Beantwoording technische vraag PvdAGL Invulling bezuinigingsamendement apparaatskosten 2021 en invulling bezuinigingen Programmabegroting 2021.

Technische vraag Fractie PvdAGL Invulling bezuinigingsamendement apparaatskosten 2021 en invulling bezuinigingen Programmabegroting 2021. Vraag De bezuinigingen in het kader van de taakstelling apparaatskosten kent nogal wat mitsen en maren, vooral voor de opleidingskosten en frictiekosten. Hoe groot is de kans dat deze bezuinigingen daadwerkelijk gerealiseerd kunnen worden? Antwoord De bezuiniging op de opleidingen kan worden gerealiseerd door de uitgaven te beperken tot het beschikbare budget. De moeilijkheid er van is dat noodzakelijke opleidingen die niet meer binnen het budget passen, naar een volgende jaar doorschuiven. Bij het verdelen van het budget geven we voorrang aan noodzakelijke opleidingen waardoor we denken dat dit niet voor zal komen. Kosten die te maken hebben met fricties binnen de organisatie dit jaar, kunnen niet worden doorgeschoven naar volgend jaar. Dit betekent dat voor eventuele fricties waarvoor een oplossing noodzakelijk is als het beschikbare bedrag volledig benut is, dekking moet worden gevonden binnen de personeelsbegroting door bijvoorbeeld vacatures langer open te houden of niet in te vullen of op andere plekken minder in te huren. Beantwoording vragen: ad 1.

Abonnementsvormen van licenties en/of software verlagen ( € 10.000.- ) Vraag: Aan de ene kant geeft u aan dat een aantal functionaliteiten gratis verkrijgbaar zijn, maar minder privacy vriendelijk en aan de andere kant dat het tijd kost over te schakelen naar betrouwbare alternatieven en dat zich dat op de langere termijn terugverdient. Het lijkt erop dat hier dus geen besparing wordt gecreëerd. Wat is dan het voordeel?

Het klopt dat de overstap naar gratis functionaliteiten niet direct een voordeel oplevert. Betaalde functionaliteiten zijn over het algemeen vriendelijker in gebruik en vergen daardoor minder inzet. De omschakeling naar gratis functionaliteiten zal dan ook in het begin extra capaciteit kosten. De verwachting is dat dit na enige tijd minder wordt. Op dat moment gaat de besparing zich daadwerkelijk terugverdienen.

Vraag PvdA/Groenlinks Invulling bezuinigingsamendement apparaatskosten 2021 en invulling bezuinigingen Programmabegroting 2021. Er wordt bij abonnementsvormen en licenties een scherpere afweging gemaakt tussen ‘nice to haves’ en ‘must haves’. Welke nice to haves zijn hierdoor komen te vervallen? En als het gaat om minder privacyvriendelijke ‘gratis’ alternatieven, waar gaat het dan om, en op welke wijze is de privacy in het geding? En om wiens privacy gaat het dan?

Nice to haves zijn onder andere de licenties voor het gebruik van Browse Aloud, een applicatie die bij gebruik de website ‘voorleest’; een tool om gemakkelijk onderzoek te doen met vragenlijsten; een applicatie die teksten beoordeelt op B1-niveau en afspraken over het toegankelijker maken van de website. Op dit moment is nog geen besluit genomen welke van deze zaken komen te vervallen. Voor het verwerken van vragenlijsten gebruiken we nu Enalyzer. Wij gebruiken dit zowel intern bij vragen aan medewerkers als extern bij vragen aan panelleden, inwoners en ondernemers. Enalyzer is gevestigd in de EU en heeft een speciale verwerkersovereenkomst opgesteld voor gemeenten. Dit voldoet aan de Europese privacywet. Dit geeft ons de garantie dat gegevens van personen, die meedoen aan vragenlijstonderzoek, niet voor andere doelen worden gebruikt. Gratis alternatieven, zoals Google Forms en SurveyMonkey zijn privacy onvriendelijk. Deze bedrijven zijn gevestigd in Amerika en voldoen aan de regels die gelden in Amerika.