Beantwoording technische vragen VVD CU SGP verordening raadsenquête

Beantwoording technische vragen bij commissievergadering 18 maart 2021 Punt 6b: Verordening raadsenquête De Ronde Venen 2021, raadsvoorstel 08/21 (20.30 uur)

VVD 1. Op welke wijze worden de drie raadsleden van de onderzoekscommissie gekozen? In artikel 3 staat dat het gaat om minimaal 3 raadsleden; er kan -afhankelijk van de zwaarte van het onderzoek- altijd gekozen worden voor een bredere samenstelling. Als tot een onderzoek of vooronderzoek wordt besloten zal aan de raad worden gevraagd voor de onderzoekscommissie kandidaten aan te dragen. Aan de hand van deze kandidering wordt de raad een voorstel voor bemensing voorgelegd. 2. Waar wordt het ter beschikking gestelde budget voor gebruikt en hebt u enig idee hoe hoog dit ongeveer is? Eén van de taken van de onderzoekscommissie is te bepalen op welke wijze het onderzoek vorm krijgt. De omvang van het budget is afhankelijk van de zwaarte van het onderzoek, de keuze zelf doen of uitbesteden en derhalve niet op voorhand in te schatten. Als een budget benodigd is zal de raad hiervoor een separaat voorstel worden voorgelegd. 3. Wat zijn de consequenties voor desbetreffende(n) als na onderzoek blijkt dat er onregelmatigheden hebben plaatsgevonden? Uiteraard zijn de consequenties afhankelijk van de bevindingen uit het onderzoek. Het kan bijvoorbeeld tot aanbevelingen leiden, maar ook politieke gevolgen hebben.

ChristenUnie-SGP Is bij het opstellen van de verordening gebruik gemaakt van een voorbeeld (VNG of andere gemeente) en zo ja, welke? Indien van een VNG model gebruik is gemaakt, zijn er dan wijzigingen op doorgevoerd en zo ja, welke en waarom? Er is geen VNG-model. Gekozen is voor de verordening van IJsselstein, welke ook door andere gemeenten wordt toegepast. Aan deze verordening is een aanpassing gedaan door opname van artikel 2a: Het vooronderzoek. Deze optie is in andere gemeenten opgenomen en geeft de gemeente de mogelijkheid om alvorens een raadsenquête in te stellen eerst een verkenning te doen of dit het gewenste instrument is. Artikel 2a lid 1: waarom hier (zo’n korte) termijn noemen? Wat als er meer tijd nodig is? De keuze voor een maand is om voortgang in het proces te behouden. Er wordt vanuit gegaan dat als de raad de intentie heeft een raadsenquête te houden daaronder gegronde redenen liggen en een vooronderzoek voortvarend moet worden opgepakt.

Wat is het nut van de zin “welke als zodanig geen onderdeel van het onderzoek uitmaken” in artikel 6 lid 4? Als dit geen onderdeel van het onderzoek is, waarom zou je dan die gesprekken voeren? Het kan zijn -zoals in de toelichting wellicht verborgen is weergegeven- dat het wenselijk is informatieve gesprekken te voeren met getuigen / deskundigen, bijvoorbeeld om vast te stellen of horen ter zitting nuttig is. Waarom is artikel 7 lid 5 opgenomen? De toelichting is hier ook onduidelijk (verwijzing naar art. 6). De verordening op de ambtelijke bijstand biedt de raadsleden de mogelijkheid van ondersteuning vanuit de ambtelijke organisatie. In artikel 2 van deze verordening zijn beperkende voorwaarden aan de ambtelijke ondersteuning opgenomen en heeft de gemeentesecretaris de mogelijkheid -met redenen omkleed- een verzoek hiertoe te weigeren. Door het niet van toepassing verklaren van de verordening ambtelijke bijstand vervalt deze mogelijkheid. Artikel 12: zou er geen woordelijk verslag moeten zijn? Dit als bewijs/onderlegger van de bevindingen van de commissie? In de toelichting wordt aangegeven dat het aanbeveling verdient om tijdens verhoren een geluidsband mee te latendraaien of op andere wijze het gezegde exact vast te leggen opdat op deze wijze achteraf geen discussie ontstaat over hetgeen wel of niet gezegd is.

Met inachtneming hiervan zou volstaan kunnen worden met de verslaglegging zoals aangegeven.