Aanvraag informerende bijeenkomst N201

Aanvraag voorbereidende bijeenkomst/informerende bijeenkomst Wat is het doel van dit formulier? Met dit formulier vraag je een voorbereidende of informerende bijeenkomst aan bij de agendacommissie. Het formulier wordt voor de raadsleden (en andere geïnteresseerden) openbaar op Notubiz geplaatst. Nadat de agendacommissie heeft besloten over de agendering is het mogelijk om in plaats van dit formulier een uitnodiging aan te leveren met daarop in ieder geval het volgende vermeld: doel bijeenkomst, agenda en de genodigden. Verschil in openbaarheid informerende bijeenkomst en voorbereidende bijeenkomst. Informerende en voorbereidende bijeenkomsten zijn in beginsel openbaar en worden als zodanig georganiseerd en op Notubiz gezet. Een informerende bijeenkomst kan, wanneer er sprake is van een zwaarwegende reden, eventueel in beslotenheid worden georganiseerd. Daarom bevat dit aanvraagformulier een extra vraag wanneer je een informerende bijeenkomst aanvraagt. Wil je meer weten over het verschil tussen een informerende bijeenkomst en een voorbereidende bijeenkomst? Raadpleeg dan de werkafspraken van de gemeenteraad. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met de griffie. Aanvrager Portefeuillehouder Titel bijeenkomst Gewenste datum bijeenkomst Type bijeenkomst

Doel bijeenkomst Wat is de wens dat deze avond oplevert? Wat wordt er van de raad verwacht? Onderwerpen en globale agenda

Nico Röling Anja Vijselaar Stand van zaken uitvoering Maatregelenpakket Toekomst N201 28 februari 2024 0 een informerende bijeenkomst (1 uur) 0 een voorbereidende bijeenkomst (1 uur) 0 Anders, namelijk………… Informeren raad over voortgang van het project deeltrajecten. Verschillende raadsleden vragen informatie en bezoeken bijeenkomsten.

Genodigden Worden er naast de raadsleden nog anderen uitgenodigd? Zo ja, wie?

Eén of twee medewerkers van de provincie (projectleiding N201). Is al afgestemd met de provincie.

Stukken Welke stukken wilt u bij de bijeenkomst op Notubiz geplaatst hebben? Denk hierbij ook aan achtergrondinformatie die noodzakelijk is voor raadsleden. Aanvullende informatie Wilt u nog aanvullende informatie delen met de agendacommissie of raad?

Nog te bepalen.

Vraag bij informerende bijeenkomst Openbaarheid Is er een zwaarwegende reden om de bijeenkomst niet openbaar te organiseren? Zo ja, wat is deze reden?

Nee.