Bijlage 2 - Concept zienswijzebrief op ontwerpbegroting en ontwerpbijdrageverordening

POSTADRES

BEZOEKADRES

Postbus 250

T

0297 29 16 16

3640 AG Mijdrecht

F

0297 28 42 81

Croonstadtlaan 111

E

gemeente@derondevenen.nl

3641 AL Mijdrecht

I

www.derondevenen.nl

Algemeen bestuur van de ODRU en het algemeen bestuur RUD Utrecht

DATUM

25-9-2025

Archimedeslaan 6

ONS KENMERK

1130226

3584 BA Utrecht

UW BERICHT VAN

11-7-2025

CONTACTPERSOON

Mick Hoogendoorn

E-MAIL

m.hoogendoorn@derondevenen.nl

ONDERWERP

Zienswijze gemeente De Ronde Venen op ontwerpbegroting en ontwerpbijdrageverordening Geachte voorzitters algemeen bestuur ODRU en RUD, De gemeenteraad van de gemeente De Ronde Venen heeft kennisgenomen van de Ontwerpbegroting Omgevingsdienst Utrecht (ODU) 2026, inclusief de bijbehorende kadernota en de Ontwerpbijdrageverordening 2026. Tijdens de raadsvergadering van 25 september 2025 heeft de raad besloten het college toestemming te verlenen voor het treffen van de Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Utrecht. Daarnaast is besloten een zienswijze in te dienen op de voorgelegde documenten. Met deze brief delen wij onze inzichten en suggesties. Wij spreken onze waardering uit voor het bereikte resultaat en de zorgvuldige afwegingen die zijn toegepast bij het opstellen van de Ontwerpbegroting (inclusief kadernota) 2026 en de Ontwerpbijdrageverordening 2026. Het is duidelijk dat er met aandacht en expertise gewerkt is aan het vormgeven van de financiële en organisatorische kaders van de Omgevingsdienst voor het komende jaar. Wij erkennen de inzet van alle betrokken partijen en zijn positief met de gemaakte vooruitgangen die bijdragen aan een solide basis voor de toekomstige werkzaamheden van de nieuwe robuuste Omgevingsdienst Utrecht.

Zienswijze De gemeenteraad benadrukt dat de vorming van de Omgevingsdienst Utrecht een zorgvuldig fusieproces vereist dat tijd nodig heeft om volledig tot ontplooiing te komen. Hierbij zijn de volgende punten van belang: 1. Stabiliteit en evaluatie van efficiency De prioriteit ligt momenteel bij een stabiele overgang en het garanderen van hoogwaardige dienstverlening. Hoewel schaalvergroting op termijn efficiencyvoordelen kan opleveren, achten wij het nu niet passend om deze direct te onderzoeken. Wij verwachten echter dat binnen twee à drie jaar concrete inzichten beschikbaar zijn over hoe schaalvoordelen en procesoptimalisaties bijdragen aan een efficiëntere taakuitvoering. Een uitgebreide evaluatie op dat moment, waarin alle mogelijkheden tot kostenbesparing worden onderzocht, is essentieel. In samenhang hiermee vragen wij ons af of de voorgestelde evaluatietermijn van vier jaar voor de bijdrageverordening niet kan worden verkort tot een initiële termijn van twee VERZONDEN

23-7-2025

POSTADRES

BEZOEKADRES

Postbus 250

T

0297 29 16 16

3640 AG Mijdrecht

F

0297 28 42 81

Croonstadtlaan 111

E

gemeente@derondevenen.nl

3641 AL Mijdrecht

I

www.derondevenen.nl

jaar. Een kortere eerste evaluatieperiode biedt sneller inzicht in de effectiviteit en knelpunten van de verordening, waarna een periodieke evaluatie om de vier jaar voldoende kan zijn. Wij verzoeken u deze optie te overwegen. 2. Risicobeheersing Wij begrijpen dat bepaalde risico’s in dit stadium nog niet volledig kunnen worden ingeschat. Desondanks verzoeken wij u om proactief risico’s te monitoren en deze in een zo vroeg mogelijk stadium te identificeren. Een regelmatige rapportage hierover, bijvoorbeeld in combinatie met de begrotingsverantwoording, helpt tijdige bijsturing mogelijk te maken en voorkomt ongewenste verrassingen. 3. Robuustheid van de organisatie De robuustheid van de Omgevingsdienst Utrecht is voor ons van groot belang. Wij verzoeken u om in periodieke rapportages inzicht te geven in de organisatorische stabiliteit en de maatregelen die worden genomen om de robuustheid te waarborgen. Dit draagt bij aan een transparante verantwoording van zowel de begroting als de organisatorische ontwikkeling.

Wij danken u voor de mogelijkheid om onze zienswijze in te dienen en zien uit naar uw reactie op de genoemde punten. Met vriendelijke groet, namens de gemeenteraad van De Ronde Venen,

Griffier

burgemeester

VERZONDEN

23-7-2025