Bijlage 1 Intentieovereenkomst tennisverenigingen gemeente getekend 20210715

Nr: 21.0007363 Reg. Datum: 19/07/2021

INTENTIEOVEREENKOMST PARTIJEN: TENNISVERENIGING MIJDRECHT DE RONDE VENER GEMEENTE DE RONDE VENEN

De Ronde Vener

Gemeente

IlPlÈfÌBBļ

De Ronde Venen

INTENTIEOVEREENKOMST Tennisvereniging Mijdrecht - De Ronde Vener - gemeente De Ronde Venen

De ondergetekenden: 1.

de vereniging Tennisvereniging Mijdrecht, gevestigd in de gemeente De Ronde Venen en kantoorhoudend te 3641 JW Mijdrecht, Dr. J. van der Haarlaan 7 (correspondentieadres: Postbus 6, 3640 AC Mijdrecht), ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 4047612, te dezen vertegenwoordigd door: a. de heer Petrus Henricus Limburg; b. de heer Patrick Casper Kroon, woonplaats kiezend aan voormeld adres, handelend als voorzitter respectievelijk penningmeester van de vereniging en als zodanig tezamen bevoegd deze vereniging rechtens te vertegenwoordigen, Tennisvereniging Mijdrecht, voornoemd, hierna te noemen: “TVM”;

2.

de vereniging De Ronde Vener, gevestigd in de gemeente De Ronde Venen en kantoorhoudend te 3641 JW Mijdrecht, Dr. J. van der Haarlaan 1 (correspondentieadres: Postbus 136, 3640 AC Mijdrecht), ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 4047822, te dezen vertegenwoordigd door: a. de heer Ewaldus de Jong; b. de heer Made ten Dam, woonplaats kiezend aan voormeld adres, handelend als voorzitter respectievelijk secretaris van de vereniging en als zodanig tezamen bevoegd deze vereniging rechtens te vertegenwoordigen”. De Ronde Vener, voornoemd, hierna te noemen: “DRV”;

3.

de publiekrechtelijke rechtspersoon gemeente De Ronde Venen, kantoorhoudend te 3641 AL Mijdrecht, Croonstadtlaan 111, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd middels een volmacht van haar burgemeester door de heer drs. Rein Kroon, in zijn hoedanigheid als wethouder, zulks ter uitvoering van het daartoe strekkende besluit van het college van burgemeester en wethouders d.d. 16 februari 2021, (documentnummer: 48766), gemeente De Ronde Venen, voormeld, hierna te noemen: "de gemeente",

TVM, DRV en de gemeente hierna gezamenlijk ook te noemen: "partijen", overwegende dat: op de percelen kadastraal bekend gemeente Mijdrecht, sectie C nummers 8043 en 8512, gelegen aan en nabij de Dr. J. van der Haarlaan 7 te Mijdrecht, eigendom van de gemeente, een zelfstandig zakelijk recht van opstal is gevestigd ten behoeve van TVM;

paraaf TVM:

paraaf gemeente:

pagina 2 van 7

op de percelen kadastraal bekend gemeente Mijdrecht, sectie C nummers 7174 en 9645, gelegen aan en nabij de Dr. J. van der Haarlaan 1 te Mijdrecht, eigendom van de gemeente, een zelfstandig zakelijk recht van opstal is gevestigd ten behoeve van DRV; de gemeente in samenspraak met de plaatselijke stakeholders tot een integrale gebiedsaanpak wenst te komen van het studiegebied zoals dat is weergegeven op de als bijlage 1 aan deze overeenkomst te hechten tekening; het streven van de gemeente is - na het horen van de raad - om te komen tot één tennislocatie binnen het studiegebied; partijen in het kader daarvan gesprekken met elkaar zijn aangevangen, waarbij - naast een nauwere samenwerking tussen TVM en DRV - onder andere de aanleg van extra tennisbanen, padelbanen en een jeu de boulesbaan, een eventuele blaashal en duurzaamheidsmaatregelen aan de orde zijn geweest; TVM en DRV inmiddels gesprekken zijn gestart met het doel om te komen tot een verdere samenwerking en de vorm waarin die samenwerking gestalte zou moeten krijgen nader te onderzoeken; de beoogde locatie van TVM en DRV gezamenlijk is het huidige tennispark van DRV aan de Dr. J.

van der Haarlaan 1 te Mijdrecht, uitgebreid met een gedeelte van het perceel kadastraal bekend gemeente Mijdrecht C, sectie C nummer 9086, eigendom van de gemeente, zoals aangegeven op een aan deze overeenkomst als bijlage 2 te hechten situatietekening en hierna aan te duiden als: "de uitbreidingslocatie’; op de uitbreidingslocatie de beheersverordening “Mijdrecht Woongebied Zuid” van toepassing is, volgens welke verordening aan de uitbreidingslocatie de bestemming ‘Groen’ is toegekend; een wijziging van de bestemming nodig is om de beoogde uitbreiding van het tennispark planologisch mogelijk te maken; de gemeente bereid is de uitbreiding van het tennispark aan de Dr. J. van der Haarlaan 1 te faciliteren; partijen de haalbaarheid willen onderzoeken en willen bezien of zij tot overeenstemming kunnen komen om de verdere samenwerking en uitbreiding van het tennispark aan de Dr. J. van der Haarlaan 1 op de uitbreidingslocatie te realiseren, komen overeen als volgt: Artikel 1 Doel van deze overeenkomst De doelstellingen van deze overeenkomst zijn: 1.1 het vastleggen van de afspraken tussen partijen met betrekking tot het realiseren van drie gezamenlijke padelbanen voor TVM en DRV op het tennispark aan de Dr. J. van der Haarlaan 1.2 1.3

1; het verkennen of overeenstemming kan worden bereikt over een nauwere samenwerking tussen TVM en DRV en het gebruik van één gezamenlijke tennislocatie; het onderzoeken van de haalbaarheid van een planologische procedure om de uitbreiding van het tennispark aan de Dr. J. van der Haarlaan 1 op de uitbreidingslocatie mogelijk te maken.

Artikel 2 Inspanningsverplichting Partijen zullen zich naar beste vermogen inspannen en zullen alle benodigde medewerking verlenen ten behoeve van de realisatie van het doel van deze overeenkomst. paraaf TVM:

paraaf DRV:

paraaf gemeente:

pagina 3 van 7

Artikel 3 Padelbanen 3.1 TVM en DRV zullen op het tennispark aan de Dr. J. van der Haarlaan 1 drie padelbanen (laten) realiseren, zoals aangeven op een als bijlage 2 aan deze overeenkomst gehechte situatietekening. 3.2

3.3 3.4

Partijen dragen voor gelijke delen bij aan alle met de realisatie van de padelbanen gemoeide kosten, met dien verstande dat de bijdrage aan deze kosten door de gemeente afhankelijk wordt gesteld van voorafgaande goedkeuring door haar van de offerte op grond waarvan de aanbesteding zal plaatsvinden. Het onderhoud aan de padelbanen geschiedt door en voor rekening van TVM en DRV gezamenlijk. TVM en DRV zijn voornemens met elkaar een samenwerkingsovereenkomst aan te gaan omtrent het gebruik, de exploitatie en het onderhoud van de padelbanen, alsmede het gebruik van de kantine- en kleedkamerfaciliteiten, een en ander voor zover passend binnen de van toepassing zijnde opstalvoorwaarden en de daarop door de gemeente eventueel te verlenen vrijstellingen casu quo wijzigingen. Tot die tijd zullen de leden van TVM bij het gebruik van de padelbanen tevens gerechtigd zijn tot het gebruik van de kleedkamerfaciliteiten van DRV.

Artikel 4 Taken van de gemeente 4.1 De gemeente start de planologische procedures die de realisatie van voorzieningen voor sport, in het bijzonder de tennis- casu quo padelsport, op de uitbreidingslocatie mogelijk moet maken en zal voorzien in een wijzigingsbevoegdheid die de realisatie van een twaalfde tennisbaan zoals aangegeven op een aan deze overeenkomst te hechten situatietekening - mogelijk maakt. 4.2 De gemeente spant zich ten opzichte van TVM en DRV in om, voor zover deze noodzakelijk zijn en voor zover dat formeel in haar macht ligt, de (omgevings)vergunning(en) die voor de uitbreiding op de uitbreidingslocatie nodig zijn, zo nodig zo spoedig mogelijk zelf aan te vragen, direct na indiening (van elke aanvraag) in behandeling te nemen en binnen de gestelde wettelijk termijnen af te handelen casu quo te doen afhandelen voor zover dat niet tot haar taak behoort. 4.3 De gemeente heeft een inspanningsverplichting om te bevorderen dat eventuele in verband met de te verlenen vergunningen essentiële goedkeuringen of toestemmingen van hogere overheden tijdig zullen worden verleend. 4.4 De gemeente behoudt zich gedurende de gehele (ruimtelijke) procedure te allen tijde haar publiekrechtelijke verantwoordelijkheden en bevoegdheden voor.

TVM en DRV zijn zich bewust van de publiekrechtelijke verantwoordelijkheid van de gemeente ten aanzien van de publiekrechtelijke besluitvormingsprocedures. Zo is de gemeente onder meer bevoegd als gevolg van in te dienen zienswijzen de te stellen of gestelde kaders aan te passen, dan wel alsnog haar medewerking aan de uitbreiding te onthouden. 4.5 Behoudens opzet of grove schuld sluit de gemeente elke aansprakelijkheid jegens de TVM en DRV uit voor geleden ofte lijden schade, waaronder begrepen eventuele schade ontstaan door vertraging in de besluitvorming. Artikel 5 Overleg en sturing

paraaf TVM

paţaaf DRV:

paraaf gemeente

pagina 4 van 7

5.1 5.2 5.3.

TVM en DRV zullen direct na ondertekening van deze overeenkomst verdere verkennende gesprekken starten om te komen tot een nadere samenwerking. Voor dit doel kunnen TVM en DRV een werkgroep benoemen, die onder verantwoordelijkheid van het bestuur opereert. Partijen zullen minimaal elke drie maanden met elkaar in overleg treden over de stand van zaken betreffende het doel van deze overeenkomst, zoals vermeld in de leden 2 en 3 van artikel 1.

Artikel 6 Processtappen Indien de uitbreiding van het tennispark aan de Dr. J. van der Haarlaan 1 op de uitbreidingslocatie planologisch mogelijk is geworden en de eventueel daarvoor noodzakelijke omgevingsvergunning(en) onherroepelijk is (zijn) geworden, komen partijen de volgende vervolgstappen overeen: i. TVM en DRV zullen binnen vier maanden een algemene ledenvergadering houden waarbij een nauwere samenwerking tussen beide verenigingen, alsmede de vormgeving daarvan, wordt geagendeerd; ii. is het benodigd quorum niet aanwezig op de algemene ledenvergadering, dan wordt conform de statuten een tweede vergadering bijeengeroepen, waarin opnieuw over het onderwerp wordt besloten. iii. bij goedkeuring van een zodanige samenwerking door beide algemene ledenvergaderingen waarbij het tennispark aan de Dr. J. van der Haarlaan 7 ter beschikking van de gemeente wordt gesteld, zal de gemeente binnen twaalf maanden voor haar rekening en risico overgaan tot het (laten) realiseren van een jeu de boulesbaan op het tennispark aan de Dr. J. van Haarlaan 1, alsmede vier tennisbanen - dan wel vijf tennisbanen indien zulks planologisch mogelijk is en de noodzaak daarvan is aangetoond - op de uitbreidingslocatie ofwel zoveel padelbanen als voor een tennisbaan in de plaats kunnen treden. In het geval van padelbanen zijn de meerkosten ten opzichte van een tennisbaan voor rekening van TVM en DRV.

iv. vervolgens zullen binnen drie maanden na oplevering van de vier dan wel vijf tennisbanen de bestaande rechten van opstal op de tennisparken aan de Dr. J. van der Haarlaan 1 en 7 worden opgeheven, onder het gelijktijdig (her)vestigen van een nieuw zakelijk gebruiksrecht op het tennispark aan de Dr. J. van der Haarlaan 1 inclusief de uitbreidingslocatie ten behoeve van TVM en DRV gezamenlijk, dan wel een voor hen in de plaats te treden fusievereniging. Artikel 7 Geheimhouding 7.1 Partijen zijn zich bewust van het vertrouwelijke karakter van de onderlinge informatieuitwisseling en gesprekken uit hoofde van deze overeenkomst, waarvan de verkennende gesprekken tussen TVM en DRV in het bijzonder, en zullen geen informatie aan niet-betrokken derden verstrekken over het bestaan en de aard en ínhoud hiervan, tenzij de ene partij daarvoor aan de andere partij uitdrukkelijk schríftelijk of elektronisch toestemming heeft verleend, behoudens indien sprake is van een bij de Wet openbaarheid van bestuur gegeven verplichting tot openbaarheid. 7.2 Partijen zullen zich over en weer tot het uiterste inspannen om te voorkomen dat vertrouwelijke informatie van een andere partij ter kennis of in handen van derden komt. Deze geheimhoudingsverplichting geldt niet indien de aangewezen partij aantoont dat bepaalde informatie reeds publiekelijk bekend is, anders dan door schending van deze

paraaf TVM:

paraaf DRV:

paraaf gemeente:

pagina 5 van 7

7.3

7.4 7.5

geheimhoudingsverplichting of voorzover sprake is van een bij de Wet openbaarheid van bestuur gegeven verplichting tot openbaarheid. Bij schending van de in dit artikel opgenomen geheimhoudingsplicht, is de partij die deze verplichting heeft geschonden aan de ten gevolge van deze schending gedupeerde partij een direct opeisbare boete verschuldigd van ê 1.000,00 (zegge: eenduizend euro) per overtreding. Indien deze overeenkomst wordt beëindigd, ontbonden en/of vernietigd, blijft het hiervoor in dit artikel bepaalde onverminderd van toepassing. Het informeren van en vragen om toestemming van leden om te participeren in deze overeenkomst dan wel het onderzoeken van de samenwerking tussen TVM en DRV valt niet onder het verbod als bedoeld in lid 1 van dit artikel.

Artikel 8 Duur en einde 8.1 Deze overeenkomst komt tot stand en treedt in werking nadat deze door casu quo namens alle partijen is ondertekend. Voordat deze overeenkomst is ondertekend kunnen hieraan geen rechten worden ontleend. 8.2 Behoudens het bepaalde in artikel 9 eindigt deze overeenkomst: a. 3 jaar na ondertekening hiervan, tenzij partijen schríftelijk een verlenging van deze termijn zijn overeengekomen vóór het einde van deze termijn; b. op het moment dat alle in artikel 6 van deze overeenkomst omschreven processtappen met succes zijn doorlopen; c. indien de algemene ledenvergadering van TVM en/of DRV niet instemt met de beoogde samenwerking; of d. partijen met wederzijds goedvinden schríftelijk beëindiging van deze overeenkomst overeenkomen. 8.3 Indien deze overeenkomst eindigt op grond van het in het voorgaande lid sub c bepaalde, dan blijft het bepaalde in artikel 3 van deze overeenkomst onverminderd van kracht, met dien verstande dat TVM en DRV ieder vijftig procent (5007o) van de kosten van de door de gemeente gefinancierde padelbaan binnen drie maanden aan de gemeente zullen vergoeden. Het vorenstaande leidt slechts uitzondering indien het tennispark aan de Dr. J.

van der Haarlaan 7, ondanks het uitblijven van de beoogde samenwerking tussen TVM en DRV, toch voor herontwikkeling voor de gemeente beschikbaar komt, Artikel 9 Ontbinding 9.1 De gemeente is gerechtigd deze overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst en zonder gehouden te zijn tot enigerlei (schade)vergoeding met onmiddellijk ingang te beëindigen, indien: a. de te doorlopen planologische procedure op dermate ernstige bezwaren stuit dat deze niet met succes kan worden afgesloten; of b. TVM en/of DRV in staat van faillissement of surseance van betaling geraken, dan wel indien faillissement of surseance van betaling voor hen is aangevraagd, dan wel indien TVM en/of DRV worden ontbonden, opgeheven of in staat van liquidatie komen te verkeren anders dan in het kader van deze overeenkomst. 9.2 Ontbinding van deze overeenkomst geschiedt middels een aangetekend schrijven. Artikel 10 Nietige of vernietigbare bepalingen paraaf TVM

paraaf DRV:

paraaf gemeente:

pagina 6 van 7

Indien en voor zover één of meer bepalingen van deze overeenkomst nietig of vernietigbaar blijken te zijn, dan zal de overeenkomst voor het overige van kracht blijven. Partijen zullen over de eerder bedoelde bepalingen overleg plegen om een vervangende regeling te treffen die wel rechtsgeldig is en zoveel mogelijk aansluit bij de strekking van de te vervangen regeling. Artikel 11 Aanvullingen en wijzigingen Partijen kunnen de onderhavige overeenkomst slechts wijzigen en/of aanvullen indien zij hierover schríftelijk overeenstemming hebben bereikt en deze voor akkoord is ondertekend. Artikel 12 Toepasselijk recht, geschillen 12.1 Op deze overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing. 12.2 Alvorens een geschil aanhangig te maken zal de meest gerede partij, indien hij meent dat sprake is van een geschil, zulks kenbaar maken aan de wederpartij. In voorkomend geval zullen partijen eerst met elkaar in overleg treden, teneinde te bezien of het geschil op minnelijke wijze kan worden geregeld. 12.3 Alle geschillen die naar aanleiding van deze overeenkomst, inclusief wijzigingen hiervan, mochten ontstaan, ook die geschillen welke slechts door één der partijen als zodanig worden beschouwd, zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank MiddenNederland, locatie Utrecht.

12.4 Het bepaalde in de vorige leden van dit artikel laat onverlet het recht om in spoedeisende zaken in recht een voorlopige voorziening te verzoeken. Artikel 13 Bekendheid ínhoud overeenkomst Partijen verklaren dat zij, voordat zij deze overeenkomst hebben ondertekend, kennis hebben genomen van de bepalingen en zodanige informatie hebben ontvangen, dat de Ínhoud en de gevolgen van deze overeenkomst hen voldoende voor ogen staan. Artikel 14 Bevoegdheid 14.1 De heren P.H. Limburg en P C. Kroon, voornoemd, handelend als gemeld, verklaren te beschikken over de volgens de statuten van TVM voor deze rechtshandeling vereiste goedkeuring van de algemene ledenvergadering, zodat zij mitsdien bevoegd zijn namens TVM een rechtsgeldige overeenkomst tot stand te brengen. 14.2 De heren G. Dijkstra en M. ten Dam, voornoemd, handelend als gemeld, verklaren te beschikken over de volgens de statuten van DRV voor deze rechtshandeling vereiste goedkeuring van de algemene ledenvergadering, zodat zij mitsdien bevoegd zijn namens DRV een rechtsgeldige overeenkomst tot stand te brengen. Artikel 15 Bijlagen 15.1 De als bijlagen bijgevoegde situatietekeningen maken onlosmakelijk onderdeel uit van deze 15.2

overeenkomst: Daar waar de ínhoud van onderhavige overeenkomst afwijkt van de Ínhoud van de bijlage, prevaleren de bepalingen in onderhavige overeenkomst.

Aldus overeengekomen en in drievoud ondertekend te Mijdrecht op 15 julL2021, paraaf TVM:

pagina 7 van 7

TVM

DRV

gemeente

P H. Limburċi

"É. de Jong

drs. R. Kroon

voorzitter

voorzitter

wethouder

P C. Kroon

M. ten Dam

penningmeester

secretaris

paraaf TVM:

paraaf DRV:

paraaf gemeente:

BIJLAGE 1

Bijlage figuur studiegebied

«

Tennisvereniging De Ronde Verier

Tennishal De Ronde Venen

Tennisvereniging Mijdrecht

* N

De Meijert

Y * *A Bibliotheek

í : ŵí

BIJLAGE 2

Wm'

"

Mjw

mmŗM huidige tennisvereniging De Ronde Vener ind. kadastrale perceelsnummers

mogelijk uitbreiding (maximaal)

maximale begrenzing

huidige tennisbanen

nieuwe padelbanen

nieuwe tennisbanen

jeu de boulesbaan

12ao baan eventueel

maximale begrenzing V01-20210212 @ gemeente De Ronde Venen aan tekeningen en getoonde afbeeldingen kunnen geen rechten ontleend worden