overig (19m2); bergruimte (25.7m2); verblijfruimte/werkkamer 17.7m2; Verblijfruimte/spreekkamer 10.5m2; Entreehal 14.9m2. Het inrichtingsplan is als bijlage II van deze notitie bijgevoegd. Uiteraard zijn beide vennoten bereid om beide documenten in een persoonlijk gesprek nader toe te lichten.

Bijlage 1

Bijlage 2