Beantwoording technische vragen VVD revitalisering brandweerkazernes

Technische vragen revitalisering brandweerkazernes Abcoude Locatiebepaling nieuwe post Abcoude Het locatie onderzoeksrapport is toegevoegd. In deze rapportage staan verwijzingen naar bijlagen. Namelijk op pagina 23 onder punt 8. Deze bijlagen hebben wij niet aangetroffen en ontvangen wij graag alsnog. Antwoord: bijlagen zijn bijgevoegd. Exacte locatiebepaling In het voorstel staat het gemeenteperceel naast de Burgemeester Des Tombesweg op nummer 1 en de Bon gronden op nummer 2. Ondanks het feit dat in het nawoord van de rapportage aangegeven staat dat een draagvlak peiling niet is meegenomen zijn wij hier wel benieuwd naar. Is het draagvlak onder vrijwilligers van Abcoude na te gaan voor behandeling in de commissie? Antwoord: Het locatieonderzoek is met het korps besproken op een oefenavond en het korps heeft aangegeven dat er draagvlak is voor de geadviseerde locatie. Voorbereidingskrediet en in gang te zetten onderdelen De aangegeven werkzaamheden zijn aannemelijk, wel zijn wij benieuwd of er binnen de VRU inmiddels niet al zoveel ontwerpen gemaakt zijn die kunnen helpen. Ondanks het feit dat we ons realiseren dat iedere locatie uniek is zouden we ons kunnen voorstellen dat het ontwerp (redelijk) gelijk kan zijn en hiermee kosten kunnen worden bespaard.

Is hiernaar gekeken of gaat er nog naar gekeken worden? Antwoord: Met de VRU is gezamenlijk een Programma van Eisen opgesteld waarbij geput is uit ervaringen en gegevens van eerder gebouwde posten uit de Veiligheidsregio Utrecht. Daarnaast is gebruik gemaakt van een blauwdruk vanuit de Veiligheidsregio Frysland die ook door Veiligheidsregio Rotterdam wordt gebruikt. Daar waar mogelijk wordt gebruik gemaakt van bestaand materiaal. Mijdrecht Betonvloer U geeft aan dat de betonvloer om constructieve redenen extra ondersteuning nodig heeft. Graag een toelichting waar dit expliciet over gaat, wat de kosten zijn en waarom die niet voorzien waren. Antwoord: tijdens de uitvoering van de werkzaamheden bleek dat de gaten door de kanaalplaatvloer die nodig waren voor de luchtbehandeling groter werden dan vooraf was ingeschat door de constructeur en de adviseur. Hierdoor ontstond een kwetsbare en ontoelaatbare situatie wat de constructie betreft. De vloer is daarom extra ondersteund. Bij een verbouwing zijn niet alle kosten vooraf goed in te schatten omdat zaken kunnen meevallen maar ook tegenvallen zoals in deze situatie. De extra kosten die hiermee gemoeid zijn, bedragen € 1.640,-. Deze zijn opgenomen in de post “meerwerk Mijdrecht”.

Toegangscontrole Wat betreft deze toegangscontrole die meegenomen gaat worden en welke kosten zitten hieraan vast? Antwoord: De VRU gaat naar één toegangscontrole systeem voor al haar kazernes. Dit is het Paxton systeem. Niet het goedkoopste systeem dat op de markt is maar deze keuze is door de VRU gemaakt en als gemeente kunnen we hier niet vanaf wijken. Totale kosten voor Mijdrecht bedragen € 5.858-. Deze kosten opgenomen in de post “meerwerk Mijdrecht”. Zonnepanelen De kosten van de zonnepanelen zijn voorzien op 91K en kunnen gedeeltelijk worden terugverdiend vanwege een lager energiegebruik. De termijn van terugverdienen is 15 jaar omdat de post grotendeels onbemand zou zijn. Is meegewogen om de benodigde energie

van het gemeentehuis ook deels door deze panelen op te wekken. Er is tenslotte, voor zover wij weten, een directe verbinding geboord met het gemeentehuis. Zo nee, waarom niet en is dit niet alsnog mee te nemen? Antwoord: Dit gaat technisch niet op. De verbinding die is geboord met het gemeentehuis betreft een datakabel. Dat staat los van de energievoorziening. Overigens wordt teveel opgewekte energie teruggeleid naar het net. Per saldo kan terug geleverde energie aan het net ten goede komen van de gemeente in het algemeen. Kosten Mijdrecht Uitgaande van de 91K voor zonnepanelen zien wij graag een nadere kosten specificatie voor de overige 156 K tegemoet. De 27K aanbesteding is op zich aannemelijk; het meerwerk van 24K en de wensen van 105K zien wij graag gespecificeerd. Antwoord: Er wordt € 247.112,- extra budget gevraagd. Dit bestaat uit de volgende onderdelen: - Zonnepanelen € 90.750,- Systeemplafonds € 8.470,- Airco in drie ruimten € 10.890,- Verlichting € 20.520,- Vervangen mobiele wand € 7.290,- Vloer stallingsruimte € 31.550,- Tapijt instructieruimte + kantoor € 8.107,- Meerkosten tijdens verbouwing € 24.200,- (deze post bestaat uit de aanpassingen m.b.t.

de betonvloer, de toegangscontrole en diverse kleine posten zoals herstellen wanden, deuren, kleine reparaties, wifipunt verlegd, vervangen kabels) - Hogere aanbesteding € 26.620,- In kleur spuiten airco € 695,- Ruimte om eventuele tegenvallers op te kunnen vangen € 18.020,-. Operationeel houden posten Vinkeveen en Wilnis U neemt op basis van ervaringen in de regio aan dat voor de twee posten (Vinkeveen en Wilnis) tijdelijke huisvesting voor 6 maanden gezocht zal moeten worden en dat de kosten hiervoor 20K zullen zijn. Is hier ook over gesproken met de vrijwilligers en gekeken naar mogelijkheden die zij zien inclusief kosten? Antwoord: daar is inderdaad over gesproken met vrijwilligers en locaties zijn aangedragen. Op basis van de tijdelijke locaties voor de posten Kockengen en Loenen aan de Vecht is het bedrag van € 20.000,- vastgesteld. We hopen dat we dit bedrag niet geheel hoeven te besteden. Extra budgetten Voor zowel Vinkeveen als Wilnis vraagt u extra budget van zo’n 144K per kazerne. Dit ondanks verdere bezuinigingen die opgenomen zijn.

Kunt u specificeren waar deze verhogingen nu concreet vandaan komen en dus in afwijking zijn met de stukken en (vertrouwelijke) bijlagen zoals u die in maart 2020 heeft voorgelegd? Antwoord: Voor de post Vinkeveen gaat het om de volgende aspecten: - Ingeschatte hogere aanbesteding € 72.000,- Enkele wensen ingebracht door de VRU (schuifdeur/besparing lift/dakterras) € 6.250,- Dak overlagen, asbest verwijderen, versteviging constructie € 50.000,- (uit MJOP) - Vloer stallingsruimte € 25.000,- (uit MJOP) - Constructie opbouw en fundering € 38.750,- Extra projectkosten € 27.000,- (inclusief nieuw ontwerp architect, aanpassingen constructeur, extra kostenramingen, projectaansturing) Voor de post Wilnis gaat het om de volgende aspecten: - Ingeschatte hogere aanbesteding € 81.000,- Vloer stallingsruimte € 25.000,- Extra projectkosten € 37.000,- (inclusief nieuw ontwerp architect, aanpassingen constructeur, extra kostenramingen). Er wordt nog gediscussieerd over de volgens Welstand

noodzakelijke aanpassing van de dakopbouw die o.a. deze hogere kosten veroorzaken. Dit verklaart het verschil in projectkosten t.o.v. Vinkeveen. Projectkosten Tekeningen en berekeningen moeten opnieuw worden gemaakt omdat er extra bezuinigingen/ versoberingen worden doorgevoerd. Dit voor 75K en 39K? Graag onderbouwing. Antwoord: zie voor de onderbouwing het voorgaande antwoord. Wijziging constructie Vinkeveen (48k) Waar bestaat deze uit en was deze niet eerder voorzien? Antwoord: Er zat een omissie in het ontwerp waardoor de berekening van de constructie opnieuw is uitgevoerd wat leidde tot hogere kosten vanwege een zwaardere noodzakelijke constructie. Planning Hoe komt het dat de eerdere planning niet gehaald zijn? Antwoord: het is een complex proces wat mede door Corona een langere afstemmingstijd heeft gevraagd. Ook constateren we dat de bouw trager verloopt vanwege de lange levertijden op materialen. Wij hebben begrepen dat er bij de kazerne Wilnis onderzoek gedaan zou zijn naar de aanwezigheid van vleermuizen. Klopt dit? Zo ja wat zijn de uitkomsten en de eventuele kosten? Antwoord: dit klopt. Uit het voorjaarsonderzoek is gebleken dat de kans op vleermuizen zeer klein is maar preventief zijn er wel vleermuizenkasten aangebracht voor het geval dat. Het najaarsonderzoek wordt medio oktober afgerond waarna de gemeente een advies ontvangt.

Het onderzoeksbureau heeft aangegeven dat de kans op vertraging door vleermuizen als zeer klein ingeschat wordt. Het is voorschrift om zowel in het voor- als najaar het onderzoek uit te voeren alvorens te adviseren. Aanbesteding lokaal Bij de eerdere behandeling heeft de portefeuillehouder aangegeven dat lokale ondernemers zouden worden betrokken bij de aanbestedingen. Voor de verbouwing Mijdrecht is het geen lokale aannemer geworden hebben wij geconstateerd. Kunt u aangeven hoeveel (lokale) partijen gereageerd hebben en wat de reden(en) zijn dat die het niet geworden zijn? Antwoord: Voor de verbouwing van Mijdrecht is een belronde gedaan met meerdere lokale ondernemers. Omdat veel aannemers niet inschrijven als er meer dan 3 tot 5 meedoen, hebben we het aantal vastgesteld op 5 waarvan 4 lokaal en 1 niet lokaal maar met veel ervaring op het terrein van brandweerkazernes bouwen. Eén lokale aannemer heeft zich tijdens de procedure teruggetrokken, een tweede lokale aannemer heeft aangegeven geen tijd te hebben en van inschrijving af te zien, een derde lokale aannemer heeft wel gereageerd bij de marktconsultatie maar niet meer bij het inschrijven, een vierde lokale aannemer heeft ingeschreven maar is het niet geworden.

Bij de marktconsultatie zijn meer aannemers gebeld maar om zekerheid van inschrijvingen te hebben, zijn de meest kansrijke uitgenodigd om daadwerkelijk in te schrijven. Er zijn ook aannemers die niet meedoen als er meer dan 3 inschrijvers zijn. Budget voorziening Deels is er onderhoud meegenomen wat ook deels vanuit de voorziening gedekt zou moeten worden. Dit zien we niet terug in het financiële overzicht. Graag verduidelijking wat er uit de voorziening komt voor de genoemde onderdelen en wat niet. Antwoord: zie de eerdere beantwoording m.b.t. de financiële vragen. Daar waar er budget beschikbaar is binnen het MJOP is dat aangegeven. In enkele gevallen staat een lager bedrag gereserveerd of komen deze bedragen in latere jaren beschikbaar.