Bijlage 1 - Verslag gesprek inzake nieuwbouw gemeentehuis d.d. 17-01-2024 (geanonimiseerd)

Gemeente

De Ronde Venen

Verslag REGISTRATIENUMMER

62286

ONDERWERP

Gesprek

DATUM

17 januari 2024

inzake nieuwbouw gemeentehuis

AANWEZIG

,

(gemeente),

(gemeente),

(gemeente)

AFWEZIG VOORZITTER NOTULIST

Verslag Na een korte voorstelronde begint

over de eerdere gesprekken die zijn gevoerd met de

ondernemers in de buurt. Uit die gesprekken is gebleken dat er zorgen zijn over de eventuele parkeerproblematiek.

Daar is inmiddels naar gehandeld en er zullen nieuwe tellingen plaatsvinden.

Het referendum onder de inwoners van de gemeente heeft uitgewezen dat het bedrijventerrein de nieuwe beoogde locatie wordt voor het nieuwe gemeentehuis. Voor

is het belangrijkste punt dat zijn bedrijfsvoering geen hinder ondervindt van het nieuwe

gemeentehuis. Voor een transportbedrijf als

zijn veel bewegingen belangrijk. Daarnaast is ook

veiligheid van belang. Een nieuw gemeentehuis zal veel bezoekers met zich meebrengen.

geeft

aan dat de servicepunten in de dorpskernen zullen blijven. Dit zal helpen met het aantal bezoekers beperken. Voor

is het daarom van belang dat de afspraken die daarover zijn gemaakt niet

veranderd worden. De combinatie van zwaar (vracht)verkeer en bezoekers van de servicepunten kan namelijk voor problemen gaan zorgen. noemt een aantal punten uit het meegebrachte Ruimtelijk Kader. Onder andere de bouwenvelop wordt benoemd, waar een groenstrook van (minstens) 7 meter rondom het gemeentehuis is getekend. Richting het kantoor van

zal de strook 20 meter zijn.

benadrukt nogmaals dat een

ongehinderde bedrijfsvoering van belang is. Ook zijn daarbij de schadelijke stoffen die zijn opgeslagen bij van belang. Dat moet geen belemmering gaan vormen.

benoemt het feit dat het nieuwe

gemeentehuis als kantoor beschouwd moet worden, en dat er daarom geen aanvullende veiligheidsmaatregelen nodig zijn. Over de zonnepanelen op het parkeerterrein van het zwembad vertelt dat hij dat in het verleden heeft geprobeerd, maar dat het hem streng is afgeraden. De bodem

is

daar niet goed genoeg voor. Naast de veiligheid en de bedrijfsvoering wordt de hoogte van het nieuwe gemeentehuis benoemd. Omdat het kantoor van

een hoogte van 12 meter heeft, heeft het de voorkeur om ook voor het

gemeentehuis die hoogte aan te houden. Dit heeft deels te maken

met de zichtbaarheid van

maar ook voor de uniformiteit met de bestaande bebouwing op het bedrijventerrein.

;

Ook benoemt

de selectieprocedure voor de architecten. Het is jammerlijk dat er niet voor een

lokale architect is gekozen.

vertelt dat er sprake is geweest van een openbare inschrijving, waar

veel animo voor was, waardoor er niet meteen gekozen kon worden voor een lokale partij. De deelnemers concluderen dat het een goed gesprek was, en dat ontwikkelingen.

Verslag - pagina 2

benieuwd is naar de verdere